Mitä tietää
- Siirry Microsoft Wordissa kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > PDF. Tai Tiedosto > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa tai Microsoft Print PDF> Tulosta tai Tallenna.
- Siirry Google Docsissa kohtaan Tiedosto > Lataa > PDF-dokumentti (.pdf). Tai Tiedosto > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa > Tallenna > Tallenna.
- Siirry Mac-sivuilla kohtaan Tiedosto > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa.
Tässä artikkelissa kuvataan PDF-tiedoston luominen Microsoft Wordin, Windowsin, Google Docsin ja Mac Pagesin tulostustoiminnon avulla. Voit myös käyttää ilmaista PDF-luontiohjelmaa; on monia ladattavissa tai verkossa.
PDF-tiedoston luominen Microsoft Wordilla
Jos sinulla on Microsoft Wordin versio vuodelta 2007 tai uudempi, helpoin tapa luoda PDF on käyttää ohjelmiston sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Muutamalla napsautuksella voit muuntaa minkä tahansa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi.
-
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse sitten File.
Image -
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
Image -
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tiedostotyyppi ja valitse sitten PDF.
Image -
Muuta asiakirjan otsikkoa tai muuta sijaintia, johon haluat tiedoston tallentaa, ja napsauta sitten Tallenna ja PDF-tiedostosi tallennetaan määritettyyn paikkaan.
Image
PDF-tiedoston luominen Windowsissa
Jos käytät Windowsia, voit luoda PDF-tiedoston tietokoneesi tulostustoiminnolla, ja se toimii kaikissa käyttämissäsi tulostusominaisuuksissa olevissa ohjelmissa. Sitä kutsutaan nimellä Microsoft Print to PDF.
Nämäsi vaihtoehdot riippuvat ohjelmasta, josta tulostat, mutta niiden tulisi yleensä noudattaa tätä rakennetta:
- Jos haluat käyttää Microsoft Printiä PDF-muotoon, asiakirjassa, kuvassa tai muussa tiedostossa, jota haluat käyttää PDF-tiedoston pohjana, valitse Print.
-
Vaihda Tulosta-valintaikkunassa tulostin (sen nimi voi olla Destination tai Kohdetulostintai yksinkertaisesti Printer ) Tallenna PDF-muodossa tai Microsoft Print PDF-muotoon.
Image Google Chrome -selaimessa on myös samanlainen PDF-muunnosominaisuus, joka toimii kaikilla verkkopohjaisilla tiedostoilla millä tahansa Chrome-selainta käyttävällä laitteella. Sinun tarvitsee vain käyttää Tulosta-vaihtoehtoa ja valita Tulosta PDF-muotoon.
- Esikatselu mukautuu näyttämään, miltä PDF näyttää. Jos olet tyytyväinen, valitse Tulosta tai Tallenna.
PDF-tiedoston luominen Google-dokumenteissa
Kun luot asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Google Driven avulla, voit myös muuntaa kyseiset asiakirjat PDF-muotoon. Voit käyttää tulostusvalikkoa yllä kuvatulla tavalla, mutta sekä Windows- että Mac-tietokoneesta voit valita myös Tiedosto > Lataa > PDF-dokumentti (.pdf) PDF-tiedosto sijoitetaan Lataukset-tiedostoosi.
PDF-tiedoston luominen Macissa Pagesissa
Jos käytät Mac-tietokonetta, sinulla on lähes yhtä monta vaihtoehtoa PDF-tiedostojen luomiseen kuin Windowsilla. Edellä mainittujen menetelmien lisäksi voit myös luoda PDF-tiedoston Pages-sovelluksesta, aivan kuten tekisit Windowsin Wordista.
Jos käyttämäsi Mac-sovellus sallii tulostamisen, on lähes 100 %:n mahdollisuus, että samat alla olevat vaiheet tekevät PDF-tiedoston myös kyseisessä sovelluksessa.
- Avaa asiakirja, jota haluat käyttää PDF-tiedoston luomiseen Pagesissa.
-
Valitse sivun yläreunassa oleva File-valikko ja valitse sitten Print.
Image -
Valitse näkyviin tulevan valikon vasemmassa alakulmassa olevasta pudotusvalikosta Tallenna PDF-muodossa.
Image -
Valintaikkuna Tallenna nimellä avautuu. Anna asiakirjallesi nimi, valitse tallennuspaikka ja lisää lisätiedot ja napsauta sitten Tallenna.
Image
