Se vaikuttaa itsestään selvältä, mutta yksi helpoimmista tavoista pitää sähköpostisi hallinnassa on järjestää se kansioihin tai, kuten macOS:n Mail-sovellus kutsuu, postilaatikoihin. Sen sijaan, että säilytät kaiken Saapuneet-kansiossasi, järjestä sähköpostisi samalla tavalla kuin järjestät asiakirjat arkistokaappiin.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Mail-sovellusta Maceissa, joissa on macOS 10.12 Sierra - macOS 10.14 Mojave.
Etsi sähköpostin sivupalkki
Postilaatikot on lueteltu Mail-sovelluksen sivupalkissa, joten ne ovat helposti käytettävissä yhdellä napsautuksella. Jos et näe sivupalkkia, siirry kohtaan View > Näytä postilaatikkoluettelo tai käytä pikanäppäintä Shift +Komento +M.
Uuden postilaatikon luominen
Voit luoda niin monta postilaatikkoa kuin tarvitset, mukaan lukien postilaatikot henkilöille, ryhmille, yrityksille tai luokille – mitä tahansa, mikä on sinulle järkevää. Uuden postilaatikon luominen:
- Avaa Mail-sovellus Macissasi.
-
Valitse Mailbox > Uusi postilaatikko tai napsauta mitä tahansa postilaatikkoa sivupalkissa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi postilaatikkoponnahdusvalikossa.
Image -
Valitse Uusi postilaatikko -ikkunan Sijainti -kentässä sähköpostin tarjoaja tai tili, jolle teet kansion. Oletusasetus on iCloud, mutta luettelossa ovat myös muut sähköpostipalveluntarjoajasi sekä On My Mac, joka on vain paikallinen postilaatikko tietokoneessasi. Et voi käyttää On My Mac postilaatikkoa muilta laitteilta.
Image -
Kirjoita postilaatikon nimi Name-kenttään ja napsauta OK.
Image - Uudet postilaatikot näkyvät Mail sivupalkissa.
Postilaatikoiden luominen postilaatikoihin
Voit halutessasi luoda postilaatikoita postilaatikoiden sisälle järjestääksesi sähköpostisi.
Jos saat esimerkiksi paljon sähköpostiuutiskirjeitä, voit luoda postilaatikon nimeltä Uutiskirjeet ja luoda sen sisällä yksittäiset postilaatikot kullekin uutiskirjeelle tai uutiskirjekategorialle. Vastaavasti voit perustaa postilaatikon perheelle ja luoda sisälle omat postilaatikot jokaiselle perheenjäsenelle.
- Valitse olemassa oleva ylimmän tason postilaatikko tai luo uusi ylimmän tason postilaatikko kuten mikä tahansa postilaatikko lisäämällä nimi ja sijainti.
-
Etsi ylätason (ylätason) postilaatikko Mailboxes-sivupalkista. Napsauta hiiren oikealla painikkeella ylätason postilaatikkoa ja valitse valikosta Uusi postilaatikko.
Image - Varmista, että Location Uusi postilaatikko -ponnahdusnäytössä on pääalikansion nimi. Jos ei, valitse vanhempi avattavasta valikosta.
-
Lisää kuvaava nimi Name-kenttään ja napsauta OK.
Image -
Toista prosessi tarvittaessa muille luokille tai henkilöille. Pääpostilaatikon vieressä oleva nuoli tarkoittaa, että postilaatikko sisältää alikansioita. Napsauta nuolta avataksesi ylätason postilaatikon päästäksesi alikansioihin.
Image
Siirrä olemassa olevat viestit uuteen postilaatikkoon
Jos haluat siirtää olemassa olevia viestejä uuteen postilaatikkoon, napsauta ja vedä viestit kohdepostilaatikkoon. Voit myös siirtää viestejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella viestiä tai viestiryhmää ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Siirrä kohteeseen. Valitse sopiva postilaatikko ja vapauta hiiren painike.
Kun olet luonut postilaatikoita, voit tallentaa saapuvat sähköpostit automaattisesti asianmukaisiin postilaatikoihin sääntöjen avulla säästääksesi aikaa ja pysyäksesi järjestyksessä.
Voit myös luoda älykkäitä postilaatikoita viestien löytämisen helpottamiseksi.
Jos haluat laittaa kopion viestistä uuteen postilaatikkoon ja jättää alkuperäisen paikoilleen, pidä Option-näppäintä painettuna, kun vedät viestin tai viestiryhmän kohteeseen. postilaatikko.
