Anna työryhmällesi, ystävillesi ja perheenjäsenillesi tietää, mitä aikataulussasi on. Jaa Outlook-kalenterisi tiedot heidän kanssaan ja pidä heidät ajan tasalla. Kalentereita voidaan jakaa Outlookista Exchange Serverissä, online-tilassa Outlook Onlinen avulla tai tietokoneella kotona.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010-, Outlook 2007- ja Outlook Online -sovelluksia.
Jaa Outlook-kalenterisi (melkein) kenen tahansa kanssa
Jaa Outlook-kalenterisi kenen tahansa kanssa lähettämällä kopio heille sähköpostitse. Vastaanottaja näkee tilannekuvan tapaamisistasi ja ajoitetuista tapahtumistasi, mutta ei näe kalenteriin tehtyjä päivityksiä tai muutoksia.
Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2019 eivät tue kalentereiden jakamista sähköpostiviestissä. Tulosta sen sijaan kalenteri PDF-tiedostona ja lähetä PDF-tiedosto sähköpostitse.
Kalenterin lähettäminen sähköpostitse:
-
Siirry View Switcheriin ja valitse Kalenteri.
Image -
Siirry Outlookissa 2019, 2016 ja 2013 kohtaan Home ja valitse kohdasta Jaa Sähköpostikalenteri.
- Siirry Outlook 2010:ssä Etusivu-välilehteen ja valitse Sähköpostikalenteri.
- Siirry Outlook 2007:ssä navigointiruutuun ja valitse Jaa kalenterini.
Image -
Kohteessa Lähetä kalenteri sähköpostitse, valitse avattava nuoli Kalenteri ja valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.
Image -
Valitse avattava Päivämäärä-nuoli ja valitse jaettava ajanjakso. Voit myös määrittää mukautetun alueen tai jakaa koko kalenterin.
Image -
Valitse avattava Detail-nuoli ja valitse jaettavien yksityiskohtien määrä. Vaihtoehtoja ovat Täydet tiedot, Limited Details tai Vain saatavuus.
Image -
Valitse Näytä aika vain työaikani sisällä, jos haluat.
Voit muuttaa työaikojasi valitsemalla Aseta työajat -linkkiä avataksesi Outlook-asetukset-valintaikkunan.
Image -
Valitse Lisäasetukset-osiossa Näytä nähdäksesi ja käyttääksesi lisäasetuksia, kuten asettelua ja liitteiden sisällyttämistä.
Image -
Valitse OK lisätäksesi liitteenä olevan kalenterin sähköpostiviestiin.
Image -
Kirjoita To-tekstikenttään sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kalenterisi.
Image -
Vaihda aihetta ja lisää teksti tekstiin, jos haluat.
Image -
Valitse Lähetä.
Image
Vastaanottajasi voi avata kalenteriliitteen Outlookissa tai muussa kalenteriohjelmassa. Tiedosto avautuu uutena kalenterina, jota voi tarkastella vastaanottajan olemassa olevan kalenterin rinnalla. Lisäksi vastaanottaja voi vetää kalenterikohteita vastaanotettuun kalenteriin ja sieltä pois.
Luo jaettu kalenteri Outlook Onlinessa
Julkaise kalenterisi verkossa ilmaisella Outlook Online -tilillä ja lähetä kenelle tahansa linkki, jonka avulla he voivat tarkastella Outlook-kalenteriasi.
-
Avaa Outlook-kalenteri.
Image -
Valitse Jaa ja valitse kalenteri.
Image -
Syötä kohtaan Jakaminen ja käyttöoikeudet vastaanottajan sähköpostiosoite.
Image -
Valitse vastaanottajan sähköpostiosoitteen vieressä oleva pudotusvalikon nuoli, valitse, mitä oikeuksia hänellä voi olla kalenteriisi, ja valitse sitten Jaa.
Image -
Vastaanottaja näkyy jakamisluettelossa oikeuksineen.
Image -
Sulje ikkuna valitsemalla X.
Image -
Vastaanottajasi saa sähköpostin, jossa häntä kutsutaan katsomaan jaettua kalenteriasi.
Image
Julkaise Outlook Online -kalenteri
Jos haluat antaa vastaanottajille mahdollisuuden tarkastella kalenteriasi selaimessa tai tuoda ICS-linkin Outlookiin, julkaise kalenteri Outlook Onlinessa.
-
Siirry Asetuksiin.
Image -
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image -
Valitse Kalenteri > Jaetut kalenterit.
Image -
Valitse Julkaise kalenteri -osiossa kalenteri, jonka haluat julkaista.
Image -
Valitse, mitä käyttöoikeuksia haluat vastaanottajalle.
Image -
Valitse Julkaise.
Image -
Lähetäksesi HTML-linkin, valitse linkki ja valitse Kopioi linkki. Luo sitten uusi sähköposti ja liitä linkki viestiin.
Image -
Lähetäksesi ICS-linkin, valitse linkki ja valitse joko Kopioi linkki (liitätkö sähköpostiin) tai Lataa (johon liitä tiedosto sähköpostiin).
Image Voit poistaa Outlookin online-kalenterin käyttöoikeudet myöhemmin peruuttamalla kalenterin julkaisun. Valitse Poista julkaisu ja sitten Tallenna.
-
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Image -
Valitse X sulkeaksesi Settings.
Image
Jaa Outlook-kalenteri muiden organisaatiossasi olevien kanssa
Jos käytät Microsoft Outlookia Exchange Serverissä, jaa Outlook-kalenterisi organisaatiosi ihmisten kanssa. Useimmat koti- ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Voit lisätä ja poistaa käyttöoikeuksia Outlook for Windowsissa tai Macissa Exchange Serverissä.
-
Avaa kalenteri, siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Jaa kalenteri.
Image -
Kirjoita To-tekstikenttään sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.
Image -
Kirjoita Aihe-tekstikenttään aihe tai säilytä se, joka täytetään automaattisesti.
Image -
Valitse Salli vastaanottajan tarkastella kalenteriasi -valintaruutu.
Image -
Valitse avattava Tiedot-nuoli ja valitse, kuinka paljon tietoja haluat jakaa.
Image -
Kirjoita tiedot, jotka haluat lisätä viestin tekstiosaan ja valitse Lähetä.
Image -
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.
Image
Poista Outlook-kalenterin käyttöoikeudet
Kalenterin jakamisen lopettaminen:
- Avaa Outlook-kalenteri.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Kalenterin käyttöoikeudet.
Image -
Peruuta käyttöoikeudet yhdeltä henkilöltä siirtymällä välilehdelle Permissions ja valitsemalla henkilön nimi. Valitse sitten Permission Level -luettelosta Ei mitään.
Image -
Peruuta käyttöoikeudet kaikilta siirtymällä välilehdelle Permissions ja valitsemalla Default. Valitse sitten Käyttöoikeustaso -luettelosta Ei mitään.
Image -
Valitse OK.
Image
