Open Office Calc on sähköinen taulukkolaskentaohjelma, jonka openoffice.org tarjoaa ilmaiseksi. Ohjelma on helppokäyttöinen ja sisältää suurimman osan, ellei kaikki, yleisesti käytetyistä laskentataulukoista, kuten Microsoft Excelistä, löytyvistä ominaisuuksista.
Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet peruslaskentataulukon luomiseen Open Office Calcissa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat OpenOffice Calc -versiota 4.1.6.
Opetusaiheet
Joitakin aiheita, joita käsitellään:
- Tietojen lisääminen laskentataulukkoon
- Laajentuvat sarakkeet
- Päivämääräfunktion ja alueen nimen lisääminen
- Kaavojen lisääminen
- Tietojen kohdistuksen muuttaminen soluissa
- Numeroiden muotoilu - prosentti ja valuutta
- Solun taustavärin muuttaminen
- Fontin värin vaihtaminen
Tietojen syöttäminen Open Office Calciin
Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on aina kolmivaiheinen prosessi. Nämä vaiheet ovat:
- Valitse solusta, johon haluat tietojen menevän.
- Kirjoita tietosi soluun.
- Paina näppäimistön ENTER-näppäintä tai napsauta toista solua hiirellä.
Tätä opetusohjelmaa varten
Jotta voit seurata tätä opetusohjelmaa, syötä tiedot täsmälleen yllä olevan kuvan mukaisesti tyhjään laskentataulukkoon seuraavien vaiheiden avulla:
- Avaa tyhjä Calc-laskentataulukkotiedosto.
- Valitse soluviittauksen osoittama solu.
- Kirjoita vastaavat tiedot valittuun soluun.
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä tai valitse seuraava solu luettelosta hiirellä.
Laajentuvat sarakkeet
Tietojen syöttämisen jälkeen huomaat todennäköisesti, että useat sanat, kuten vähennys, ovat liian leveitä soluun. Korjataksesi tämän niin, että koko sana näkyy sarakkeessa:
-
Aseta hiiren osoitin sarakkeiden C ja D väliselle riville sarakeotsikossa. (Osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi.)
Image -
Valitse hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä kaksipäinen nuoli oikealle laajentaaksesi saraketta C.
Image - Laajenna muita sarakkeita näyttääksesi tiedot tarpeen mukaan.
Päivämäärän ja alueen nimen lisääminen
On normaalia lisätä päivämäärä laskentataulukkoon. Open Office Calciin on sisäänrakennettu joukko DATE toimintoja, joita voidaan käyttää tähän. Tässä opetusohjelmassa käytämme TODAY-funktiota.
-
Valitse solu C4.
Image -
Syötä =TÄNÄÄN ()
Image -
Paina näppäimistön ENTER-näppäintä.
Image - Nykyisen päivämäärän pitäisi näkyä solussa C4
Alueen nimen lisääminen Open Office Calcissa
Jos haluat lisätä alueen nimen Open Office Calciin, toimi seuraavasti:
-
Valitse solu C6 laskentataulukosta.
Image -
Napsauta nimiruutua.
Image -
Syötä kurssi Nimikenttään.
Image - Solulla C6 on nyt nopeuden nimi. Käytämme nimeä yksinkertaistaaksemme kaavojen luomista seuraavassa vaiheessa.
Kaavojen lisääminen
-
Valitse solu C9.
Image -
Kirjoita kaava=B9korko.
Image -
Paina Enter
Image
Nettopalkan laskeminen
-
Valitse solu D9.
Image -
Syötä kaava=B9 - C9.
Image -
Paina Enter.
Image
Lisätietoja kaavasta: Open Office Calc -kaavojen opetusohjelma
Kaavojen kopioiminen soluissa C9 ja D9 muihin soluihin
-
Valitse solu C9 uudelleen.
Image -
Siirrä hiiren osoitin täyttökahvan (pieni musta piste) päälle aktiivisen solun oikeassa alakulmassa.
Image -
Kun osoitin muuttuu mustaksi plusmerkiksi, valitse ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä täyttökahva alas soluun C12. Kohteen C9 kaava kopioidaan soluihin C10 –C12.
Image -
Valitse solu D9.
Image -
Toista vaiheet 2 ja 3 ja vedä täyttökahva alas soluun D12. Kohteen D9 kaava kopioidaan soluihin D10 - D12.
Image
Tietojen kohdistuksen muuttaminen
-
Vedä valitut solut A2 - D2.
Image -
Valitse Yhdistä solut Formatting työkalupalkista yhdistääksesi valitut solut.
Image -
Valitse Align Center Horizontally Formatting työkalupalkissa keskittääksesi otsikon valitulle alueelle.
Image -
Vedä valitut solut B4 - B6.
Image -
Valitse Tasaa oikealle Formatting työkalupalkista tasataksesi näiden solujen tiedot oikealle.
Image -
Vedä valittuja soluja A9 - A12.
Image -
Valitse Tasaa oikealle Formatting työkalupalkista tasataksesi näiden solujen tiedot oikealle.
Image -
Vedä valitsemista soluista A8 - D8.
Image -
Valitse Align Center Horizontally Formatting työkalupalkista keskittääksesi tiedot näihin soluihin.
Image -
Vedä valitut solut C4 - C6.
Image -
Valitse Align Center Horizontally Formatting työkalupalkista keskittääksesi tiedot näihin soluihin.
Image -
Vedä valitut solut B9 - D12.
Image -
Valitse Align Center Horizontally Formatting työkalupalkista keskittääksesi tiedot näihin soluihin.
Image
Numeron muotoilun lisääminen
Numeroiden muotoilu viittaa valuuttasymbolien, desimaalimerkkien, prosenttimerkkien ja muiden symbolien lisäämiseen, jotka auttavat tunnistamaan solussa olevan datan tyypin ja helpottamaan sen lukemista.
Tässä vaiheessa lisäämme tietoihimme prosenttimerkit ja valuuttasymbolit.
Prosenttimerkin lisääminen
-
Valitse solu C6.
Image -
Valitse Numeromuoto: Prosentti Formatting työkalupalkista lisätäksesi prosenttisymbolin valittuun soluun.
Image -
Valitse Numeromuoto: Poista desimaalipaikka Formatting-työkalupalkista kahdesti poistaaksesi kaksi desimaalipistettä.
Image - Solussa C6 olevien tietojen pitäisi nyt olla 6%.
Valuuttasymbolin lisääminen
-
Vedä valitut solut B9 - D12.
Image -
Valitse Numeromuoto: Valuutta Formatting-työkalupalkista lisätäksesi dollarin merkin valittuihin soluihin.
Image - Tietojen soluissa B9 - D12 pitäisi nyt näyttää dollarin symboli ($) ja kaksi desimaalin tarkkuutta.
Solun taustavärin muuttaminen
- Valitse yhdistetyt solut A2 - D2 laskentataulukosta.
-
Valitse Taustaväri Formatting-työkalupalkista (näyttää maalipurkilta) avataksesi taustavärien avattavan luettelon.
Image -
Valitse luettelosta Sea Blue muuttaaksesi yhdistettyjen solujen taustaväriä A2 - D2siniseksi.
Image -
Vedä valitsemasi solut A8 - D8 laskentataulukossa.
Image - Toista vaiheet 2 ja 3.
Fontin värin vaihtaminen
-
Valitse yhdistetyt solut A2 - D2 laskentataulukosta.
Image -
Valitse Font Color Formatting-työkaluriviltä (se on suuri kirjain A). avaa fontin värien pudotusvalikko.
Image -
Valitse luettelosta White muuttaaksesi tekstin väriä yhdistetyissä soluissa A2 - D2valkoiseksi.
Image -
Vedä valitut solut A8 - D8 laskentataulukossa.
Image - Toista yllä olevat vaiheet 2 ja 3.
-
Vedä valitut solut B4 - C6 laskentataulukossa.
Image -
Valitse Font Color Formatting työkaluriviltä avataksesi fontin värien avattavan luettelon.
Image -
Valitse luettelosta Sea Blue muuttaaksesi tekstin väriä soluissa B4 - C6siniseksi.
Image -
Vedä valitut solut A9 - D12 laskentataulukossa.
Image - Toista yllä olevat vaiheet 7 ja 8.
Jos olet tässä vaiheessa noudattanut kaikkia tämän opetusohjelman vaiheita oikein, laskentataulukkosi pitäisi muistuttaa alla olevaa kuvaa.
