Kun luot laskentataulukon Google Sheetsillä, saatat joutua luomaan yhden tai useampia avattavia luetteloita sen soluihin. Nämä helposti navigoitavat valikot kehottavat käyttäjää valitsemaan kohteiden luettelosta ja muokkaamaan muiden solujen tulosta valintansa perusteella. Näin voit luoda ja muokata avattavaa valikkoa Google Sheetsissa.
Luo avattava luettelo tietokoneella
Pudottava luettelo tai muu tietojen vahvistusmenetelmä voidaan luoda ja soveltaa yhteen tai useampaan Sheets-laskentataulukon soluun useimmissa yleisimmissä pöytätietokoneiden ja kannettavien verkkoselaimissa. Parhaan suorituskyvyn takaamiseksi suositellaan kuitenkin Google Chromea.
- Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko.
-
Valitse solu tai soluryhmä, johon haluat sijoittaa avattavan luettelon.
Image -
Siirry Data-välilehdelle.
Image -
Valitse Data Validation.
Image -
Näyttöön tulee Data validation -valintaikkuna, joka sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Ensimmäinen, nimeltään Solualue, määrittää sijainnin, jossa avattava luettelo sijaitsee.
Image -
Asetus Criteria sisältää avattavan valikon, joka tarjoaa seuraavat vaihtoehdot. Jokainen vaihtoehto sanelee erityiset tietovaatimukset, joita laskentataulukon käyttäjän on noudatettava syöttäessään tai valitsemalla kohteen solualueelta tai solualueelta.
- Lista alueelta: Kun tämä on valittuna, näkyviin tulee avattava luettelo, joka sisältää arvot, jotka on haettu tietystä solualueesta (aktiiviselta taulukolta tai toiselta nykyisen työkirjan arkilta)..
- Kohdeluettelo: Kun tämä on valittuna, näkyviin tulee pudotusluettelo, joka sisältää tekstiarvot, jotka on syötetty mukana olevaan muokkauskenttään. Jokainen syötetty kohde on erotettava pilkulla.
- Number: Tämä ei näytä käyttäjälle avattavaa luetteloa. Sen sijaan se vahvistaa, että heidän syöttönsä kuuluu tietylle numeroalueelle.
- Teksti: Tämä ei näytä avattavaa luetteloa. Sen sijaan se varmistaa, että merkintä sisältää tai ei sisällä tiettyä tekstijonoa, onko se kelvollinen sähköpostiosoite tai oikein rakennettu URL-osoite.
- Päivämäärä: Tämä vaihtoehto ei luo avattavaa luetteloa. Se tarkistaa, onko valittuihin soluihin syötetty päivämäärä kelvollinen vai onko se tietyllä alueella.
- Muokattu kaava on: Tämä sallii tietojen validoinnin valituissa soluissa käyttää käyttäjän määrittämää kaavaa.
Image -
Jos osiossa Criteria valittu arvo luo avattavan luettelon, Näytä avattava luettelo solussa -valintaruutu näkyy myös. Oletusarvoisesti käytössä valintamerkin poistaminen edellyttää, että määritetyt tiedot tarkistetaan valituissa soluissa, mutta avattavaa luetteloa ei tule näkyviin. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos haluat, että laskentataulukon loppukäyttäjä voi syöttää tietoja vain manuaalisesti sen sijaan, että hän valitsee ne luettelosta.
Image -
On virheelliset tiedot ohjaa mitä tapahtuu, kun laskentataulukon käyttäjä syöttää valittuihin soluihin jotain, joka epäonnistuu tietojen vahvistamisessa. Kahden käytettävissä olevan vaihtoehdon avulla voit näyttää varoitusviestin tässä tapauksessa tai hylätä käyttäjän syötteen.
Image -
Asetus Appearance määrää, näkyykö tekstiä antamaan loppukäyttäjälle paremman käsityksen arvotyypeistä, jotka hyväksytään vastaavalla solualueella. Aktivoidaksesi tämän virtuaalisen auttavan käden, valitse Näytä vahvistusteksti -valintaruutu. Kirjoita seuraavaksi teksti, jonka haluat näyttää, tai muokkaa sitä.
Image -
Kun olet tyytyväinen valintoihin, valitse Tallenna.
Image
Muokkaa tai poista avattavaa luetteloa verkkoselaimessa
Muokkaa tai poista avattavaa luetteloa tai muita tietojen vahvistusehtoja tietystä solualueesta noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Valitse solut, jotka sisältävät avattavan luettelon tai muita tietojen tarkistusehtoja, joita haluat muokata tai poistaa.
-
Siirry Data-välilehdelle.
Image -
Valitse Data Validation.
Image -
Näyttöön tulee Data validation -valintaikkuna, joka sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Voit muokata solun käyttäytymistä tekemällä haluamasi muutokset ja valitsemalla sitten Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön välittömästi. Voit poistaa avattavan luettelon tai muut vahvistusehdot valitsemalla Poista vahvistus
Image
Luo avattava luettelo Android-laitteella
Voit luoda avattavan luettelon tai muun tietojen vahvistustavan ja käyttää sitä yhteen tai useampaan soluun laskentataulukossa Android-puhelimella tai -tabletilla Sheets-sovelluksella.
- Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko sovelluksessa.
- Valitse solu tai soluryhmä, johon haluat sijoittaa avattavan luettelon.
- Napauta päävalikon painiketta, jota edustaa kolme pystysuoraan kohdistettua pistettä ja joka sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Data Validation.
- Data validation-käyttöliittymä näyttää ja sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Ensimmäinen, nimeltään Solualue, määrittää tarkan sijainnin, jossa avattava luettelo sijaitsee.
-
Asetus Criteria sisältää avattavan valikon, joka tarjoaa seuraavat vaihtoehdot. Jokainen vaihtoehto sanelee erityiset tietovaatimukset, joita laskentataulukon käyttäjän on noudatettava syöttäessään tai valitsemalla kohteen solualueelta tai solualueelta.
- Kohdeluettelo: Kun tämä on valittuna, käyttäjälle tulee näkyviin pudotusluettelo, joka sisältää tekstiarvot, jotka on syötetty oheiseen kenttään. Napauta Add ennen kunkin luettelokohteen kirjoittamista.
- Lista alueelta: Kun tämä on valittuna, näkyviin tulee avattava luettelo, joka sisältää arvot, jotka on haettu tietystä solualueesta (aktiiviselta taulukolta tai toiselta nykyisen työkirjan arkilta). käyttäjälle. Esimerkkialue on Sheet1!A2:D5.
- Teksti sisältää: Varmistaa, että laskentataulukon käyttäjän kirjoittama teksti sisältää tietyn merkkijonon.
- Teksti ei sisällä: Yllä olevan vaihtoehdon vastakohta. Se vahvistaa, että syötetty teksti ei sisällä tiettyä merkkijonoa.
- Teksti täsmälleen: Vahvistaa, että käyttäjän kirjoittama teksti vastaa tiettyä merkkijonoa.
- On kelvollinen sähköpostiosoite: Vahvistaa, että käyttäjä on antanut oikein muotoillun sähköpostiosoitteen.
- On kelvollinen URL-osoite: Varmistaa, että käyttäjä syöttää täysin muodostetun verkko-osoitteen.
- Päivämäärä on voimassa: Vahvistaa, että käyttäjä on syöttänyt todellisen päivämäärän oikeassa muodossa.
- Päivämäärä on: Merkinnän on vastattava tiettyä päivää/kuukautta/vuosia.
- Päivämäärä on välillä: Merkinnän on oltava päivämäärä, joka on tietyllä alueella.
- Päivämäärä ei ole välillä: Merkinnän on oltava päivämäärä, joka ei ole tietyllä alueella.
- Päivämäärä on tai ennen: Merkinnän on vastattava tiettyä päivämäärää tai oltava mikä tahansa päivä ennen sitä.
- Päivämäärä ontai sen jälkeen: Merkinnän on vastattava tiettyä päivämäärää tai mikä tahansa sitä seuraava päivä.
- Päivämäärä onjälkeen: merkinnän on oltava tietyn päivämäärän jälkeen.
- Suurempi kuin: Merkinnän on oltava määritettyä numeroa suurempi numero.
- Suurempi tai yhtä suuri kuin: Merkinnän on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin määritetty numero.
- Pienempi kuin: Merkinnän on oltava määritettyä numeroa pienempi.
- Pienempi tai yhtä suuri kuin: Merkinnän on oltava pienempi tai yhtä suuri kuin määritetty numero.
- Yhtä kuin: Merkinnän on oltava numero, joka vastaa määritettyä numeroa.
- Ei ole yhtä suuri kuin: Merkinnän on oltava numero, joka ei vastaa määritettyä numeroa.
- Välillä: Merkinnän on oltava numero määritetyllä alueella.
- Ei ole välillä: Merkinnän on oltava numero, joka ei ole määritetyllä alueella.
- Mukautettu kaava: Tämä mahdollistaa tietojen validoinnin valituissa soluissa käyttäjän määrittämän kaavan avulla.
- Jos Criteria-osiossa valittu arvo luo avattavan luettelon, vaihtoehto, jonka nimi on Näytä avattava luettelo solussa tarjotaan myös. Tämä vaihtoehto on oletuksena käytössä. Tämän vaihtoehdon poistaminen käytöstä valitsemalla sen mukana tulevan liukusäätimen (muuttaa sen sinisestä harmaaksi) edellyttää, että määritetyt tiedot tarkistetaan valituissa soluissa, mutta avattavaa luetteloa ei tule näkyviin. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos haluat, että laskentataulukon loppukäyttäjä voi syöttää tietoja vain manuaalisesti sen sijaan, että hän valitsee ne luettelosta.
- Asetus Appearance määrittää, näytetäänkö tekstiä, jotta loppukäyttäjä saa paremman käsityksen arvotyypeistä, jotka hyväksytään vastaavalla solualueella. Aktivoi tämä virtuaalinen auttava käsi kytkemällä Näytä vahvistusteksti -kytkin päälle. Valitse seuraavaksi Edit ja kirjoita tai muokkaa tekstiä, jonka haluat näyttää.
- Oso Virheellisiä tietoja ohjaa, mitä tapahtuu, kun laskentataulukon käyttäjä syöttää valittuihin soluihin jotain, joka ei läpäise tietojen vahvistustarkistuksia. Kahden käytettävissä olevan vaihtoehdon avulla voit näyttää varoitusviestin tässä tapauksessa tai hylätä käyttäjän syötteen.
- Kun olet tyytyväinen valintoihin, napauta Tallenna.
Muokkaa tai poista Android-laitteen avattava luettelo
- Valitse solut, jotka sisältävät avattavan luettelon tai muita tietojen tarkistusehtoja, joita haluat muokata tai poistaa.
- Napauta päävalikon painiketta, jota edustaa kolme pystysuoraan kohdistettua pistettä ja joka sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Data Validation.
- Data validation-käyttöliittymä näyttää ja sisältää useita konfiguroitavia vaihtoehtoja. Voit muokata solun käyttäytymistä tekemällä haluamasi muutokset ja napauttamalla Tallenna-painiketta ottaaksesi muutoksen käyttöön. Voit poistaa avattavan luettelon tai muut vahvistusehdot napauttamalla Poista sääntö
