Yksi Microsoft Excelin tunnetuimmista päivämääräfunktioista on NYT-funktio. NYT-toiminto lisää nykyisen päivämäärän tai kellonajan laskentataulukkoon ja voi myös laskea arvon nykyisen päivämäärän ja kellonajan perusteella ja päivittää tämän arvon aina, kun avaat laskentataulukon.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007 sekä Excel for Microsoft 365 for Mac- ja Excel for Mac 2011 -versioita.
NYT-funktion syntaksissa ei ole argumentteja. Tiedot syötetään funktion sulkeisiin.
NYT-funktion syöttäminen
Kuten useimmat Excel-funktiot, NYT-funktio syötetään laskentataulukkoon funktion valintaikkunan avulla. Koska se ei vaadi argumentteja, funktio voidaan syöttää aktiiviseen soluun kirjoittamalla =Now() ja painamalla Enter Tulos näyttää nykyisen päivämäärän. ja aika.
Jos haluat muuttaa näytettäviä tietoja, säädä solun muotoilu näyttämään vain päivämäärä tai aika käyttämällä Format-välilehteä.
Pikanäppäimet päivämäärän ja ajan muotoiluun
Pikanäppäimet auttavat sinua muotoilemaan NOW-toiminnon tulosteen nopeasti. Syötä päivämääräksi (päivämäärä-kuukausi-vuosi-muoto) Ctrl+Shift+. Syötä kellonajaksi (tunti-minuutti-sekunti ja a.am./p.m. muotoon) Ctrl+Shift+@.
Sarjanumero tai päivämäärä
Syy, miksi NYT-funktio ei ota argumentteja, on se, että funktio saa tietonsa lukemalla tietokoneen järjestelmäkellon. Excelin Windows-versiot tallentavat päivämäärän numerona, joka edustaa kokonaisten päivien määrää 1. tammikuuta 1900 keskiyön jälkeen sekä kuluvan päivän tuntien, minuuttien ja sekuntien lukumäärää. Tätä numeroa kutsutaan sarjanumeroksi tai sarjapäivämääräksi.
Koska sarjanumero kasvaa jatkuvasti jokaisen kuluvan sekunnin myötä, nykyisen päivämäärän tai kellonajan syöttäminen NYT-toiminnolla tarkoittaa, että toiminnon tulos muuttuu jatkuvasti.
Haihtuvat funktiot
NYT-funktio on Excelin haihtuvien funktioiden ryhmän jäsen, joka laskee tai päivittää joka kerta, kun laskentataulukko, jossa ne sijaitsevat, laskee uudelleen, aivan kuten SUM ja OFFSET tekevät.
Esimerkiksi laskentataulukot laskevat uudelleen joka kerta, kun ne avataan tai kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu, kuten kun syötät tai muutat tietoja, joten päivämäärä tai kellonaika muuttuu, ellei automaattista uudelleenlaskentaa ole poistettu käytöstä.
Jos haluat pakottaa toiminnon päivittämään milloin tahansa, paina Shift+ F9 laskeaksesi aktiivisen tai nykyisen laskentataulukon uudelleen, tai paina F9 laskea kaikki avoimet työkirjat uudelleen.
