Google-kyselyn tekeminen ihmisryhmälle lähetettäväksi on yksi Google Formsin yleisimmistä käyttötavoista. Voit käyttää Google Formsia moniin muihin tarkoituksiin, kuten työhakemuksiin, tapahtumiin ilmoittautumiseen tai yhteystietojen keräämiseen. Googlen kyselyt toimivat hieman eri tavalla: voit esittää useita kysymyksiä ja pyytää erilaisia vastauksia, kuten monivalinta-, pitkämuotoisia vastauksia tai avattavia valintoja.
Google Forms -kyselyn luominen on yksinkertaista, ja siinä on monia vaihtoehtoja muotoilla haluamasi vastaustyyppi monivalintaruuduista kappaleeseen. Voit myös valita, mihin vastaukset tallennetaan myöhempää analysointia varten. Google Forms on osa yrityksen ohjelmistopakettia Docsin, Sheetsin ja Slidesin ohella. Näin rakennat onnistuneen kyselyn.
Google-kyselyn luominen
Google Forms aloitettiin Google Sheetsiin upotettuna ominaisuutena. Voit käyttää Formsia suoraan tai tiedostosta Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
Tässä on eri tapoja käyttää Google Formsia kyselyn luomiseksi:
- Siirry osoitteeseen docs.google.com/forms ja valitse Tyhjä tai Google Forms -malli.
- Siirry Docsista, Sheetsistä tai Slidesista osoitteeseen Tiedosto > Uusi > Lomake (vain tyhjä vaihtoehto)
- Siirry Sheetsistä kohtaan Työkalut > Luo lomake linkittääksesi sen laskentataulukkoon automaattisesti
Useat Google Forms -mallit sopivat hyvin kyselyyn, jos et halua aloittaa alusta. Näitä ovat tapahtumapalaute, asiakaspalaute, poistumislippu ja kurssin arviointi. Kaikki nämä neljä koskevat palautteen keräämistä, mutta voit muokata niitä tavoitteesi mukaisiksi.
Voit muokata mallia aivan kuten tyhjää lomaketta, mukaan lukien otsikon, kysymysten ja värimallin muuttaminen.
Aloitatpa sitten tyhjällä lomakkeella tai mallipohjalla, käyttöliittymä on sama. Asiakirjan yläosassa on välilehdet kysymyksille ja vastauksille. Sen alle voit lisätä tai muokata kyselyn otsikkoa ja kuvausta tai ohjeita. Voit myös lisätä tälle alueelle kuvan, jossa on hiiriteksti tai video.
Kysymysten oikealla puolella on viiden symbolin pino: Lisää kysymys, Lisää otsikko ja kuvaus, Lisää kuva, Lisää video ja Lisää osio.
Vastaus-välilehti sisältää kaiken, mitä olet tähän mennessä saanut. Täällä voit myös kytkeä pois päältä Vastausten hyväksyminen ja lisätä viestin käyttäjille, jos sinulla on riittävästi tietoja. Voit myös ottaa vastaan sähköposti-ilmoitukset uusista vastauksista, tallentaa ne Google-laskentataulukkoon, ladata CSV-tiedoston, tulostaa ja poistaa ne kaikki.
Jos haluat muokata kyselyn ulkoasua, napsauta sivun yläreunassa olevaa palettikuvaketta ja voit säätää teeman väriä, taustaväriä ja fonttia. Paletin vieressä on esikatselupainike (näyttää silmältä), jotta voit nähdä, miltä kyselysi näyttää, ja vastata kysymyksiin varmistaaksesi, että se toimii oikein.
Esikatselun vieressä on asetusten rataskuvake, joka kertoo, kerätäänkö sähköpostiosoitteita ja voivatko vastaajat lähettää useammin kuin kerran.
Google-kyselyn vaihtoehdot
Voit valita saamasi vastausmuodon jokaiselle kyselykysymykselle. Tyhjä lomake sisältää yhden kohteen, ja voit lisätä lisää napsauttamalla oikealla olevaa plussymbolia; malleihin on täytetty kysymys- ja vastausmuoto, mutta voit muokata tai poistaa mitä et halua. Oletusvastaustyyppi on monivalinta, mutta siinä on myös lyhyt vastaus, kappale, valintaruudut, pudotusvalikko, lineaarinen asteikko, monivalinta- ja valintaruuturuudukot, päivämäärä, kellonaika ja tiedoston lataus.
Kun olet valinnut tyypin, voit muokata sitä edelleen syöttämällä monivalinta- tai pudotusvalikon vaihtoehtoja, lisäämällä "muu" vaihtoehdoksi ja ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä useamman kuin yhden vastauksen.
Ruudukoille voit myös valita, vaatiiko jokainen rivi vastausta. Jos esimerkiksi pyydät palautetta konferenssista, voit luoda rivejä jokaiselle tapahtumalle ja pyytää vastaajia arvioimaan jokaista. Jokaisen kysymystyypin asetuksiin kannattaa tutustua.
Kaikissa kysymyksissä voit päättää, vaaditaanko vastaus vai ei.
Osioiden lisääminen Google-kyselyyn
Jos kyselyssäsi on paljon kysymyksiä, voit lisätä osioita jakaaksesi sen, jotta se ei kuormita vastaajia.
Napsauta kysymyksen oikealla puolella olevaa kuvakepainiketta lisätäksesi osion; se sisältää kyseisen kysymyksen ja jokaisen sen alapuolella olevan kysymyksen.
Jokaisella osiolla on erillinen otsikko ja valinnainen kuvaus. Voit vetää ja pudottaa kysymyksiä osioiden välillä tarpeen mukaan. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa saadaksesi lisää vaihtoehtoja: Kopioi osio, Siirrä osio, Poista osio ja Yhdistä yllä olevaan, jos muutat mieltäsi.
Lisätään jatkokysymyksiä
Jos käyttäjä vastaa tietyllä tavalla, haluat ehkä lisätä jatkokysymyksiä. Jos esimerkiksi kyselyyn vastaaja vastaa olevansa tyytyväinen palveluusi, voit pyytää häntä antamaan lyhyen selityksen. Jos he vastaavat olevansa tyytymättömiä, sinulla saattaa olla joitain jatkokysymyksiä päästäksesi asian ytimeen.
Toinen esimerkki on, jos kysyt, haluaako käyttäjä syödä kalaa. Jos he sanovat kyllä, voit lähettää heidät seuraavaan kysymykseen, mutta jos he sanovat ei, voit lopettaa kyselyn, sillä muulla ei ole merkitystä.
Suorita tämä lisäämällä ensin kysymys monivalinta- tai pudotusvalikosta. Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa alakulmassa ja valitse Siirry osioon vastauksen perusteella.
Jokaisessa monivalinta- tai pudotusvalikossa voit lähettää vastaajan seuraavaan osioon, mihin tahansa muuhun lomakkeessasi tai Lähetä lomake lopettaaksesi kyselyn. tälle käyttäjälle.
Anonyymien vastausten salliminen
Google Formsin kyselyt ovat oletuksena anonyymejä. Jos haluat tietää vastaajan henkilöllisyyden, voit pyytää häntä täyttämään yhteystiedot yhtenä kyselyn kysymyksistä. Tämä ei kuitenkaan estä käyttäjiä syöttämästä vääriä nimiä tai piilottamasta henkilöllisyyttään. Toinen tapa seurata vastauksia on kerätä sähköpostiosoite, jonka voit ottaa käyttöön kohdassa Settings Tämä vaihtoehto on myös Lähetä lomake -sivulla (katso alla.) Voit myös lähettää käyttäjän kopio heidän vastauksistaan vahvistukseksi. Tämä toiminto toimii vain, jos lähetät kyselyn jakeluryhmälle, et julkaise sitä verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa.
Google-kyselyn lähettäminen
Kun kyselysi näyttää hyvältä, tarkista asetukset ennen sen lähettämistä. Voit rajoittaa käyttäjiä yhteen vastaukseen, antaa heidän muokata vastaustaan sen lähettämisen jälkeen, linkittää tuloksiin, jos teet kyselyn, ja muuttaa vahvistusviestiä, kun joku on lähettänyt vastauksensa.
Napsauta Lähetä sivun yläreunassa, niin näet neljä vaihtoehtoa:
- Sähköposti: Napsauta kirjekuorikuvaketta ja syötä vastaanottajan sähköpostiosoitteet, aihe ja viesti.
- Jaa linkki: Kopioi linkki lomakkeeseen napsauttamalla linkkikuvaketta. Voit myös saada lyhennetyn URL-osoitteen, jonka alussa on goo.gl/forms.
- Julkaise se sosiaaliseen mediaan: Napsauta Facebook- tai Twitter-kuvaketta oikealla.
- Upota se verkkosivustoon: Kopioi HTML-koodi napsauttamalla suurempi kuin/pienempi kuin -symboleita. Voit myös säätää kyselymoduulin leveyttä ja korkeutta.
Google-kyselyvastausten järjestäminen
Vastaukset-välilehdellä näet nopeasti ylhäältä, kuinka monta vastausta sinulla on.
Voit tarkastella vastauksia neljällä tavalla:
- Kysymyksellä
- Henkilökohtaisesti
- Google-laskentataulukossa
- Ladattu CSV-tiedostoon
Napsauta Yhteenveto nähdäksesi vastaukset kysymyksittain. Kaikki ruudukkoa käyttävät esitetään pylväskaavioina, kun taas monivalintakysymykset saavat ympyräkaavioita. Napsauta henkilöä selataksesi vastauksia henkilökohtaisesti.
Samalla välilehdellä on vihreä painike, jolla voit yhdistää kyselyn uuteen tai olemassa olevaan Google-laskentataulukkoon. Jos käytät olemassa olevaa laskentataulukkoa, Forms lisää uuden laskentataulukkovälilehden, jossa on kyselyvastaukset.
Sen vieressä on kolmen pisteen valikko, jossa on mahdollisuus ladata tiedot CSV-tiedostoon.
