Google-dokumentit ei tee kirjekuorien luomisesta helppoa. Toisin kuin muissa tekstinkäsittelyohjelmissa, niissä ei ole sisäänrakennettuja valikkopainikkeita tai kirjekuorimalleja, joiden avulla voit luoda heti valmiin kokoisen sivun, jonka pohj alta voit rakentaa.
Siellä on kuitenkin lisätuki. Voit asentaa Google-dokumenttien kirjekuoren lisäosan, jotta pääset käsiksi sivukokojen luetteloon, joka muuttaa asiakirjan sekunneissa. Sinun tarvitsee vain muokata sitä nimillä ja osoitteilla, niin olet valmis tulostamaan omat kirjekuoresi.
Nämä ohjeet toimivat työpöytäsivustolta millä tahansa nykyaikaisella selaimella, kuten Chromella, Edgellä jne.
Asenna kirjekuorimallin lisäosa
Kirjekuorien tulostamiseen kuuluu ensisijaisesti oikean sivukoon valinta. Googlella on kourallinen esiasetettuja kokoja Sivun asetukset -asetuksissa, mutta käytämme lisäosaa tehdäksemme siitä entistä helpompaa.
- Siirry Lisäosat > Hanki lisäosat.
-
Etsi lisäosaa, kuten Set A Sivukoko, joka tukee paperikoon vaihtamista. Valitse se, kun näet sen, ja valitse sitten Asenna ja sen jälkeen Continue (sinun on ehkä myös annettava sille lupa käyttää Google-tiliäsi). Aseta A sivun koko on se, mitä käytämme tämän artikkelin loppuosassa.
Image - Sulje asennuksen vahvistusruutu ja lisäosaikkuna ja avaa sitten asiakirja, jota haluat käyttää kirjekuorena. On hyvä, jos siihen on jo kirjoitettu osoitteet, tai voit aloittaa alusta.
-
Palaa Lisäosat-valikkoon, mutta valitse tällä kertaa Set A Sivun koko nähdäksesi täydellisen luettelon kaikista tuetut paperikoot.
Image -
Muuta asiakirja välittömästi valitsemalla jokin kooista. Sinun on tiedettävä kirjekuoresi koko, jotta voit täsmäyttää sen millimetreinä.
Jos tarvitsemaasi kirjekuoren kokoa ei ole luettelossa, voit valita toisen lisäosan nimeltä Sivun koko, jonka avulla voit määrittää minkä tahansa koon. Jos olet eksyksissä kirjekuorten kokojen suhteen, tässä on luettelo kirjekuorien vakiokooista. on myös muunnoksia millimetrien ja tuuman välillä.
Lisää osoitteita kirjekuoreen
Nyt kun olet luonut kirjekuoren kokoisen sivun, voit muokata sitä niin, että se sisältää osoitteita ja nimiä. Tee fontista haluamasi värinen ja kokoinen, aivan kuin muokkaat tavallista asiakirjaa.
Sinun on luultavasti kaksoisnapsautettava otsikkoosaa kirjoittaaksesi palautusosoitteen. Tab on ystäväsi täällä, joten käytät sitä tarvittaessa kohdistustarkoituksiin.
Jos tarvitset palautusosoitteen lähempänä vasenta marginaalia, voit muuttaa marginaalin kokoa valitsemalla File > Sivun asetukset. Aseta vasen marginaali arvoon 0, jotta voit hienosäätää tarkalleen osoitteen sijainnin.
Tee Google-dokumenttien kirjekuorimalli
Kun sivu on määritetty tarkasti ja osoitteet on sijoitettu oikein, sinulla on nyt kirjekuorimalli. Voit muokata sitä, kun haluat tulostaa muita kirjekuoria, tai muuttaa sen malliksi kopioimalla sen niin monta kertaa kuin tarvitset.
Siirry File > Tee kopio monistaaksesi ja säilyttääksesi alkuperäisen. Anna sille eri nimi ja muokkaa sitä toisella osoitteella luodaksesi uuden kirjekuoren.
