Outlook ja Outlook.com tarjoavat yksinkertaisen haun tiettyjen sähköpostien löytämiseksi, mutta jos haku on monimutkainen, luo kyselyt hakuoperaattoreiden avulla. Hae lähettäjän, aiheen, kansion, päivämäärän ja ajanjakson mukaan. Tai hae liitteitä sisältäviä viestejä. Yhdistä sitten operaattorit ja termit käyttämällä AND- ja OR- sekä sulkeita etusijalle ja ryhmittelylle.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365 ja Outlook Online.
Outlook-hakuoperaattoreiden käyttäminen
Jos haluat etsiä sähköpostiviestejä Outlookista tarkasti hakuoperaattoreiden avulla, kirjoita hakusanat hakukenttään. Outlook Onlinen hakukenttä on sivun yläosassa, otsikossa. Outlook-työpöytäsovellusten hakukenttä on viestiluettelon yläpuolella.
Käytä seuraavia hakuoperaattoreita kyselyn muodostamiseen:
- subject: - Hakee kaikkien sähköpostien aiheesta tiettyä sanaa. Esimerkki: subject:test löytää sähköpostit, jotka sisältävät sanan testi Aiheesta.
-
from: - Hakee From-riviltä sähköpostit tietyltä lähettäjältä tai toimialueelta. Esimerkki: from:@example.com hakee jokaisen sähköpostiviestin riviltä From ja löytää sähköpostit osoitteesta lähettäjä@example.com sekä lähettäjältä tulevat sähköpostit. [email protected] ja muut sähköpostit, jotka sisältävät @example.com.
- to: - Hakee To-riviltä sähköpostit, jotka on osoitettu tietylle vastaanottajalle. Esimerkki: to:[email protected] hakee jokaisen sähköpostiviestin riviltä To ja löytää sähköpostit, jotka on osoitettu osoitteeseen [email protected].
- cc: - Hakee Cc riviltä tietyt sähköpostin vastaanottajat. Esimerkki: cc:[email protected] etsii jokaisen sähköpostiviestin riviltä Cc ja löytää sähköpostit, jotka on osoitettu osoitteeseen [email protected].
- befor: - Hakee sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu ennen annettua päivämäärää. Esimerkki: received<2019-01-01 etsii sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu ennen 1. tammikuuta 2019.
-
after: - Hakee posteja, jotka on lähetetty tai vastaanotettu tietyn päivämäärän jälkeen. Esimerkki: received>2017-31-12 etsii sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu 31. joulukuuta 2017 jälkeen.
Yhdistä ennen: ja after: löytääksesi tietyn ajanjakson aikana lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit. Esimerkki: Received2019-01-01 löytää sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu vuoden 2018 aikana.
-
päivämäärä: - Hakee posteja, jotka on lähetetty tai vastaanotettu tiettynä päivänä. Käytä <, <=, >= ja >, jos haluat etsiä päivämääriä, jotka ovat pienempiä kuin (ennen) ja suurempia kuin (seuraavat) annettua päivämäärää.
Kohteen vastaanotettu:, määritä päivämäärä muodossa kk/pp/vvvv tai käytä yesterday tai viimeinen viikko, jos käytät Outlook.com-sivustoa jälkimmäiseen, sinun on laitettava se lainausmerkkeihin (received:"viime viikko").
-
folder: - Etsii postia määritetystä kansiosta. Esimerkki: folder:archive löytää sähköpostit Arkisto-kansiosta.
Tämä komento ei toimi Outlook.comissa.
- has:attachment: - Hakee sähköpostiviestejä, joissa on vähintään yksi liitetiedosto. Esimerkkejä: hasattachment:true ja has:attachment palauttavat kaikki liitteitä sisältävät viestit.
- hasattachment:false - Hakee vain ne viestit, joihin ei ole liitetty tiedostoja.
- AND (isot kirjaimet) - Yhdistää termit haussa niin, että molempien on oltava läsnä. Tämä on oletusarvo, jos yhdistelmäoperaattoria ei ole. Esimerkki: kissa JA koira näyttää tulokset, joissa on sekä sana kissa että koira.
- TAI (isot kirjaimet) - Yhdistää hakutermejä niin, että jompikumpi termeistä tai molemmat termeistä palautetaan hakutuloksissa. Esimerkki: kissa TAI koira näyttää tulokset joko kissasta tai koirasta.
-
() - Määrittää hakutermien tärkeysjärjestyksen. Käytä sulkuja määrittääksesi päivämäärän, ajanjakson, osoitteen tai muita tietoja. Esimerkki: from:john (vastaanotettu:1/1/19 tai vastaanotettu:2/2/19) etsii riviltä From viestejä Johnilta jotka on vastaanotettu 1.1.2019 tai 2.2.2019.
