Graafinen kaavio on hyödyllinen tapa välittää tietoa visuaalisesti Microsoft Word -asiakirjassa. Wordin eri versiot tukevat erilaisia menetelmiä tietojen muuntamiseen Word-taulukossa. Näin voit muuttaa taulukon tiedot visuaalisesti merkitykselliseksi kaavioksi.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Uudemmille Word-versioille
Wordin vanhemmissa versioissa voit muuntaa taulukon automaattisesti kaavioksi napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella. Wordin uudemmissa versioissa, kun luot kaavion, erillinen Excel-työkalu tulee näkyviin. Käytä sitä seuraavasti:
Jos sinulla on paljon kaavioita, luo kaavio Excelissä Word-taulukon luomisen sijaan. Jos kaavio tarvitsee säännöllistä päivitystä, tämä on paras tapa varmistaa, että se heijastaa aina uusimpia lukuja.
-
Luo taulukko Wordissa. Varmista, että tiedot ovat siististi riveissä ja sarakkeissa.
Image - Korosta ja kopioi koko taulukko.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Siirry Insert > Kaavio ja valitse kaaviomalli.
Image -
Valitse OK lisätäksesi kaavion asiakirjaasi.
Image -
Liitä tietosi näkyviin tulevaan Excel-ikkunaan. Kaavio päivittyy automaattisesti uusilla tiedoilla.
Image - Muokkaa tietoja tarpeen mukaan muotoillaksesi kaavion haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, sulje Excel-ikkuna.
Kun olet luonut kaavion, valitse Layout Options järjestääksesi kaavion asiakirjassasi.
Word 2010:lle
Kaavion luontiprosessi Word 2010:ssä on erilainen kuin yllä kuvattu. Näin se tehdään:
- Siirry Insert > Kuvitukset > Kaavio.
- Valitse haluamasi kaavion tyyppi ja valitse OK.
- Kirjoita tai kopioi tiedot Excel 2010:een. Jos Excel 2010:tä ei ole asennettu, Microsoft Graph avautuu sen sijaan.
