Miten Microsoft Wordin kommenttiominaisuutta käytetään

Sisällysluettelo:

Miten Microsoft Wordin kommenttiominaisuutta käytetään
Miten Microsoft Wordin kommenttiominaisuutta käytetään
Anonim

Mitä tietää

  • Korosta teksti, jota haluat kommentoida, siirry Arvostelu-välilehteen ja valitse Uusi kommentti. Kirjoita kommentti. Napsauta asiakirjaa palauttaaksesi.
  • Jos haluat poistaa kommentin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti. Piilota kommentit valitsemalla Näytä merkinnät ja poista valinta kohdasta Comments.
  • Vastaaksesi kommenttiin, valitse Vastaa-kuvake. Jos haluat tulostaa ilman kommentteja, siirry kohtaan Review, valitse No Markup ja tulosta asiakirja tavalliseen tapaan.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä, piilottaa, poistaa ja tulostaa kommentteja asiakirjoihin Microsoft Wordissa. Ohjeet kattavat Word 2019–2007, Word Onlinen ja Word for Microsoft 365:n.

Uuden Microsoft Word -kommentin kirjoittaminen

Mahdollisuus lisätä kommentteja Microsoft Word -asiakirjoihin on yksi ohjelman hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Usean käyttäjän ympäristöissä se tarjoaa helpon ja tehokkaan tavan tehdä yhteistyötä ja kommentoida asiakirjaluonnoksia. Mutta myös yksittäiset käyttäjät pitävät ominaisuutta kätevänä muistiinpanojen ja muistutusten lisäämiseen.

Kommentin lisääminen Word-asiakirjaan:

  1. Korosta teksti, jota haluat kommentoida.
  2. Siirry nauhassa Arvioi-välilehteen ja valitse Uusi kommentti.

    Image
    Image
  3. Kirjoita kommenttisi oikean reunan reunassa näkyvään kenttään. Se sisältää nimesi ja aikaleiman, joka näkyy muille.

    Image
    Image
  4. Jos haluat muokata kommenttiasi, napsauta kommenttikenttää ja tee muutos.
  5. Jatka työskentelyä napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan kohtaa.

Muut ihmiset voivat muuttaa dokumenttiin jättämiäsi kommentteja, jos heillä on muokkausoikeudet.

Kommenttien poistaminen, piilottaminen, vastaaminen ja tulostaminen

Kun aloitat kommenttiketjun Word-asiakirjassa, voit poistaa, piilottaa, tulostaa sen tai vastata siihen.

Poista kommentti

Jos haluat poistaa kommentin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti. Tai valitse kommentti ja valitse Review-ruudussa Poista kommentti.

Image
Image

Piilota kaikki kommentit

Jos haluat piilottaa asiakirjan kommentit, siirry Arvioi-välilehteen, valitse avattava nuoli Näytä merkintä ja poista valinta kohdastaKommentit.

Jos haluat piilottaa olemassa olevat kommentit väliaikaisesti Word 2016:ssa ja Word 2013:ssa, valitse Ei merkintöjä Näytä tarkistettavaksi -ruudusta.

Image
Image

Vastaa kommentteihin

Vastaaksesi kommenttiin, valitse Vastaa-kuvake kommentin alapuolelta tai napsauta kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kommenttiin.

Image
Image

Tulosta asiakirja ilman kommentteja

Jos haluat tulostaa asiakirjan ilman kommentteja, siirry Tarkastelu-välilehteen ja valitse Ei merkintää. Tulosta sitten asiakirja normaalisti.

Suositeltava: