Microsoft Excelissä ketjuttaminen tarkoittaa sitä, että laskentataulukon kahden tai useamman solun sisältö yhdistetään kolmanteen, erilliseen soluun. Tämä prosessi suoritetaan käyttämällä joko CONCATENATE-toimintoa tai ketjutusoperaattoria.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac ja Excel Online.
CONCATENATE Syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet, pilkujen erottimet ja argumentit.
Syntaksi CONCATENATE on:
=CONCATENATE(Teksti1, Teksti2, … Teksti255)
Teksti1 (pakollinen): Ensimmäinen yhdistettävä kohde. Se voi olla tekstiä, kuten sanoja tai numeroita, tyhjiä välilyöntejä lainausmerkeillä tai soluviittauksia laskentataulukon tietojen sijaintiin.
Teksti2, Teksti3, … Teksti255 (valinnainen enintään 255 tekstiä): Muut yhdistettävät kohteet. Voidaan lisätä CONCATENATE-toimintoon enintään 8 192 merkkiin välilyönnit mukaan lukien. Jokainen merkintä on erotettava pilkulla.
Kumpikaan ketjutusmenetelmä ei lisää välilyöntiä sanojen väliin, mikä on hyvä asia, kun yhdistetään kaksi sanan osaa (kuten Baseball) yhdeksi tai yhdistetään kaksi numerosarjaa. Kun yhdistät etu- ja sukunimiä tai osoitetta, sisällytä välilyönti ketjutuskaavaan, kuten esimerkkikuvan rivillä neljä, viides ja kuudes näkyy.
Liitä numerotiedot
Vaikka numerot voidaan ketjuttaa, kuten esimerkkikuvan riviltä seitsemän näkyy, tulos 123456 ei ole ohjelmassa luku, vaan se nähdään tekstitietona.
Solussa C7 näkyvää tulosta ei voida käyttää argumentteina tietyille matemaattisille funktioille, kuten SUMMA ja AVERAGE. Jos tämäntyyppinen merkintä sisältyy funktion argumentteihin, sitä käsitellään kuten muuta tekstidataa ja se jätetään huomiotta.
Yksi osoitus on, että solun C7 ketjutetut tiedot on tasattu vasemmalle, mikä on tekstitietojen oletuskohdistus. Sama tulos tapahtuu, jos CONCATENATE-toimintoa käytetään ketjutusoperaattorin sijaan.
Excelin CONCATENATE-funktion käyttäminen
Vaikka koko funktio on mahdollista syöttää manuaalisesti, voi olla helpompaa käyttää valintaikkunaa funktion argumenttien syöttämiseen. Valintaikkuna huolehtii sulkeiden, pilkkujen ja tässä esimerkissä tyhjää välilyöntiä ympäröivien lainausmerkkien syöttämisestä.
Näin syötetään funktio soluun C4 valintaikkunan avulla:
- Valitse solu C4 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Siirry Kaavat-välilehdelle.
- Valitse Teksti avataksesi toimintoluettelon.
-
Valitse CONCATENATE. Valitse Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa CONCAT.
CONCATENATE-toiminto on korvattu CONCAT-toiminnolla. CONCATENATE-toiminto on edelleen käytettävissä Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mutta se ei välttämättä ole käytettävissä Excelin tulevissa versioissa.
Image - Aseta osoitin Function Arguments-valintaikkunassa Teksti1-tekstiruutuun.
- Syötä soluviittaus valitsemalla laskentataulukosta solu A4.
-
Aseta kohdistin Teksti2-tekstiruutuun.
Image - Paina näppäimistön välilyöntinäppäintä lisätäksesi välilyönnin. Excel lisää lainausmerkit välilyönnin ympärille.
- Aseta kohdistin Teksti3-tekstiruutuun.
- Syötä soluviittaus valitsemalla laskentataulukosta solu B4.
- Suorita toiminto loppuun valitsemalla OK.
Yhdistetty nimi Mary Jones esiintyy solussa C4.
=CONCATENATE(A4, " ", B4)
Kun valitset solun C4, koko toiminto näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Näytä et-merkki ketjutetussa tekstissä
Joskus et-merkkiä käytetään sanan sijasta, kuten yritysten nimissä, kuten esimerkkikuvan rivillä kuusi.
Jos haluat näyttää et-merkin tekstin merkkinä sen sijaan, että se toimisi ketjutusoperaattorina, ympäröi se lainausmerkeillä kuten muutkin tekstimerkit rivin 6 kaavan mukaisesti.
Tässä esimerkissä välilyönnit sijoitetaan et-merkin molemmille puolille erottamaan tämä merkki kummallakin puolella olevista sanoista. Tämän tuloksen saavuttamiseksi kirjoita välilyönnit et-merkin molemmille puolille lainausmerkkien sisään seuraavasti:
" &"
Jos ketjutuskaavassa käytetään et-merkkiä ketjutusoperaattorina, välilyönnit ja lainausmerkeillä ympäröity et-merkki on myös sisällytettävä, jotta se näkyy tekstinä kaavan tuloksissa.
=A6&" &"&B6
Esimerkiksi solun C6 kaava voidaan korvata yllä olevalla kaavalla, jotta saavutetaan samat tulokset.
