DSUM-funktiota käytetään laskemaan yhteen tai summaamaan arvot tietosarakkeessa, joka täyttää asetetut kriteerit.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
DSUM-toimintojen yleiskatsaus
DSUM-funktio on yksi Excelin tietokantafunktioista. Tietokanta on tyypillisesti suuren tietotaulukon muodossa, jossa jokaiselle taulukon riville on tallennettu yksittäinen tietue. Laskentataulukkotaulukon jokainen sarake tallentaa jokaiselle tietueelle eri kentän tai tietotyypin.
Tietokantafunktiot suorittavat perustoimintoja, kuten count, max ja min, mutta niiden avulla käyttäjä voi määrittää kriteerit niin, että toiminto tarkastelee vain valittuja tietueita ja jättää huomioimatta muut tietokannan tietueet.
DSUM-syntaksi ja argumentit
DSUM-funktion syntaksi on:
Kolme vaadittua argumenttia ovat:
- Tietokanta smäärittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Sinun on sisällytettävä kenttien nimet alueelle.
- Kenttä ilmaisee, mitä saraketta tai kenttää funktion tulee käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin, kuten Radius, tai kirjoittamalla sarakkeen numero, kuten 3.
- The Criteria on solualue, joka sisältää käyttäjän määrittämät ehdot. Alueen on sisällettävä vähintään yksi kentän nimi tietokannasta ja vähintään yksi muu soluviittaus, joka osoittaa funktion arvioitavan ehdon.
Excelin DSUM-funktion opetusohjelman käyttäminen
Tässä opetusohjelmassa etsitään kerätyn mahlan määrä esimerkkikuvan Tuotanto-sarakkeessa luetellulla tavalla. Tässä esimerkissä tietojen suodattamiseen käytetty kriteeri on vaahterapuun tyyppi.
Jos haluat selvittää vain mustista ja hopeavaahteroista kerätyn mahlan määrän, syötä esimerkkikuvan mukainen tietotaulukko tyhjän Excel-laskentataulukon soluihin A1–E11. Kopioi sitten kenttien nimet soluissa A2 kenttään E2 ja liitä ne soluihin A13 soluihin E13 Kenttien nimet solussa A13 E13 on osa Criteria-argumenttia.
Ehtojen valinta
Jotta DSUM tarkastelee vain mustien ja hopeavaahteroiden tietoja, kirjoita puiden nimet Maple Tree -kentän nimen alle.
Jos haluat etsiä tietoja useammasta kuin yhdestä puusta, kirjoita kunkin puun nimi omalle riville.
- Soluun A14, kirjoita kriteerit Musta.
-
Kirjoita soluun A15 kriteerit Silver.
Image -
Soluun D16, kirjoita otsikko Gallons of Sap osoittaaksesi DSUM-funktion toimittamat tiedot.
Tietokannan nimeäminen
Nimen alueen käyttäminen laajoille tietoalueille, kuten tietokantaan, ei ainoastaan helpota argumentin syöttämistä funktioon, vaan se voi myös estää väärän alueen valinnan aiheuttamat virheet.
Nimetyt alueet ovat hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuetta usein laskelmissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.
- Valitse alue korostamalla solut A2 - E11 laskentataulukossa.
- Napsauta laskentataulukon sarakkeen A yläpuolella olevaa nimiruutua.
-
Kirjoita Trees nimiruutuun luodaksesi nimetty alue.
Image - Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
DSUM-valintaikkunan käyttäminen
Funktion valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja jokaiselle funktion argumentille.
Tietokannan funktioryhmän valintaikkuna avataan napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaavapalkin vieressä olevaa Function Wizard -painiketta (fx).
Lopullinen funktio näyttää tältä:
=DSUM(Puut, "Tuotanto", A13:E15)
Excel Online ei sisällä toimintovalintaikkunoita. Sinun on syötettävä funktio manuaalisesti, kun käytät Excel Onlinea.
- Napsauta solua E16, joka on paikka, jossa funktion tulokset näytetään.
- Napsauta kaavapalkin vasemmalla puolella olevaa Lisää funktio (fx) -painiketta avataksesi Lisää funktio -valintaikkunan.
-
Kirjoita DSUM valintaikkunan yläreunassa olevaan Etsi funktiota -ruutuun.
Image - Hae toiminto napsauttamalla Go-painiketta. Valintaikkunan pitäisi löytää DSUM ja luetella se Select a Function -ikkunassa.
-
Avaa DSUM-funktion valintaikkuna napsauttamalla OK. Kun DSUM-valintaikkuna on auki, voit täydentää argumentit.
Image -
Napsauta valintaikkunan riviä Database.
- Kirjoita riville alueen nimi Puut.
- Napsauta valintaikkunan riviä Field.
- Kirjoita riville kentän nimi "Tuotanto". Muista lisätä lainausmerkit.
- Napsauta valintaikkunan riviä Criteria.
- Syötä alue vetämällä valitut solut A13 kohtaan E15 laskentataulukossa.
- Napsauta OK sulkeaksesi DSUM-funktion valintaikkunan ja suorittaaksesi toiminnon loppuun.
Tulos on 152, joka ilmaisee mustista ja hopeavaahterapuista kerätyn mahlan gallonan määrän, ja sen pitäisi näkyä solussa E16.
Kun napsautat solua C7, koko toiminto (=DSUM (Trees, "Tuotanto", A13:E15 ) tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Kaikista puista kerätyn mahlan määrän selvittämiseksi voit käyttää tavallista SUMMA-funktiota, koska sinun ei tarvitse määrittää kriteerejä funktion sisältämien tietojen rajoittamiseksi.
