Opi selville, kuinka DCOUNT-funktiota voidaan käyttää laskemaan yhteen määritetyt kriteerit täyttävän tietosarakkeen arvot.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
DCOUNT Syntaksi ja argumentit
DCOUNT-funktio on yksi Excelin tietokantafunktioista. Tämä toimintoryhmä on suunniteltu helpottamaan tietojen yhteenvetoa suurista tietotaulukoista. He tekevät tämän palauttamalla tiettyjä tietoja yhden tai useamman käyttäjän valitseman kriteerin perusteella.
DCOUNT-funktion syntaksi on:
=DCOUNT (tietokanta, kenttä, kriteerit)
Kaikilla tietokantafunktioilla on samat kolme argumenttia:
- Database: (pakollinen) Määrittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
- Kenttä: (pakollinen) Ilmaisee, mitä saraketta tai kenttää funktion tulee käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin, kuten "Säde" tai kirjoittamalla sarakkeen numero, kuten 3.
- Criteria: (pakollinen) Luetteloi solualueen, joka sisältää käyttäjän määrittämät ehdot. Alueen on sisällettävä vähintään yksi kentän nimi tietokannasta ja vähintään yksi muu soluviittaus, joka osoittaa funktion arvioitavan ehdon.
Tässä esimerkissä käytetään DCOUNT-lukua korkeakouluohjelmansa ensimmäisenä vuonna ilmoittautuneiden opiskelijoiden kokonaismäärän selvittämiseen.
Oppituntitietojen syöttäminen
Opetusohjelma ei sisällä muotoiluvaiheita. Tietoja laskentataulukoiden muotoiluvaihtoehdoista on tässä Excelin perusmuotoiluopetusohjelmassa.
-
Syötä tietotaulukko alla olevan kuvan mukaisesti soluihin D1 - F15.
Image - Jätä solu F5 tyhjäksi. Tässä DCOUNT-kaava sijaitsee. Solussa E5 on otsikko Total:, joka ilmaisee tiedot, jotka löydämme DCOUNT-sovelluksella.
- Kenttien nimiä soluissa D2 - F2 käytetään osana funktion kriteeriargumenttia.
Ehtojen valinta ja tietokannan nimeäminen
Jotta DCOUNT tarkastelee vain ensimmäisen vuoden opiskelijoiden tietoja, kirjoita numero 1 Vuosi-kentän nimen alle riville 3.
Nimen alueen käyttäminen suurille tietoalueille, kuten tietokantaan, ei ainoastaan helpota tämän argumentin syöttämistä funktioon, vaan se voi myös estää väärän alueen valinnan aiheuttamat virheet.
Nimetyt alueet ovat erittäin hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuetta usein laskelmissa tai luotaessa kaavioita tai kaavioita.
- Valitse alue korostamalla solut D6 - F15 laskentataulukossa.
- Napsauta laskentataulukon sarakkeen A yläpuolella olevaa name- ruutua.
-
Kirjoita Rekisteröityminen nimiruutuun luodaksesi nimetty alue.
Image - Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
DCOUNT-valintaikkunan avaaminen
Funktion valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja jokaiselle funktion argumentille.
Voit avata tietokannan funktioiden ryhmän valintaikkunan napsauttamalla ohjatun toimintotoiminnon painiketta (fx), joka sijaitsee laskentataulukon yläpuolella olevan kaavapalkin vieressä.
-
Napsauta solua F5, joka on paikka, jossa funktion tulokset näytetään.
-
Napsauta fx-painiketta.
Image -
Kirjoita DCOUNT valintaikkunan yläreunassa olevaan Hae funktiota -ikkunaan.
Image -
Hae toiminto napsauttamalla Go-painiketta. Valintaikkunan pitäisi löytää DCOUNT ja luetella se Valitse funktio -ikkunassa.
Image -
Napsauta OK avataksesi DCOUNT-funktion valintaikkunan.
Image - Napsauta valintaikkunan riviä Database.
- Kirjoita riville alueen nimi Rekisteröinti.
- Napsauta valintaikkunan riviä Field.
- Kirjoita riville kentän nimi "Vuosi". Muista lisätä lainausmerkit.
- Napsauta valintaikkunan riviä Criteria.
-
Syötä alue korostamalla solut D2 - F3 laskentataulukossa.
- Napsauta OK sulkeaksesi DCOUNT-funktion valintaikkunan ja suorittaaksesi toiminnon loppuun.
