Mitä tietää
- Valmista laskentataulukko, määritä tarrat Microsoft Wordissa ja yhdistä sitten laskentataulukko tarroihin.
- Avaa tyhjä Word-asiakirja > siirry kohtaan Postitus > Aloita yhdistäminen > . Valitse merkki ja tuotenumero.
- Lisää yhdistämiskenttiä: Siirry Wordissa kohtaan Postitus > kohdassa Kirjoita ja lisää kentät, siirry kohtaan Osoitelohko ja lisää kenttiä.
Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit luoda ja tulostaa tarroja Excelistä Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla. Ohjeet koskevat Exceliä ja Wordia 2019, 2016 ja 2013 sekä Exceliä ja Wordia Microsoft 365:lle.
Kuinka tulostaa tarroja Excelistä
Voit tulostaa postitustarrat Excelistä muutamassa minuutissa Wordin yhdistämisominaisuuden avulla. Selkeiden sarakkeiden ja rivien, lajittelumahdollisuuksien ja tiedonsyöttöominaisuuksien ansiosta Excel saattaa olla täydellinen sovellus tietojen, kuten yhteystietoluetteloiden, syöttämiseen ja tallentamiseen. Kun olet luonut yksityiskohtaisen luettelon, voit käyttää sitä muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa useisiin tehtäviin.
Valmista laskentataulukko ja syötä tiedot
Jos haluat tehdä postitustarroja Excelistä, sinun on lisättävä kuvaavat sarakeotsikot, jotta kaikki tulostuu oikein. Sinulla voi olla esimerkiksi seuraavat sarakeotsikot:
- Title (herra/rouva/tohtori)
- Etunimi
- Sukunimi
- Katuosoite
- Kaupunki
- Osav altio
- Postinumero
-
Kirjoita kunkin sarakkeen ensimmäiseen soluun otsikko, joka kuvaa tietoja. Tee sarake jokaiselle elementille, jonka haluat sisällyttää tarroihin.
Image -
Kirjoita nimet ja osoitteet tai muut tiedot, jotka aiot tulostaa tarroihin.
Varmista, että jokainen kohta on oikeassa sarakkeessa.
Vältä jättämästä tyhjiä sarakkeita tai rivejä luetteloon.
Image - Tallenna laskentataulukko, kun olet valmis.
Määritä tarrat Wordissa
Seuraavaksi sinun on valittava tulostettavien tarrojen koko ja tyyppi.
- Avaa tyhjä Word-asiakirja.
-
Siirry Postitus-välilehdelle.
Image -
Valitse Aloita yhdistäminen > Etiketit.
Image -
Valitse merkki Label Vendors -ruudusta ja valitse sitten tuotenumero, joka on lueteltu etikettipakkauksessa. Voit myös valita Uusi tarra, jos haluat antaa mukautettuja tarramittoja.
-
Napsauta OK, kun olet valmis jatkamaan.
Image
Yhdistä laskentataulukko tarroihin
Ennen kuin suoritat yhdistämisen osoitetarrojen tulostamiseksi Excelistä, sinun on yhdistettävä Word-asiakirja luettelosi sisältävään laskentataulukkoon. Kun muodostat ensimmäisen yhteyden Excel-laskentataulukkoon Wordista, sinun on otettava käyttöön asetus, jonka avulla voit muuntaa tiedostoja kahden ohjelman välillä.
-
Valitse Wordissa Tiedosto.
Image -
Vieritä alas ja valitse Options vasemman ruudun alareunasta.
Image -
Napsauta Advanced Wordin asetukset -ikkunan vasemmassa ruudussa ja vieritä sitten alas General-osioon.
Image -
Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muunnos open on valittuna ja napsauta OK.
Image -
Lähettä Postitus, valitse Aloita yhdistäminen -ryhmästä Valitse vastaanottajat > Käytä olemassa olevaa luetteloa.
Image - Siirry Excel-laskentataulukkoon, joka sisältää luettelosi avautuvassa Valitse tietolähde -ikkunassa ja napsauta Avaa.
- Napsauta OK vahvistaaksesi, että haluat käyttää luetteloa, ja napsauta OK uudelleen valitaksesi luettelosi sisältävän taulukon. Sivu on nyt täynnä tarroja, joissa lukee « Seuraava levy».
Lisää yhdistämiskenttiä ja suorita yhdistäminen
Kun olet järjestänyt tiedot, sinun on lisättävä yhdistämiskentät ennen kuin voit suorittaa yhdistämisen. Tässä Excel-laskentataulukkoon lisäämäsi otsikot ovat hyödyllisiä.
- Napsauta sivun ensimmäistä tarraa ja valitse sitten Osoitelohko Kirjoita ja lisää kentät -osiossaPostitus- välilehti.
-
Napsauta Match Fields -painiketta Insert Address Block -valintaikkunassa, joka tulee näkyviin.
Image Varmista, että otsikot vastaavat vaadittuja kenttiä. Jos jokin niistä on virheellinen, käytä sen vieressä olevaa avattavaa nuolta löytääksesi oikean kentän.
- Napsauta OK. Napsauta OK uudelleen sulkeaksesi valintaikkunan.
- Valitse Postitukset > Kirjoita ja lisää kentät > Päivitä tarrat
- Kun olet määrittänyt Excel-laskentataulukon ja Word-asiakirjan, voit yhdistää tiedot ja tulostaa tarrat. Napsauta Lopeta ja yhdistä Finish-ryhmässä Postitus-välilehdellä.
-
Napsauta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja nähdäksesi, miltä tulostetut tarrat näyttävät. Valitse Kaikki > OK.
Image - Uusi asiakirja avautuu Excel-laskentataulukon postitustarroineen. Voit muokata, tulostaa ja tallentaa tarroja aivan kuten mitä tahansa muuta Word-asiakirjaa.
UKK
Kuinka merkitsen akselin Excelissä?
Jos haluat merkitä kaavion akselit Excelissä, valitse tyhjä alue kaaviosta ja valitse sitten yläreunasta Plus (+). - oikein. Valitse Akselin otsikko -ruutu, valitse oikea nuoli sen vieressä ja valitse sitten akseli, johon merkitään.
Kuinka merkitsen selitteen Excelissä?
Jos haluat merkitä selitteet Excelissä, valitse tyhjä alue kaaviosta. Valitse oikeasta yläkulmasta Plus (+) > valitse Legend-valintaruutu. Valitse sitten selitteen sisältävä solu ja kirjoita uusi nimi.
Kuinka merkitsen sarjan Excelissä?
Jos haluat merkitä sarjan Excelissä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota, jossa on tietosarja > Valitse tiedot. Valitse kohdasta Legend Entries (Series) tietosarja ja valitse sitten Edit. Kirjoita Sarjan nimi-kenttään nimi.
Kuinka käytän tarrasuodattimia Excelissä?
Jos haluat käyttää suodattimia Excelin pivot-taulukossa, avaa suodattimen avattava luettelo valitsemalla Saraketunnisteet alas-nuoli. Poista valinta kohdasta Valitse kaikkija valitse sitten haluamasi suodattimet.
