Sähköpostitiedoston keskikoko on noin 75 kt. Se on noin 7 000 sanaa pelkkänä tekstinä tai noin 37,5 sivua. Ellei sinä tai kirjeenvaihtajasi satu kirjoittamaan uusia lukuja sähköpostiviesteihin, muut kulissien takana olevat tekijät tekevät näistä tiedostoista niin suuria.
Sähköpostin kokoon vaikuttavat elementit
Viestin teksti on vain sähköpostin jäävuoren huippu. Monet muut tekijät vaikuttavat sähköpostin kokoon:
- Muotoilu: Viestit sisältävät muotoilutietoja pelkän tekstin lisäksi.
- Kaksoisviesti: RTF-sähköpostiviesteihin liittyy usein samasta viestistä kopio pelkkä tekstiversio.
- Suuret sähköpostitiedostot: Sähköpostitiedoston keskimääräistä kokoa lisäävät uutiskirjeet ja markkinointisähköpostit, jotka ovat usein pidempiä ja suurempia kuin muut sähköpostit.
- Liitteet: Liitteet vääristävät myös keskiarvoa. Vaikka jotkut liitteet ovat pieniä, jotkut voivat olla 10 Mt tai suurempia.
- Viestissä olevat kuvat: Valokuvat, animaatiot ja äänileikkeet lisäävät sähköpostin tiedostokokoa. Animoidut GIF-kuvat ovat erityisen suuria, koska jokainen kehys on pohjimmiltaan kuva. Mitä enemmän kehyksiä GIF:ssä on, sitä suurempi se on.
- Headers: Sähköpostin reittiä kuvaavat otsikkotiedot eivät näy, mutta ne lasketaan kokoon.
- HTML: Jos viesti käyttää HTML-muotoilua, se vie enemmän tilaa.
- Lainaukset: Sähköpostiketjussa, joka kulkee edestakaisin, sama lainattu materiaali saattaa esiintyä useita kertoja.
Miksi koolla on väliä
Sinun ei tarvitse huolehtia sähköpostin koosta, jos sinulla on paljon tallennustilaa tai et välitä siitä, kuinka kauan lähettämiesi sähköpostien latautuminen kestää.
Jos kuitenkin harjoitat liiketoimintaa ja markkinoit tuotteitasi lähettämällä mainossähköposteja, suurten sähköpostien lataaminen kestää kauemmin ja vaatii enemmän kaistanleveyttä. Siksi, jos lisäät suuria kuvia, vastaanottaja voi poistaa sähköpostisi ennen grafiikan hahmontamista. Tämä aikaväli voi olla sekuntien kysymys, mutta joka päivä lähetetään miljardeja sähköposteja, joten markkinointiponnisteluissasi on paljon kilpailua.
Jotkin sähköpostiohjelmat eivät näytä pitkiä sähköpostiviestejä. Esimerkiksi Gmail leikkaa sähköpostit, jotka ovat suurempia kuin 102 kt. Se tarjoaa lukijoille linkin, jos he haluavat nähdä koko sähköpostin, mutta ei ole takeita siitä, että vastaanottaja on valmis napsauttamaan sitä.
Suuret liitteet ja mukautetut fontit ovat muita lisäosia, jotka voivat saada sähköpostin hahmontumaan hitaasti. Se voi kestää tarpeeksi kauan, jotta vastaanottaja napsauttaa pois.
Sähköpostiasiakkaiden tallennusrajat
Useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla on laajat tallennuskäytännöt ja menetelmät, joiden avulla näet, kuinka paljon tallennustilaasi on jäljellä. Silti suosituilla sähköpostipalveluntarjoajilla on erilaisia kokorajoituksia, kuten alla luetellut:
- Gmail-tilit saavat 15 Gt tallennustilaa, mutta Gmail, Google Drive, Google Photos ja kaikki Google Docs-, Sheets-, Slides-, Drawings-, Forms- ja Jamboard-tiedostosi jakavat tämän tilan. Voit aina päivittää maksulliseen tilaukseen, jos tarvitset lisää tallennustilaa.
- Yahoo Mail -tilien mukana tulee 1 Tt tallennustilaa. Yahoo väittää, että tämä kapasiteetti riittää 6 000 vuoden postilaatikon käyttöön keskivertokäyttäjälle.
- Ilmaisten Outlook.com-tilien mukana tulee 15 Gt sähköpostin tallennustilaa.
- AOL tarjoaa 25 Gt tallennustilaa uusille viesteille, 100 Gt tallennustilaa vanhoille viesteille ja 100 Gt lähetetyille viesteille.
