Mitä tietää
- Sinulla täytyy olla Kehittäjä-välilehti nauhassa. Valitse sieltä Insert > checkbox icon ja aseta ruutu haluamaasi kohtaan.
- Jos tarvitset paljon valintaruutuja, nopein tapa on luoda ensimmäinen ja kopioida/liitä loput tarvittaessa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Kehittäjä-välilehti lisätään nauhaan, miten yksi tai useampi valintaruutu lisätään ja kuinka valintaruutu poistetaan. Ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel for Microsoft 365 ja Excel for web.
Valintaruudun lisääminen Exceliin
Näin voit lisätä valintaruudun Exceliin. (Se on hyvin samanlainen kuin tapa, jolla valintaruudut lisätään Microsoft Wordiin.)
Excel Online ei tue valintaruututoimintoa.
-
Varmista, että nauhassasi on Kehittäjä-välilehti. Jos et näe sitä, voit lisätä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto > Options > Muokkaa nauhaaja valitsemalla Developer-valintaruutu. Napsauta OK.
Jos sinulla on Excel 2007, napsauta Microsoft Office ja valitse Excel-asetukset > Popular> Näytä Kehittäjä-välilehti nauhassa.
Image -
Valitse Kehittäjä-välilehdellä Insert ja valitse sitten Checkbox-kuvake Lomake-kohdasta. Säätimet.
Image -
Napsauta laskentataulukossa kohtaa, johon haluat sijoittaa valintaruudun. Voit aloittaa kirjoittamisen välittömästi muokataksesi oletustekstiä valintaruudun ilmestymisen jälkeen tai voit muokata muita ominaisuuksia napsauttamalla valintaruutua hiiren kakkospainikkeella.
Image -
Valintaruudun muotoilun vaihtoehtoja ovat täyttöväri, tekstin väri, reunat ja muut asetukset. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Format Control.
Image
Kaikki muutokset valintaruutuun on tehtävä käyttämällä oikeaa napsautusta; vasen napsautus tarkistaa ruudun tai poistaa sen valinnan.
Useiden valintaruutujen luominen Excelissä
Kehittäjä-välilehden valintaruututoiminnon avulla voit lisätä vain yhden valintaruudun kerrallaan. Kuitenkin, kun sivullasi on muutamia, voit valita useita valintaruutuja ja lisätä kohteita laskentataulukkoon nopeasti kopioimalla/liitämällä. Tämän tekeminen on hieman hankalaa, koska valintaruudun vasemmalla painikkeella napsauttaminen vain tarkistaa itse ruudun/poistaa valinnan.
Kopioi/liitä valintaruutu napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Kopioi. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat uuden valintaruudun siirtyvän, ja valitse Liitä. Voit sitten napsauttaa valintaruutua hiiren oikealla painikkeella uudelleen, jos haluat muokata tekstiä tai muotoilua.
Saatat olla helpompaa kirjoittaa rivikohdat tavallisiin Excel-taulukon soluihin ja lisätä sitten valintaruutu ilman valintaruututekstiä. Kun napsautat valintaruutua, napsauta ja korosta teksti ja paina Delete-näppäintä. Kopioi/Liitä käyttäminen valintaruutujen monistamiseen on paljon tehokkaampaa tällä tavalla, ja se tekee myös tekstin muokkaamisesta helpompaa.
Valintaruudun poistaminen Excelissä
Onko sinulla valintaruutu, jota et halua enää tarkistaa? Valintaruudun poistaminen ei ole heti selvää, koska tavalliset napsautukset vain kytkevät valinnan päälle ja pois. Voit poistaa valintaruudun napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Leikkaa Siinä se! Älä vain liitä sitä mihinkään, ja valintaruutu on nyt turvallisesti poistunut laskentataulukosta.
