Mitä tietää
- Käytä Muunna teksti sarakkeiksi tai Flash Fill -toimintoa valitun solun jakamiseen.
- Käytä Excelin vasenta ja oikeaa toimintoa jakaaksesi yhden solun kahdeksi.
- Yhdistä ja keskitä -toiminnolla voit kattaa yhden solun useiden vierekkäisten solujen välillä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka solu jaetaan Excelissä yksittäisiin soluihin.
Kuinka jaan solun useiksi soluiksi?
On olemassa useita tapoja jakaa solu useisiin soluihin riippuen jaettavan solun sisällöstä.
Jaa solu muuttamalla teksti sarakkeiksi
Sinun on määritettävä kuvio, jotta voit jakaa solun. Tämä kuvio olisi jokin erotin, kuten pilkku, puolipiste tai kaksoispiste.
-
Alla olevassa esimerkissä näet, että solu sisältää puolipisteen jokaisen tiedon välissä. Tämän puolipisteen avulla voit jakaa yksittäiset elementit muihin soluihin.
Image -
Valitse solut, jotka haluat jakaa. Valitse valikosta Data ja valitse nauhasta Text to Columns.
Image -
Valitse ponnahdusikkunasta valintanappi Delimited ja valitse Seuraava-painike.
Image -
Valitse sopiva erotinmerkki (tässä esimerkissä puolipiste) ja valitse Seuraava-painike. Näet esikatselun siitä, miltä tulostetut solut näyttävät.
Image Jos mikään luetelluista erottimista ei toimi tilanteessasi, voit valita Muu ja kirjoittaa erottimen tekstiruutuun. Myös jos erotinmerkkisi on kerrannaisina (kuten välilyöntejä), voit valita valintaruudun kohdan Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä.
-
Tässä viimeisessä ikkunassa voit valita tulostussolujesi muodon sekä äskettäin jaettujen solujen kohteen. Valitse Finish, kun olet valmis.
Image -
Lopuksi näet tulokset päälaskentataulukossasi. Jos olet määrittänyt kaiken oikein, alkuperäinen solusi jakautuu täydellisesti useisiin soluihin.
Image
Jaa solu Excel-funktioilla
Voit tehdä saman käyttämällä Excelin toimintoja. Tämä lähestymistapa on paras, jos solu sisältää vain kaksi osaa, jotka sinun on jaettava. Etuna on, että funktion käyttö on paljon nopeampaa kuin edellinen menetelmä.
-
Tässä esimerkissä sinun on käytettävä Excelin VASEN-funktiota tietojen vasemman puolen jakamiseksi. Aseta kohdistin soluun, johon haluat tiedon siirtävän, ja kirjoita =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Paina Enter.
Image Korvaa "A1" tässä esimerkissä lähdesolulla, jonka haluat jakaa.
-
Aseta kohdistin seuraavaan tulossoluun ja pura lähdemerkkijonon oikea puoli Excelin RIGHT-funktiolla. Voit tehdä tämän kirjoittamalla =OIKEA(A1, PITKÄ(A1)-FIND(";", A1)). Lopeta painamalla Enter.
Image -
Kun olet valmis, ensimmäinen solusi jaetaan kahteen osaan. Täytä jokainen näistä alas jakaaksesi loput solut. Pidä Shift-näppäintä alhaalla ja aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu kahdeksi riviksi, joiden ylä- ja alapuolella on nuoli. Täytä kaksoisnapsauttamalla hiirtä. Toista tämä molemmilla sarakkeilla.
Image
Jaa solut Flash Fillillä
Flash Fill Excelissä on erittäin kätevä ominaisuus, joka taianomaisesti selvittää erottimen viereisiin soluihin kirjoittamasi esimerkin perusteella.
-
Kirjoita solun ensimmäinen segmentti ensimmäiseen soluun alkuperäisen solun vieressä, jonka haluat jakaa. Valitse sitten kyseinen solu ja paina CTRL + E Excel tunnistaa automaattisesti käyttämäsi erottimen esimerkisi perusteella ja päättää loput sen alla olevien solujen jakamisesta puolestasi.
Image -
Toista tämä sama prosessi muiden jaettavien osien kanssa ja jaa sen alla olevat solut Flash Fill -toiminnolla.
Image
Jaa yksi solu useiden vierekkäisten solujen kesken
Jos haluat tehdä yhden solun ulottuvan useiden vierekkäisten solujen yli, voit tehdä tämän yksinkertaisella temppulla.
-
Valitse solu ja kaikki sen vieressä olevat solut, jotka haluat jakaa useisiin soluihin sen alapuolella (tai vieressä).
Image -
Valitse valikosta Koti ja valitse sitten nauhasta Yhdistä & Center. Kun olet valmis, kaikki valitut solut yhdistetään yhdeksi ja ulottuvat useisiin soluihin sen vieressä.
Image
UKK
Kuinka poistan kaksoiskappaleet Excelissä?
Excelissä on sisäänrakennetut työkalut kaksoiskappaleiden korostamiseen ja niiden automaattiseen poistamiseen. Korosta ensin solut, jotka haluat tarkistaa. Siirry sitten Etusivulle > Ehdollinen muotoilu > Highlight Cells Rules > plikoita arvo ja valitse, kuinka kaksinkertaiset arvot merkitään. Voit poistaa ne korostamalla solut ja siirtymällä sitten kohtaan Data > Poista kaksoiskappaleet
Kuinka lukitaan solut Excelissä?
Voit estää Excel-solujen tietojen vahingossa kirjoittamisen lukitsemalla ne. Valitse ne, jotka haluat suojata, ja siirry sitten kohtaan Etusivu > Alignment ryhmä > Muotoile solut. Valitse Suojaus-välilehti ja napsauta sitten valintaruutua kohdan Lukittu vieressä. Jos haluat suojata koko laskentataulukon tai työkirjan, valitse Tarkastelu -välilehti ja napsauta Suojaa taulukko tai Suojaa työkirja
