Gmailin pikanäppäinten käytön oppiminen voi säästää paljon aikaa ja parantaa sähköpostisi yleistä tuottavuutta. Alla on 30 parasta Gmailin pikakuvaketta luokkien mukaan eriteltynä.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Gmailin verkkoversiota. Ohjeet ovat samat riippumatta siitä, mitä selainta käytät.
Gmailin pikakuvakkeiden ottaminen käyttöön
Jotta voit käyttää Gmailin pikanäppäimiä, sinun on ensin otettava ne käyttöön Asetukset-valikossa.
-
Valitse gear Gmailin oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten avattavasta valikosta Settings.
Image -
Vieritä alas Pikanäppäimet-osioon ja valitse Pikanäppäimet.
Image -
Vieritä sivun alareunaan ja valitse Tallenna muutokset.
Image
Sähköpostin luominen, lähettäminen ja edelleenlähetys
Gmailin pikanäppäimillä voit nopeasti luoda, lähettää ja välittää Gmail-viestejä:
- Luo uusi viesti (C): Luo uusi viesti painamalla C.
- Luo uusi viesti uuteen välilehteen (D): Paina D-näppäintä luodaksesi uuden viestin uudelle selaimen välilehdelle.
- Lähetä sähköposti (Ctrl + Enter): Paina Ctrl +Enter lähettääksesi avoimen viestin.
- Lähetä viesti edelleen (F): Välitä avoin viesti painamalla F.
Mac-tietokoneissa käytä Command-näppäintä Ctrl-näppäimen sijasta.
Kuinka vastaat sähköpostiin
Käyttämällä R ja A-näppäimiä voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai lähettää useille vastaanottajille:
- Vastaa viestiin (R): Paina R vastataksesi avoimeen viestiin.
- Vastaa kaikille (A): Paina A vastataksesi kaikille viestin vastaanottajille.
Sähköpostien selaaminen
Nämä pikanäppäimet ovat käteviä viesteissäsi ja pitkissä sähköpostisäikeissä liikkumiseen:
- Vieritä sähköpostilistaa alaspäin (J): Vieritä alaspäin painamalla J.
- Vieritä sähköpostilistaa ylöspäin (K): Vieritä ylöspäin painamalla K.
- Sähköpostiketjun vierittäminen (N): Paina N vierittääksesi useita keskusteluja alaspäin viestiketjussa.
Useiden sähköpostien valitseminen
Haluatko valita joukon sähköposteja samanaikaisesti? Tämä pikanäppäin säästää sinua joutumasta napsauttamaan jokaista sähköpostia erikseen:
Valitse useita sähköpostiviestejä peräkkäin (Vaihto): Valitse sarjan ensimmäisen sähköpostin vieressä oleva valintaruutu ja paina ja pidä Vaihto -näppäintä ja valitse sarjan viimeisen sähköpostin valintaruutu. Kaikki molempien ruutujen väliltä valitaan.
Muotoilun lisääminen sähköpostitekstiin
Käytä näitä komentoja tekstin muotoiluun, kun kirjoitat viestiä. Kumoa muotoilu suorittamalla samat toimet:
- Lihavoitu teksti (Ctrl + B): Korosta teksti, jonka haluat lihavoida, ja paina sitten Ctrl + B.
- Kursivoi teksti (Ctrl + I): Korosta teksti, jonka haluat kursivoida ja paina sitten Ctrl + I.
- Alleviiva teksti (Ctrl + U): Korosta teksti, jonka haluat alleviivata, ja paina sitten Ctrl + U.
- Kumoa viimeinen toiminto (Ctrl + Z): Paina Ctrl +Z kumoaa edellisen toiminnon.
Mac-tietokoneissa käytä Command-näppäintä Ctrl-näppäimen sijasta.
Elementtien lisääminen sähköpostiin
Linkkien, numeroitujen luetteloiden ja luettelomerkkien lisääminen sähköposteihisi voidaan tehdä myös pikanäppäimillä:
- Lisää hyperlinkki (Ctrl + K): Lisää URL-linkki korostamalla haluamasi teksti ja painamalla Ctrl + K.
- Lisää numeroitu luettelo (Ctrl + Shift + 7): Lisää kohdistin missä haluat numeroidun luettelon näkyvän, paina sitten Ctrl + Shift + 7.
- Lisää luettelomerkit (Ctrl + Shift + 8): Aseta kohdistin kohtaan haluat luettelon näkyvän, paina sitten Ctrl + Shift + 8.
Mac-tietokoneissa käytä Command-näppäintä Ctrl-näppäimen sijasta.
Sähköpostin ylläpidon pikakuvakkeet
Käytä näitä pikanäppäimiä postilaatikkosi hallintaan:
- Etsi sähköposti (/): Paina / asettaaksesi kohdistimen hakupalkkiin.
- Sähköpostin arkistoiminen (E): Avaa sähköposti tai valitse se napsauttamalla lähettäjän nimen vieressä olevaa ruutua ja paina sitten E arkistoi se.
- Poista sähköposti (Vaihto + 3): Avaa sähköposti tai valitse se napsauttamalla lähettäjän nimen vieressä olevaa ruutua ja sitten paina Shift + 3 lähettääksesi sähköpostin roskakoriin.
- Merkitse sähköposti lukemattomaksi (Vaihto + U): Avaa sähköposti tai valitse se napsauttamalla lähettäjän nimen vieressä olevaa ruutua, paina sitten Shift + U merkitäksesi sen lukemattomaksi.
- Merkitse viesti tärkeäksi (Vaihto + =): Avaa sähköposti tai valitse se napsauttamalla lähettäjän nimen vieressä olevaa ruutua, paina sitten Shift + =merkitäksesi sen tärkeäksi.
Gmailin pikanäppäimet "Siirry"
Seuraavia pikanäppäimiä voidaan käyttää Gmailissa liikkumiseen. Toisin kuin yllä olevissa pikanäppäimissä, yksittäisiä näppäimiä on painettava erikseen eikä samanaikaisesti.
- Siirry Tehtäviin (G, sitten K): Paina G-näppäintä ja paina sitten Kavataksesi Google Tasks.
- Siirry Yhteystietoihin (G, sitten C): Paina G-näppäintä ja paina sitten Cavataksesi yhteystietoluettelosi.
- Siirry tähdellä merkittyihin keskusteluihin (G, sitten S): Paina näppäintä G ja paina sitten Snähdäksesi tähdellä merkityt Gmail-viestisi.
- Siirry Lähetetyt viestit (G, sitten T): Paina G-näppäintä ja paina sitten Tnähdäksesi lähetetyt viestit.
- Siirry luonnoksiin (G, sitten D): Paina G-näppäintä ja paina sitten Dnähdäksesi viestiluonnokset.
- Siirry kaikkiin viesteihin (G, sitten A): Paina G-näppäintä ja paina sitten Anähdäksesi kaikki viestit.
- Siirry eri kentistä (Sarkain): Paina Tab hypätäksesi alas eri kenttiä sähköpostin kirjoitusnäytössä. Siirry vastakkaiseen suuntaan painamalla Shift + Tab.
Kaikkien Gmail-pikakuvakkeiden tarkasteleminen
Tarvitsetko apua pikakuvakkeen muistamisessa? Voit nopeasti vetää koko luettelon ylös pikanäppäimellä:
