Mitä tietää
- Liity kokoukseen: Käytä sähköpostikutsuasi ja napsauta annettua linkkiä tai anna kokouksen tunnus Zoomaa Liity kokoukseen -verkkosivulle.
- Isännöi kokous: Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi, vie hiiri kohdan Isännöi kokous päälle, valitse videoasetukset ja seuraa ohjeita.
- Ajoita kokous: Zoomissa valitse Schedule a New Meeting ja täytä lomake. Napsauta Kopioi kutsu ja lähetä linkki kutsutuille.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit järjestää Zoom-kokouksen tai hyväksyä kutsun liittyä jonkun muun kokoukseen, olitpa sitten tekemässä yhteistyötä kollegoiden kanssa, jotka ovat eri puolilla kaupunkia tai eri puolilla maata tai työskenteletkö kotoa ja sinun on puhuttava työtovereille.
Zoom-kokoukseen liittyminen
Sillä ei ole oikeastaan väliä, liitytkö Zoom-kokoukseen PC:llä, Macilla tai mobiililaitteella tai mitä selainta käytät. Prosessi on olennaisesti sama kaikissa tapauksissa.
- Useimmissa tapauksissa liityt ajoitettuun zoomauskokoukseen sähköpostikutsun avulla. Jos sinulla on sähköposti, napsauta viestissä olevaa linkkiä. Sinua kehotetaan avaamaan Zoom-sovellus tai asentamaan sovellus, jos sitä ei vielä ole tietokoneellasi. Asenna se noudattamalla ohjeita.
- Jos sinulla ei ole linkin sisältävää sähköpostikutsua, mutta joku on antanut sinulle kokoustunnuksen, avaa selain ja siirry Zoomin Liity kokoukseen -sivulle. Anna kokouksen tunnus ja napsauta Liity.
Zoom-kokouksen järjestäminen
Oman kokouksen järjestäminen ei ole paljon monimutkaisempaa kuin siihen liittyminen. Tarvitset ilmaisen Zoom-tilin, jolloin kokouksesi on vain muutaman napsautuksen päässä.
-
Jos sinulla on jo Zoom-tili, kirjaudu sisään. Muussa tapauksessa avaa selain ja siirry osoitteeseen Zoom.us ja napsauta sitten verkkosivun yläreunassa olevaa linkkiä, jossa lukee Rekisteröidy, se on Ilmainen. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan rekisteröitymissivulle.
Image -
Viimeistele kirjautumisprosessi. Sinun on syötettävä sähköpostiosoite ja vahvistettava, että tämä on sähköpostiosoitteesi napsauttamalla Aktivoi tili -linkkiä sähköpostissa, jonka Zoom lähettää sinulle.
Image - Kun sähköpostisi on vahvistettu, viimeistele kirjautuminen antamalla nimesi ja luomalla salasana.
- Kun lähetät nimesi ja salasanasi, Zoom pyytää sinua kutsumaan kollegoita. Tämä on valinnainen vaihe, ja voit olla tekemättä tätä. Napsauta Ohita tämä vaihe.
-
Kun sinulla on tili, siirry Zoom-verkkosivustolle ja varmista, että olet kirjautunut tilillesi käyttämällä sivun yläreunassa olevaa linkkiä. Vie sitten hiiren osoitin kohdan Isännöi kokous päälle ja valitse Video päällä tai Video pois päältä.
Image - Hetken kuluttua sinun pitäisi nähdä kehote avata Zoom-sovellus. Jos teet niin, napsauta Avaa zoomaus.
- Jos et näe kehotetta, sinun on ehkä asennettava sovellus ennen kuin jatkat. Helpoin tapa tehdä tämä on napsauttaa lataa ja suorittaa Zoom ja asentaa sitten sovellus tietokoneellesi ohjeiden mukaan.
Zoom-kokouksen ajoittaminen
Sinun ei tarvitse aloittaa kokousta heti. Zoomin avulla voit ajoittaa kokouksen myöhempään päivään tai ajankohtaan.
-
Tee tämä avaamalla selain ja siirtymällä Zoomaukseen. Napsauta sitten linkkiä, jossa lukee Sovita uusi kokous sivun yläreunassa.
Image -
Täytä Schedule a Meeting -lomake määrittääksesi kokouksen nimi, kuvaus, päivämäärä ja aika sekä muut tiedot. Kun olet määrittänyt kokouksen, napsauta Tallenna sivun alareunassa.
Image - Liity URL-osoitteen oikealla puolella klikkaa Kopioi kutsu ja liitä nämä tiedot sähköpostiviestiin. Käytä suosikkisähköpostisovellustasi lähettääksesi viestin kenelle haluat osallistua kokoukseen.
Mitä sinun tulee tietää zoomista
Zoomista on tullut v altavan suosittu viime vuosina, ja se on usein suosittu verkkoneuvottelutyökalu. Tämä johtuu siitä, että se on helppokäyttöinen ja monissa tilanteissa täysin ilmainen käyttää. Sinun ei tarvitse maksaa liittyäksesi jonkun muun Zoom-kokoukseen, ja käytännössä kaikissa tilanteissa voit aloittaa myös oman Zoom-kokouksen ilmaiseksi.
Ainoat todelliset rajoitukset ilmaisissa Zoom-kokouksissa ovat aika (kokoukset on rajoitettu 40 minuuttiin) ja osallistujamäärä (100 henkilöä tai vähemmän).
