Google Drive on Googlen huhtikuussa 2012 julkaisema verkkotallennusratkaisu. Sitä käytetään ensisijaisesti tiedostojen tallentamiseen ja varmuuskopiointiin, mutta se on myös suosittu työkalu yritysten, koulujen ja yksityishenkilöiden projektiyhteistyöhön.
Onko virallisia Google Drive -sovelluksia?
Google on luonut viralliset Google Drive -sovellukset iOS:lle ja Google Apps Android-laitteille. Molemmat sovellukset ovat ilmaisia ladata ja käyttää, ja ne tarjoavat erilaisia toimintoja, kuten tiedostojen lataamisen ja lataamisen Google Drive -tililtä, tiedostohaun, valittujen tiedostojen offline-katselun ja mahdollisuuden jakaa tiedostoja muiden kanssa.
Google Drive Android -sovellus voi myös skannata asiakirjoja älypuhelimen tai tabletin kameralla ja tallentaa ne pilveen.
Android- ja iOS-sovellusten lisäksi Windows- ja Mac-tietokoneille on saatavilla myös virallisia Google Drive -ohjelmia, joiden avulla voidaan käyttää tiedostoja ja synkronoida paikallisia asiakirjoja pilveen.
Kuinka paljon Google Drive -tallennustilaa on ilmaista?
Vaikka on olemassa useita maksullisia sopimuksia, jotka tarjoavat enemmän pilvitallennustilaa, Google Drive tarjoaa käyttäjille 15 gigatavua ilmaista tallennustilaa kaikkien tiedostojensa tallentamiseen. Tämä 15 Gt jaetaan kuitenkin Gmail-viestiesi, kuviesi ja kaikkien Google-palveluidesi kesken.
Jos valitset Google One -tilauspalvelun, tilaukset alkavat 100 Gt:sta 2 Tt:iin asti. Yrityskäyttäjillä on vielä enemmän vaihtoehtoja.
Google Drive -tilin luominen
Jos sinulla on Google-tili, jota käytetään myös Gmailissa, YouTubessa ja muissa Googlen palveluissa, sinulla on jo Google Drive -tili ja voit käyttää sitä kirjautumalla sisään Google Drive -sivustolle tai -sovelluksiin tililläsi tiedot. Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Googlen omistamaa verkkosivustoa tai palvelua, luo Google-tili ilmaiseksi seuraamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa haluamasi verkkoselain ja siirry osoitteeseen www.drive.google.com.
- Napsauta sinistä Siirry Google Driveen -painiketta.
- Jätä seuraavalla sivulla huomioimatta kirjautumiskenttä ja napsauta Luo tili -linkkiä.
-
Täytä etu- ja sukunimesi ja anna uusi suojattu salasana kahdesti. Google-tilisi käyttäjätunnus on myös uusi Gmail-sähköpostiosoitteesi. Jos et halua luoda uutta Gmail-sähköpostiosoitetta, napsauta Käytä nykyistä sähköpostiosoitettani syöttääksesi nykyinen sähköpostiosoitteesi.
- Klikkaa Seuraava.
- Sinun on nyt vahvistettava puhelinnumerosi. Tätä tarvitaan tilisi suojaamiseksi luvattom alta käytöltä tai hakkeroilta. Anna puhelinnumerosi ja napsauta Seuraava.
- Ainutlaatuinen koodi lähetetään tekstiviestinä matkapuhelimeesi. Kun saat viestin, kirjoita koodi seuraavalle sivulle ja jatka sukupuoleesi, syntymäpäivääsi ja varasähköpostiin liittyvien lisätietojen syöttämiseen, joita käytetään myös tilisi turvaamiseen. Kun olet valmis, napsauta Seuraava
- Seuraava sivu sisältää Googlen tietosuojakäytännön ja käyttöehdot. Lue kaikki nämä tiedot ja napsauta sitten I Agree-painiketta. Tämä painike tulee näkyviin vasta, kun olet selannut kaikki sinulle annetut tiedot.
- Uusi Google-tilisi luodaan nyt ja kirjaudut sisään automaattisesti.
Google Driveen kirjautuminen
Kirjautuaksesi Google Drive -tilillesi, sinun on käytettävä Google-tilisi tietoja. Tämä on sama tili, jota käytetään muissa Googlen palveluissa, kuten YouTubessa ja Gmailissa.
- Avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen www.drive.google.com.
- Klikkaa Siirry Google Driveen.
- Anna Google-tiliisi liitetty sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Jos sinulla on Gmail-sähköpostiosoite, voit käyttää sitä. Kun olet syöttänyt sen, napauta Seuraava.
- Anna Google-tilisi salasana ja napsauta Seuraava.
- Google lähettää nyt vahvistuskoodin tekstiviestinä puhelinnumeroosi. Kun saat sen, kirjoita se seuraavaan näyttöön ja napauta Seuraava Nyt kirjaudut sisään Google-tilillesi ja sinut ohjataan automaattisesti Google Driven hallintapaneeliin.
Miten voin tehdä yhteistyötä Google Driven kanssa?
Google Drive toimii yhdessä Google-dokumenttien kanssa tehokkaan yhteistyötyökalun luomiseksi, jonka avulla monet osallistujat voivat muokata asiakirjoja tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla reaaliajassa, koska Google Drive voi synkronoida tiedostoja laitteiden välillä pilven kautta.
Google-sovelluksiin kuuluvat Google Docs, Sheets ja Slides, jotka ovat pohjimmiltaan Googlen omia versioita Microsoftin Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjatyypeistä. Googlen työkalut toimivat lähes samalla tavalla. Nämä sovellukset ovat myös osa Google Workspacea, joka on Microsoft 365:n k altainen Google-tuotteiden integroitu kehys. Kaikilla, joilla on Google-tili, on pääsy Google Workspaceen ilmaiseksi, vaikka on tilauksia, jotka tarjoavat enemmän yritystason ominaisuuksia.
Voit ottaa käyttöön yhteistyön Google-dokumenttitiedostossa avaamalla sen, napauttamalla ylätyökalupalkin Share ja kirjoittamalla niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä. He saavat nyt pääsyn tiedostoon ja voivat tehdä muutoksia milloin tahansa.
Yhteistyön mukana tulee mahdollisuus, että ei-toivotut käyttäjät yrittävät jakaa asiakirjoja kanssasi. Parhaimmillaan nämä pyynnöt ovat ärsyttäviä; pahimmillaan ne yrittävät varastaa arvokasta tietoa ja avata sinulle ja työtovereillesi turvahousuja. Jos saat epäilyttävän asiakirjan joltakin organisaatiosi ulkopuolelta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella Driven pääsivulla ja napsauta Estä [sähköpostiosoite] Klikkaa Estä uudelleen vahvistusikkunassa lopettaaksesi.
Google tarjoaa sinulle helpon tavan seurata useiden muokkaajien työtä. Valitse tekstialue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä editorit. Näet ihmiset, joilla on muokkausoikeudet, ja heidän viimeisimmät muutokset.
Onko Google Drivelle vaihtoehtoja?
Kuluttajille on tarjolla lukuisia pilvitallennusratkaisuja, joista monet käyttävät useampaa kuin yhtä henkilökohtaiseen ja ammattimaiseen dataan. Joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat Microsoftin OneDrive, Dropbox ja Applen iCloud.
UKK
Kuinka lataat tiedostoja Google Driveen?
Avaa Google Drive työpöydälläsi ja avaa tai luo kansio ja vedä ja pudota sitten tiedostot, jotka haluat ladata siihen. Tai vaihtoehtoisesti voit valita Uusi > Tiedoston lataus tai Kansion lataus Valitse sitten tiedosto tai kansio jonka haluat ladata ja napsauta Avaa
Kuinka synkronoit tiedostot Google Driveen?
Siirry Google Driveen työpöydälläsi ja napsauta Settings-kuvaketta ja valitse sitten Get Backup and Sync for Windows/Mac. Lataa ja asenna ohjelmisto. Avaa se ja kirjaudu sisään Google-käyttäjänimelläsi ja salasanallasi ja valitse sitten, mitä haluat synkronoida.
Kuinka lataat tiedostoja Google Drivesta?
Työpöydällä napsauta hiiren oikealla painikkeella haluamaasi tiedostoa ja valitse sitten valikosta Lataa. Avaa Androidissa Google Drive -sovellus ja napauta More-kuvaketta tiedoston nimen vieressä. Valitse sitten Lataa iOS:ssä avaa Google Drive -sovellus. ja napauta Lisää tiedoston vieressä ja valitse sitten, tallennetaanko se puhelimeen vai avataanko se toisessa sovelluksessa.
Kuinka turvallinen Google Drive on?
Yleensä Google Drive on turvallista käyttää. Google sanoo tallentavansa tiedostosi suojattuihin tietokeskuksiin ja arvioivansa automaattisesti kaiken sinulle lähetetyn tietojenkalastelun tai haittaohjelmien var alta. Voit tehdä siitä entistä turvallisemman käyttämällä kaksivaiheista todennusta ja olemalla varovainen sen kanssa, kenen kanssa jaat tiedostoja tai teet yhteistyötä.
