Mitä tietää
- Avaa uusi sähköpostiikkuna ja valitse Näytä > Bcc Address Field. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään.
- Kirjoita ja lähetä sähköposti tavalliseen tapaan. Viestisi vastaanottajat eivät ole tietoisia toisistaan samassa sähköpostissa.
Kuten useimmat sähköpostisovellukset, macOS Mail tekee Piilokopio-ominaisuuden käyttämisestä helppoa. Lisää Piilokopio-otsikkokenttään kaikki sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostisi. Muut viestisi vastaanottajat eivät ole tietoisia toistensa vastaanottamisesta saman sähköpostin. Opi käyttämään Piilokopio-ominaisuutta Mailissa macOS Sierrassa (10.12) ja myöhemmin.
Piilokopio-kentän käyttäminen macOS Mailissa
Viestin lähettäminen Piilokopio-vastaanottajille macOS Mailissa:
-
Avaa uusi sähköpostiikkuna Mail-sovelluksessa Macissa. Huomaa, että Piilokopio-kenttä ei välttämättä näy, kun avaat ensimmäisen kerran uuden sähköpostinäytön macOS Mailissa.
Image -
Valitse View > Piilokopio-osoitekenttä avataksesi Piilokopio-kentän, jos sähköpostinäytössä ei vielä ole sellaista..
Image Voit myös käyttää pikanäppäintä Command+ Option+ B vaihtaaksesi Bcc kenttä päälle ja pois päältä sähköpostin otsikossa.
-
Kirjoita Piilokopio-vastaanottajien sähköpostiosoitteet Bcc-kenttään. Sinun ei tarvitse kirjoittaa osoitetta Vastaanottaja-kenttään, vaikka voit. Kirjoita sähköpostin aihe ja teksti tavalliseen tapaan ja lähetä sähköposti.
Image
Kun jokainen Piilokopio-vastaanottajista vastaanottaa sähköpostin, siinä näkyy "Piilotetut vastaanottajat" ja heidän osoitteensa Vastaanottaja-kentässä sekä kaikki nimet, jotka annoit Vastaanottaja-kenttään sähköpostin lähettämisen yhteydessä. Muut Piilokopio-kenttään kirjoitetut nimet eivät näy, vaikka paljastamattomien vastaanottajien läsnäolo Vastaanottaja-kentässä osoittaa, että muita vastaanottajia on.
Yrityksesi suojata Piilokopio-vastaanottajan yksityisyyttä voivat olla turhia, jos kyseinen henkilö valitsee Vastaa kaikille, joka lähettää vastauksen kaikille Vastaanottaja- ja CC-kentissä luetelluille henkilöille. Piilokopion lähettäjä paljastaa olemassaolonsa, mutta ei muiden Piilokopio-vastaanottajat.
Jos unohdat, kenelle olet lisännyt sähköpostiviestin Piilokopion, näet sähköpostisi vastaanottajat, mukaan lukien Piilokopio-vastaanottajat, milloin tahansa. Kukaan, joka vastaanottaa sähköpostisi, ei kuitenkaan pääse käsiksi Piilokopio-tietoihin.
Miksi?
Sähköpostin laaja käyttö on synnyttänyt kirjoittamattomia protokollia, jotka auttavat käyttäjiä lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia tuottavasti ja kohteliaasti, eikä macOS Mail ole poikkeus. MacOS Mail, kuten useimmat sähköpostisovellukset, tarjoaa helpon kiertotavan tietosuojaan: Bcc-ominaisuus.
Yksi tällainen "hyvien tapojen" protokolla liittyy yhden sähköpostin lähettämiseen ihmisryhmälle, joka ei välttämättä tunne toisiaan. Sitä pidetään huonona muotona, koska kaikkien sähköpostiosoitteiden lisääminen Vastaanottaja-kenttään ei kunnioita yksittäisten vastaanottajien yksityisyyttä. Jokainen vastaanottaja näkee kaikkien muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet – tilanne, jota yksi tai useampi saattaa pitää vastenmielisenä tai häiritsevänä.
Toinen mahdollinen sudenkuoppa saman viestin lähettämisessä useille vastaanottajille samaan aikaan on personoinnin puute. Tällaisen sähköpostin vastaanottaja saattaa - oikein tai väärin - kokea, että lähettäjä ei pitänyt kirjeenvaihtoa riittävän tärkeänä henkilökohtaisen viestin luomiseksi.
Lopuksi, et ehkä halua paljastaa kaikkia sähköpostin vastaanottajia välttääksesi kiusallisia työ- tai henkilökohtaisia tilanteita.
Bcc: mikä se on ja mitä se tekee
Bcc on lyhenne sanoista "sokea hiilikopio" - termi, joka on säilynyt kirjoituskoneiden ja paperikopioiden ajoilta. Tuolloin konekirjoittaja saattoi lisätä Piilokopio: [nimet] alkuperäisen kirjeenvaihdon loppuun kertoakseen ensisijaiselle vastaajalle, että muut ovat saaneet siitä kopiot.
Nykyajan sähköpostikäytössä Piilokopion käyttö suojaa kaikkien vastaanottajien yksityisyyttä. Lähettäjä kirjoittaa kaikki ryhmän sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään Vastaanottaja-kentän sijaan. Jokainen vastaanottaja näkee vain osoitteensa. Muut sähköpostiosoitteet, joihin sähköposti lähetetään, pysyvät piilossa.
