Mitä tietää
- Helppoin tapa: Apple Migration Assistantin avulla voit kopioida kaiken Macista toiseen.
- Siirrä manuaalisesti: Kopioi Postikansio, Mail Preferences ja KeyChain nykyisestä Macista uuteen Maciin. Avaa Mail uudessa Macissa.
- Tee varmuuskopio sähköpostitiedoistasi ennen kuin yrität siirtää.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Apple Mail -tietosi siirretään uuteen Maciin tai käyttöjärjestelmän uuteen puhtaaseen asennukseen. Tiedot kattavat macOS Big Surin OS X Lionin kautta.
Bottom Line
Sinulla on vaihtoehtoja siirron suorittamiseen. Helpoin ja useimmin ehdotettu tapa on käyttää Apple Migration Assistantia. Tämä menetelmä toimii hyvin, mutta siinä on yksi haittapuoli: Migration Assistant on kaikki tai ei mitään -prosessi, kun kyse on tietojen siirtämisestä. Se kopioi kaiken Macista toiseen. Et kuitenkaan ehkä ole kiinnostunut siirtämään kaikkea uuteen Maciin.
Siirrä postia manuaalisesti
Jos haluat vain siirtää sähköpostisi, siirrä kolme kohdetta nykyisestä Macistasi uuteen:
- Postikansio
- Postiasetukset
- Keychain
Kun olet siirtänyt tiedostot, käynnistä Mail uudessa Macissasi. Kaikki sähköpostisi, tilisi ja sääntösi toimivat samalla tavalla kuin ennen muuttoa.
Tee perusteellinen varmuuskopio ja puhdista tiedostot ennen kuin teet siirron. Siirrä sitten tiedostosi verkon kautta, polta ne CD- tai DVD-levylle tai kopioi ne USB-muistitikulle. Jos uusi järjestelmä on samassa Macissa, voit kopioida ne osiosta toiseen.
Varmuuskopioi tiedot aikakoneella
Tee nykyinen varmuuskopio sähköpostistasi ennen kuin siirrät tiedostoja. Voit käyttää tähän sisäänrakennettua tai kolmannen osapuolen varmuuskopiointisovellusta. Time Machine on osa Mac-järjestelmää ja sitä on helppo käyttää.
Varmuuskopioi ulkoiselle kiintolevylle Time Machinen avulla valitsemalla Varmuuskopioi nyt valikkorivin Time Machine -kuvakkeesta tai napsauta hiiren kakkospainikkeella Time Machine Dockissa ja valitse Varmuuskopioi nyt.
Jos sinulla ei ole Time Machine -valikkopalkkia, asenna se avaamalla System Preferences > Time Machine ja asettamalla valintamerkki kohdan Näytä aikakone valikkopalkissa vieressä.
Valmista ja kopioi avaimenperätietosi
Apple Keychain on yksi kolmesta kohdasta, jotka sinun on siirrettävä uuteen Maciin.
Avainnipun avulla Apple Mail toimii pyytämättä sinua antamaan kaikkia tilisi salasanoja. Jos sinulla on vain yksi tai kaksi tiliä Mailissa, voit ohittaa tämän vaiheen. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, Keychainin siirtäminen helpottaa uuden Macin käyttöä.
Ennen kuin kopioit avainniputiedostot, on hyvä idea korjata tai tarkistaa tiedosto mahdollisten virheiden havaitsemiseksi. Käyttämäsi menetelmä riippuu järjestelmäversiostasi.
Varmista avainniputiedostojen eheys OS X El Capitanissa tai uudemmassa
Jos käytät OS X El Capitania tai uudempaa, Keychain Access -sovelluksesta puuttuu ensiapuominaisuus. Käytä sen sijaan Disk Utility First Aid -työkalua avainniputiedostot sisältävän käynnistysaseman tarkistamiseen ja korjaamiseen.
Korjaa avainniputiedostot OS X Yosemitessa ja aikaisemmissa käyttöjärjestelmissä
Jos käytät OS X Yosemitea tai aiempaa, Keychain Access -sovellus sisältää ensiaputyökalun, jonka avulla voit tarkistaa ja korjata kaikki avainniputiedostosi.
-
Käynnistä Keychain Access, sijaitsee osoitteessa Applications > Utilities.
Image - Valitse Keychain First Aid Keychain Access -valikosta.
- Anna käyttäjätilisi käyttäjätunnus ja salasana.
- Valitse Korjaus tarkistaaksesi tiedot ja korjataksesi mahdolliset ongelmat. Napsauta Aloita.
- Sulje Keychain First Aid -ikkuna, kun prosessi on valmis, ja sulje Keychain Access.
Kopioi avainniputiedostot uuteen sijaintiin
macOS tallentaa avainniputiedostot Library-kansioosi. OS X Lionista lähtien Library-kansio on piilotettu, jotta et voi vahingossa tehdä muutoksia tärkeisiin järjestelmätiedostoihin.
Piilotettua Kirjasto-kansiota on helppo käyttää, ja voit tehdä sen pysyvästi näkyvillä, jos haluat.
-
Avaa Finder-ikkuna napsauttamalla Finder-kuvaketta Dockissa.
Image -
Siirry kotikansioosi ja valitse Kirjasto. Napsauta Keychains-kansiota.
Image - Kopioi Keychains-kansio samaan paikkaan uudessa Macissasi.
Siivoa ja kopioi postikansiosi
Ennen kuin siirrät Apple Mail -tietojasi, puhdista nykyiset Mail-asetukset.
Apple Mail Cleanup
- Käynnistä Apple Mail napsauttamalla Mail-kuvaketta Dockissa. Valitse postilaatikko.
-
Valitse Junk ja varmista, että kaikki kansion viestit ovat roskapostiviestejä.
Jokaisella sähköpostitilillä on oma Roskapostikansio. Jos sinulla on useita palveluntarjoajia, tyhjennä roskapostikansio jokaisen kohdalla.
Image -
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista Junk-kansiota ja valitse Poista roskaposti ja sen jälkeen Poista.
Image
Kopioi sähköpostitiedostosi
Kopioitavat sähköpostitiedostot tallennetaan kansioon Library. Tämä kansio on oletuksena piilotettu macOS:ssä. Jos et ole aiemmin määrittänyt kirjastotiedostoa näkyväksi, avaa se väliaikaisesti. Pidä työpöydällä Option-näppäintä painettuna ja valitse valikkoriviltä Go. Valitse Kirjasto laajennetusta valikosta.
Mail-tiedostojen kopioiminen uuteen Maciin tai järjestelmään:
- Lopeta Mail, jos sovellus on käynnissä.
- Avaa Finder-ikkuna.
-
Avaa Home-kansiossasi Library ja etsi Mail-kansio.
Image - Kopioi Mail-kansio samaan paikkaan uudessa Macissasi tai uudessa järjestelmässäsi.
Kopioi postiasetuksesi
Viimeinen asia, joka sinun on kopioitava, on sähköpostiasetustiedostosi:
- Lopeta Apple Mail, jos sovellus on käynnissä.
- Avaa Finder-ikkuna.
-
Siirry Kotikansioosi ja valitse Kirjasto > Asetukset.
Image -
Kopioi com.apple.mail.plist samaan paikkaan uudessa Macissasi tai uudessa järjestelmässäsi.
Saatat nähdä samanlaisilta vaikuttavia tiedostoja, kuten com.apple.mail.plist.lockfile. Älä kopioi niitä. Ainoa kopioitava tiedosto on com.apple.mail.plist.
Image - Kun kaikki tarvittavat tiedostot on kopioitu uuteen Maciin tai järjestelmään, käynnistä Apple Mail. Sähköpostisi ovat paikoillaan, sähköpostisi säännöt toimivat ja kaikki sähköpostitilit toimivat.
Avainnippu-ongelmien vianetsintä
Avainnippujen siirtäminen voi joskus aiheuttaa ongelmia. Ne on kuitenkin helppo korjata.
Kun kopioit avainniputiedoston uuteen sijaintiinsa uudessa Macissasi tai järjestelmässäsi, kopiointi saattaa epäonnistua ja varoittaa, että yksi tai useampi avainniputiedosto on käytössä. Näin voi tapahtua, jos olet käyttänyt uutta Maciasi tai järjestelmääsi ja luonut samalla omat avainniputiedostonsa.
Jos käytät OS X Yosemitea tai uudempaa, voit käyttää vaihtoehtoista tapaa saada uusi Mac tai järjestelmä käyttämään olemassa olevia avainniputiedostoja. Tiedostojen kopioimisen sijaan käytä iCloudia ja sen kykyä synkronoida avaimenperät useiden Mac- ja iOS-laitteiden välillä saavuttaaksesi samat tulokset.
Jos käytät OS X Mavericksia tai aiempaa, prosessi on hieman vaativampi.
- Käynnistä Keychain Access, sijaitsee osoitteessa Applications > Utilities uudessa Macissasi tai järjestelmässäsi.
- Valitse Avaimenperäluettelo Muokkaa-valikosta.
- Kirjoita muistiin, missä luettelossa olevissa avainniputiedostoissa on valintamerkki niiden nimen vieressä.
- Poista valitut avainniputiedostot.
- Kopioi Keychain-tiedostot uuteen Maciin tai järjestelmään.
- Palauta avainnipuluettelon valintamerkit merkitsemääsi tilaan.
Postiongelmien vianetsintä
Toisinaan saatat kohdata ongelmia, kun käynnistät Apple Mailin ensimmäistä kertaa uudessa Macissasi tai järjestelmässäsi. Virheviesti kertoo yleensä, että Maililla ei ole oikeutta käyttää tiettyä tiedostoa.
Kirjoita muistiin, mikä tiedosto on lueteltu virheilmoituksessa, ja toimi sitten seuraavasti:
- Lopeta Mail, jos se on käynnissä uudessa Macissa tai järjestelmässä.
- Avaa Finder-ikkuna.
- Siirry virheilmoituksessa mainittuun tiedostoon.
- Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Get Info.
- Laajenna Jakaminen ja käyttöoikeudet. Käyttäjätunnuksellasi pitäisi olla luku- ja kirjoitusoikeus, mutta saatat nähdä tuntematon.
- Napsauta lukko-kuvaketta Get Info -ikkunan oikeassa alakulmassa.
- Anna järjestelmänvalvojan käyttäjänimi ja salasana ja valitse OK.
- Valitse plusmerkki (+).
- Valitse tilisi käyttäjäluettelosta ja valitse Valitse. Valittu tili lisätään Jakaminen ja käyttöoikeudet-osioon.
- Valitse Etuoikeudet lisäämällesi tilille.
- Valitse Lue ja kirjoita.
- Jos on merkintä, jonka nimi on tuntematon, valitse se ja napsauta miinusmerkkiä (- ) poistaaksesi merkinnän ja sulkeaksesi sen ikkuna.
Sen pitäisi korjata ongelma. Jos Mail ilmoittaa samanlaisen virheen toisessa tiedostossa, lisää käyttäjänimesi jokaiseen Mail-kansion tiedostoon.
Etuoikeutesi levittäminen
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Mail-kansiota, joka sijaitsee Library-kansiossasi, ja valitse Get Info.
Image - Lisää käyttäjänimesi käyttöoikeusluetteloon edellisen osion ohjeiden mukaisesti ja aseta käyttöoikeudet Lue ja kirjoita.
-
Valitse ratas-kuvake Get Info-ikkunan alalaidasta.
Image - Valitse Käytä mukana oleviin tuotteisiin.
- Sulje ikkuna ja yritä uudelleenrakennusta.
Kuinka rakentaa Apple Mail uudelleen
Postilaatikoiden uudelleenrakentaminen pakottaa Mailin indeksoimaan jokaisen viestin uudelleen ja päivittämään luettelon vastaamaan tarkasti Macisi tallentamia kohteita. Viestihakemisto ja varsinaiset viestit voivat joskus mennä epäsynkronointiin, yleensä sähköpostin kaatumisen tai tahattoman sammutuksen seurauksena. Uudelleenrakennusprosessi korjaa kaikki ohjelman taustalla olevat ongelmat.
Jos käytät IMAP-protokollaa (Internet Message Access Protocol), uudelleenrakennusprosessi poistaa kaikki paikallisesti välimuistissa olevat viestit ja liitteet ja lataa sitten uudet kopiot sähköpostipalvelimelta. IMAP-tilien uudelleenrakentaminen voi kestää jonkin aikaa. saatat päättää luopua niiden uudelleenrakennusprosessista.
- Valitse postilaatikko napsauttamalla sen kuvaketta.
-
Valitse Rebuild Mailbox-valikosta.
Image - Kun uudelleenrakennus on valmis, toista prosessi kaikille muille postilaatikoille.
Älä huolestu, jos postilaatikon viestit näyttävät katoavan uudelleenrakennusprosessin aikana. Kun uudelleenrakennus on valmis, postilaatikon uudelleenvalinta paljastaa kaikki tallennetut viestit.
Voit myös yrittää nollata käyttäjän käyttöoikeudet, jos mikään muu epäonnistuu.
Miksi Apple Mailin siirtäminen on järkevää
Mail-sovelluksen aloittaminen alusta uudessa Macissa ei ole järkevää. Sinulla on luultavasti vuosien tietoja tallennettuna Mac-tietokoneellesi. Vaikka osa niistä saattaa olla pörröistä, muut tiedot ovat tarpeeksi tärkeitä, jotta ne ovat saatavilla.
Voi olla helppoa luoda sähköpostitilit uudelleen uudessa järjestelmässä. Siltikään ei ole helppoa aloittaa alusta, kun vanhoja sähköposteja ei ole saatavilla, Mail-sääntösi ovat poissa ja Mail pyytää salasanoja, jotka olet jo kauan sitten unohtanut.
