Gmail on luotettava palvelu, joka ei poista sähköpostisi satunnaisesti tai peruuta tiliäsi. Voit kuitenkin haluta pitää varmuuskopion Gmail-viesteistäsi siltä var alta, että haluat tarkastella niitä ilman internetyhteyttä. Voit tallentaa Gmail-viestisi offline-tilaan useilla tavoilla.
Tämän artikkelin tiedot koskevat yleisesti kaikkia PC-, Mac- ja mobiililaitteita. Käyttöjärjestelmäsi voi tarjota muita varmuuskopiointiominaisuuksia.
Kuinka käytät sähköpostiohjelmaa Gmail-sähköpostien lataamiseen
Jos käytät Outlookia, Windows Mailia tai muuta sähköpostiohjelmaa, sähköpostisi ladataan tietokoneellesi aina, kun saat uuden viestin. Gmail-tilisi ja käyttämäsi ohjelman POP on kuitenkin oltava käytössä, jotta sähköpostit eivät poistu, jos poistat ne Gmailista.com.
Varmistaaksesi, että sähköpostiohjelmasi lataa Gmail-viestisi:
-
Ota POP käyttöön Gmailin asetuksissa. Valitse Settings (rataskuvake).
Image -
Valitse Katso kaikki asetukset.
Image -
Siirry Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehteen.
Image - Ota Gmail käyttöön sähköpostiohjelmassa POP-palvelimen asetusten avulla. Viestit ladataan automaattisesti oletuskansioon, johon kaikki sähköpostit on tallennettu.
- Kopioi sähköpostit johonkin turvalliseen paikkaan kiintolevyllesi.
Lisäturvallisuuden vuoksi tallenna offline-sähköpostisi ulkoiselle kiintolevylle tai online-varmuuskopiotilille.
Gmailin tarkasteleminen offline-tilassa Google Chromella
Jos käytät Google Chromea, katso Gmail-viestejä offline-tilassa lataamatta niitä. Offline-postin määrittäminen:
- Avaa Gmail-tilisi Chrome-selaimessa.
-
Valitse Settings (rataskuvake) ja valitse sitten Katso kaikki asetukset.
Image -
Valitse Offline.
Image -
Valitse Ota offline-posti käyttöön -valintaruutu.
Image -
Säädä synkronointi- ja suojausasetuksia mielesi mukaan ja valitse Tallenna muutokset.
Image - Jos haluat tarkastella viestejäsi offline-tilassa, avaa Chrome-selain ja siirry osoitteeseen mail.google.com.
Gmail-viestien arkiston lataaminen
Kaikkien Gmail-viestien lataaminen kätevässä pakatussa muodossa:
- Avaa verkkoselain, siirry osoitteeseen myaccount.google.com ja kirjaudu sisään Google-tiliisi.
-
Valitse Hallinnoi tietojasi ja personointiasi.
Image -
Valitse Lataa, poista tai tee suunnitelma tietosi -osiossa Lataa tietosi.
Image -
Valitse Products-osiossa Poista kaikki valinnat.
Image -
Valitse Mail-osiossa Kaikki Gmail-tilisi viestit ja liitteet MBOX-muodossa -valintaruutu.
Image - Valitse Kaikki sähköpostitiedot sisältyvät.
-
Valitse sisällytettävät viestityypit ja valitse sitten OK.
Image -
Vieritä alas ja valitse Seuraava vaihe.
Image -
Valitse Muokkaa arkistomuotoa -osiossa latauksen tiedostomuoto sekä haluamasi toimitustapa. Voit myös ajoittaa automaattiset varmuuskopiot tulevaisuutta varten ja määrittää arkiston tiedostokoon enimmäiskoon.
Image - Vieritä alas ja valitse Luo arkisto.
-
Näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, että arkistoa luodaan. tämä prosessi voi kestää hetken.
Image - Kun arkisto luodaan, saat yhden tiedoston, joka sisältää kaikki viestisi.
Viestisi näkyvät MBOX-muodossa, joka on suuri tekstitiedosto. Sähköpostiohjelmat, kuten Thunderbird, voivat lukea MBOX-tiedostoja natiivisti. Käytä suuria arkistotiedostoja varten MBOX-yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa tekstitiedoston jäsentämisen sijaan.
Tämä menetelmä tarjoaa pikakuvan Gmail-tilistäsi. Jos joudut hakemaan tietoja useammin kuin kerran kalenterineljänneksessä tai niin, etsi vaihtoehtoinen arkistointitapa.
Käytä online-varmuuskopiointipalvelua
On monia verkkoyrityksiä, jotka varmuuskopioivat vähitellen sähköpostisi ja sosiaalisen median tilit helpottamaan noutoa. Esimerkiksi Backupify varmuuskopioi henkilökohtaiset tiedot Facebookista, Flickristä, Bloggerista, LinkedInistä, Twitteristä ja Googlesta. Backupify tarjoaa 15 päivän ilmaisen kokeilujakson ennen kuin sitoudut maksamaan palvelusta.
Vaihtoehtoisesti voit kokeilla Upsafea tai Gmvaultia. Upsafe tarjoaa jopa 3 Gt ilmaista tallennustilaa, kun taas Gmvault on avoimen lähdekoodin projekti, jossa on useiden alustojen tuki ja vankka kehittäjäyhteisö.
Arkistoi Gmail-viestit valikoivasti tietosääntöjen avulla
Jos et tarvitse kaikkia sähköpostejasi, harkitse valikoivampia tapoja sähköpostin arkistointiin:
- Manuaalinen edelleenlähetys: Kun saat viestin, jonka haluat säilyttää, välitä se toiselle sähköpostitilille. Jos haluat säilyttää kopion lähettämistäsi sähköposteista, kirjoita toisen tilin sähköpostiosoite lähtevien sähköpostiviestien Piilokopio-riville.
- Automaattinen edelleenlähetys: Pyydä Gmailia kopioimaan tai sokkokopioimaan kaikki vastaanotetut sähköpostiviestit tiettyyn sähköpostiosoitteeseen.
- IFTTT-reseptit: Käytä IFTTT-verkkosivustoa Gmail-tilisi synkronoimiseen Googlen ekosysteemin ulkopuolisen palvelun kanssa.
- Lähetä edelleen Evernoteen tai OneNoteen: Määritä [email protected] sähköpostien tuomiseksi OneNoteen tai käytä mukautettua Evernote-sähköpostiosoitettasi viestien kirjaamiseen Evernoteen.
