Riippumatta siitä, kuinka suosittu ja helppokäyttöinen sähköpostialusta, kuten Gmail, on, sähköpostin päivittäinen hallinta voi olla pelottava ja kauhea tehtävä. Gmailin kanssa toimivien ylimääräisten sähköpostinhallintatyökalujen käyttäminen ei ehkä saa sinua rakastumaan sähköpostiin, mutta se varmasti auttaa poistamaan osan siitä päänsärystä antamalla sinulle takaisin osan arvokkaasta ajasta ja energiasta.
Käytätpä Gmailia henkilökohtaisiin tai ammatillisiin syihin, verkossa tai mobiililaitteella, kaikista seuraavista työkaluista voi olla sinulle suurta hyötyä. Katso, mitkä osuvat silmään.
Boomerang for Gmail
Oletko koskaan toivonut, että voisit kirjoittaa sähköpostin nyt, mutta lähetä se myöhemmin? Sen sijaan, että jättäisit sähköpostin luonnokseksi ja yrittäisit sitten muistaa lähettää sen tiettyyn aikaan, käytä vain Boomerangia. Ilmaiset käyttäjät voivat ajoittaa jopa 10 sähköpostia kuukaudessa (ja enemmän, jos julkaiset Boomerangista sosiaalisessa mediassa).
Kun kirjoitat uuden sähköpostin Gmailiin Boomerangin ollessa asennettuna, voit painaa uutta "Lähetä myöhemmin" -painiketta, joka näkyy tavallisen "Lähetä"-painikkeen vieressä. Sen avulla voit nopeasti valita lähetysajan (huomenna aamulla, huomenna iltapäivällä jne.) tai mahdollisuus asettaa tarkka lähetyspäivä ja aika.
Unroll.me
Tilaatko liian monta sähköpostiuutiskirjettä? Unroll.me:n avulla voit paitsi lopettaa niiden massatilauksen, myös luoda oman sähköpostiuutiskirjeen "kokoelmasi", joka tuo sinulle päivittäisen yhteenvedon kaikista uutiskirjetilauksista, jotka haluat säilyttää.
Unroll.me sisältää myös näppärän iOS-sovelluksen, jonka avulla voit hallita kaikkia sähköpostitilauksiasi ollessasi liikkeellä. Jos haluat säilyttää jonkin tietyn tilauksen postilaatikossasi, lähetä se Säilytä-osioon, jotta Unroll.me ei koske siihen.
SaneBox
Samalainen kuin Unroll.me, SaneBox on toinen Gmail-työkalu, joka voi auttaa automatisoimaan saapuvien viestien järjestämisen. Sen sijaan, että luot suodattimia ja kansioita itse, SaneBox analysoi kaikki viestisi ja toimintasi ymmärtääkseen, mitkä sähköpostit ovat sinulle tärkeitä, ennen kuin siirrät kaikki merkityksettömät sähköpostit uuteen kansioon nimeltä "SaneLater".
Voit myös siirtää Saapuneet-kansiossasi edelleen näkyvät merkityksettömät viestit SaneLater-kansioosi, ja jos SaneLater-kansioon tallennetuista asioista tulee jälleen tärkeä, voit siirtää sen pois sieltä. Vaikka SaneLater poistaa manuaalisen työn organisoinnista, voit silti hallita täysin niitä viestejä, jotka sinun on tallennettava jonnekin.
Cold Email.ai (entinen LeadCooker)
Verkkomarkkinoinnin os alta on selvää, että sähköposti on edelleen v altavan tärkeä. Monet sähköpostimarkkinoijat lähettävät viestejä kerralla satoihin tai tuhansiin sähköpostiosoitteisiin yhdellä napin painalluksella käyttämällä kolmannen osapuolen sähköpostimarkkinointialustoja, kuten MailChimp tai Aweber. Huono puoli tässä on, että se ei ole kovin henkilökohtaista ja voi helposti päätyä roskapostiksi.
Cold Email.ai (entinen LeadCooker) voi auttaa sinua löytämään tasapainon sähköpostin lähettämisen monille ihmisille ja sen välillä, että viestit pysyvät henkilökohtaisempana. Saat edelleen paljon perinteisten sähköpostimarkkinointialustojen ominaisuuksia, kuten automaattisen seurannan ja seurannan, mutta vastaanottajat eivät näe tilauksen peruutuslinkkiä ja viestisi tulevat suoraan Gmail-osoitteestasi. Suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa.
Lajittele Gmailiin
Sortd on hämmästyttävä työkalu, joka muuttaa Gmail-tilisi ulkoasun kokonaan joksikin, joka näyttää ja toimii paljon enemmän kuin tehtävälista. Käyttöliittymän, joka on yhtä yksinkertainen ja intuitiivinen kuin Gmailin käyttö, Sortdin tavoitteena on tarjota ihmisille, joilla on vaikeuksia pysyä sähköpostin ajan tasalla, parempi tapa pysyä järjestyksessä.
Sortd on Gmailin ensimmäinen "smart skin", joka jakaa postilaatikkosi neljään pääsarakkeeseen, jossa on vaihtoehtoja muokata asioita haluamallasi tavalla. Saatavilla on myös sovelluksia sekä iOS:lle että Androidille. Koska työkalu on tällä hetkellä beta-vaiheessa, se on toistaiseksi täysin ilmainen, joten tarkista se vielä kun voit ennen hinnoittelua!
Giphy for Gmail
Giphy on suosittu GIF-hakukone. Vaikka voit varmasti mennä suoraan osoitteeseen Giphy.com etsimään GIF-tiedostoa uuteen Gmail-viestiin upotettavaksi, paljon helpompi ja kätevämpi tapa tehdä se on asentaa Giphy for Gmail -Chrome-laajennus.
Jos pidät GIF-tiedostojen käyttämisestä Gmailissa, tämä on välttämätön, jotta voit säästää enemmän aikaa ja kirjoittaa viestisi tehokkaammin. Tämän laajennuksen arvostelut ovat kaiken kaikkiaan melko hyviä, vaikka jotkut arvioijat ovat ilmaisseet huolensa virheistä. Giphy-tiimi näyttää päivittävän laajennuksen aina niin usein, joten jos se ei toimi heti, harkitse sen yrittämistä uudelleen, kun uusi versio on saatavilla.
Ruma sähköposti
Yhä useammat sähköpostin lähettäjät käyttävät nyt seurantatyökaluja, jotta he voivat saada tietää sinusta enemmän sinun tietämättäsi. He näkevät tavallisesti, kun avaat heidän sähköpostinsa, klikkasitko sisällä olevia linkkejä, mistä avaat/napsautat ja mitä laitetta käytät. Jos todella arvostat yksityisyyttäsi, sinun kannattaa harkita Ugly Emailin hyödyntämistä, jotta voit helposti tunnistaa, mitä Gmail-viestejä seurataan.
Ugly Email, joka on Chrome-laajennus, yksinkertaisesti laittaa pienen "pahan silmän" -kuvakkeen jokaisen seurattavan sähköpostin aihekentän eteen. Kun näet tuon pienen pahan silmän, voit päättää, haluatko avata sen, viedä sen roskakoriin vai ehkä luoda suodattimen tulevia sähköpostiviestejä varten.
SignEasy for Gmail
Täytettyjen ja allekirjoitettavien asiakirjojen vastaanottaminen liitteenä Gmailissa voi olla tuskaa käsitellä. SignEasy yksinkertaistaa koko prosessia antamalla sinun helposti täyttää lomakkeita ja allekirjoittaa asiakirjoja poistumatta Gmail-tililtäsi.
SignEasy-vaihtoehto tulee näkyviin, kun napsautat katsoaksesi liitettä selaimessasi. Kun olet täyttänyt täytettävät kentät, päivitetty asiakirja liitetään samaan sähköpostiketjuun.
