Gmailin edistyneet hakuominaisuudet auttavat sinua löytämään juuri etsimäsi nopeasti käyttämällä hakuoperaattoreita. Hakuoperaattorit ovat erikoismerkkejä ja parametreja, jotka hienosäätävät hakua. Gmailin tehokkaat hakuominaisuudet ovat käteviä, kun otetaan huomioon Gmailin tarjoama v altava määrä tallennustilaa. Manuaalinen haku arkistoiduista sähköpostiviesteistä olisi muuten lähes mahdotonta.
Kun yksinkertainen tekstimerkintä Gmail-ruudun yläreunan hakukentässä palauttaa liian monta sähköpostia, käytä näitä operaattoreita hakeaksesi aiherivin, päivämääräalueen, lähettäjän ja muiden perusteella.
Tämän artikkelin ohjeet on suunniteltu käytettäviksi Gmailin työpöytäversion kanssa, jota voidaan käyttää millä tahansa verkkoselaimella.
Yksinkertaiset haut
Jos haluat etsiä viestejä Gmailista, hyvä ensimmäinen tapa on kirjoittaa hakutermit Search mail-kenttään.
Gmail tarjoaa paljon pikanäppäimiä. Kirjoita / (näppäimistön vinoviiva) päästäksesi Gmailin hakupalkkiin hetkessä.
Gmailin hakuvaihtoehdot
Kun yksinkertainen haku tuottaa liian monta tulosta tai ei niitä, joita tarvitset, määritä kriteerit tulosten rajaamiseksi. Napsauta Gmailin hakukentän avattavaa nuolta Näytä hakuvaihtoehdot avataksesi tarkennetun hakuikkunan.
Täällä voit:
- Hae lähettäjien sähköpostiosoitteita ja nimiä Lähettäjä-kentällä.
- Hae vastaanottajien nimiä ja osoitteita To-kentällä.
- Hae sähköpostin aiheita Aihe-kentällä.
- Hae leipätekstiä käyttämällä On sanat.
- Etsi sähköposteja, jotka eivät sisällä tiettyjä sanoja tekstissä käyttämällä Ei ole-kenttää.
- Tarkista On liite löytääksesi vain sähköpostit, jotka sisältävät liitetiedostoja.
- Määritä lähetyspäivämäärä (tai sen aikaväli) käyttämällä Päivämäärä-kentissä.
Napsauta Haku tämän paneelin alareunassa suorittaaksesi haun valitsemillasi kriteereillä.
Yhdistä useita hakuvaihtoehtoja löytääksesi esimerkiksi tietyn lähettäjän sähköpostit, jotka sisältävät liitteitä ja jotka on lähetetty kuluneen vuoden aikana.
Gmail-hakuoperaattorit
Etsi sähköpostista -kentässä (sekä Gmailin pääikkunassa että tarkennetun haun ikkunassa) voit käyttää seuraavia operaattoreita:
- subject: hakee riviltä Aihe. Esimerkiksi subject:bahamas löytää kaikki viestit, joiden aiherivillä on bahama.
- from: hakee lähettäjän nimeä ja sähköpostiosoitetta. Osittainen osoitteet ovat kunnossa. Esimerkiksi from:heinz löytää kaikki viestit osoitteesta [email protected] sekä viestit osoitteesta [email protected]. Esimerkiksi from:me löytää kaikki viestit, jotka olet lähettänyt millä tahansa määrittämälläsi Gmail-osoitteella.
- to: etsii nimiä ja osoitteita riviltä To. Esimerkiksi to:[email protected] löytää kaikki viestit, jotka on lähetetty suoraan osoitteeseen [email protected].
- cc: etsii vastaanottajia Cc-kentästä. Esimerkiksi cc:[email protected] löytää kaikki osoitteeseen [email protected] lähetetyt viestit kopioina.
- bcc: etsii osoitteita ja nimiä Bcc-kentästä. Esimerkiksi bcc:heinz löytää kaikki viestit, jotka lähetit osoitteella [email protected] Bcc-kentästä.
- label: etsii viestejä, joilla on tunniste. Kun käytät tätä, korvaa välilyönnit tarran nimissä yhdysmerkillä. Esimerkiksi label:toodoo-doll löytää kaikki viestit, joiden otsikko on toodoo doll.
- has:userlabels hakee sähköposteja, joissa on muita tunnisteita paitsi oletusarvoisesti käytettyjä tunnisteita (jotka eivät sisällä tunnisteita, kuten postilaatikko, roskakori ja roskaposti, mutta sisältävät älykkäät tunnisteet).
- has:nouserlabels hakee viestejä, joissa ei ole tunnisteita lukuun ottamatta niitä, joita Gmail käyttää oletuksena.
- is:starred hakee tähdellä merkittyjä viestejä. Voit määrittää tähden tai muun merkin värin käyttämällä has: Esimerkiksi has:yellow-star palauttaa viestit keltaisella tähdellä, has:yellow-bang etsii viestejä, joissa on keltainen huutomerkki, has:purple-question etsii viestejä, joissa on violetti kysymysmerkki, has:orange-guillemet etsii viestit, joissa on kaksi oranssia eteenpäin osoittavaa nuolta, ja has:blue-info palauttaa viestit, joissa on sininen i.
- is:lukematon, is:luettu ja is:tärkeä etsi merkityt viestit sellaisenaan Tärkeät postit.
- has:attachment etsii viestejä, joihin on liitetty tiedostoja.
- filename: hakee liitteiden tiedostonimistä. Voit sisällyttää tiedostojen nimitunnisteet rajoittaaksesi haun tiettyihin tiedostotyyppeihin. Esimerkiksi tiedostonimi:.doc löytää kaikki viestit, joissa on.doc-liitteitä.
- is:chat hakee chat-lokeja.
- in: hakee määrittämästäsi kansiosta, kuten Luonnokset, Saapuneet, Keskustelut, Lähetetyt, Roskaposti ja Roskakori. Anywhere sisältää roskaposti- ja roskakorikansiot. Esimerkiksi in:drafts löytää kaikki viestit Luonnokset-kansiostasi.
- after: etsii viestit, jotka on lähetetty päivämääränä tai sen jälkeen, joka kirjoitetaan muodossa VVVV/KK/PP. Esimerkiksi after:2019/05/05 etsii kaikki viestit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu 5. toukokuuta 2019 tai sen jälkeen.
- before: etsii viestejä, jotka on lähetetty ennen päivämäärää. Esimerkiksi before:2019/05/05 etsii kaikki viestit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu 4. toukokuuta 2019 tai sitä ennen.
- suurempi: (tai larger_than:) löytää sähköpostit, jotka ylittävät määrittämäsi koon. Tavut on oletusarvo; käytä k kilotavuille ja m megatavuille. Esimerkiksi larger_than:200k löytää kaikki viestit, jotka ylittävät 200 000 tavua.
- koko: etsii viestejä, jotka ylittävät annetun koon tavuina. Esimerkiksi size:500000 löytää sähköpostit, jotka ovat suurempia kuin 500 000 tavua tai puoli megatavua.
- smaller: (tai smaller_than:) etsii määritettyä kokoa pienempiä viestejä. Määritä koko tavuina (ei päätettä) tai käytä k tai m kuten yllä.
- toimitettu: etsii sähköpostit, joissa on määritetty sähköpostiosoite Toimitettu-otsikkoriviltä.
Operaattorien ja hakutermien yhdistäminen
Operaattoreita ja hakutermejä voidaan yhdistää seuraavilla muokkauksilla:
- Gmail yhdistää termit oletusarvoisesti näkymättömän AND kanssa. Esimerkiksi paimenmakaroni löytää kaikki viestit, jotka sisältävät sekä paimen että makaroni; ennen:2019/05/05 AND after:2019/05/04 etsii kaikki viestit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu 4. toukokuuta 2019.
- "" etsii lausetta (ei kirjainkoolla). Esimerkiksi. "paimenen makaroni" löytää kaikki viestit, jotka sisältävät lauseen shepherd's macaroni; aihe:"paimenen makaroni" löytää kaikki viestit, joissa on paimenmakaronia Aihe-kentässä.
- + hakee termiä täsmälleen kirjoitetulla tavalla. Esimerkiksi +paimenet löytää kaikki sähköpostit, jotka sisältävät paimenet, mutta ei niitä, joissa on vain paimen.
- TAI löytää viestit, jotka sisältävät vähintään yhden kahdesta termistä tai lausekkeesta. Esimerkiksi paimen TAI makaroni löytää viestejä, jotka sisältävät paimen, makaroni tai molemmat; from:heinz TAI label:toodoo-doll etsii viestejä, jotka tulevat lähettäjän osoitteesta, joka sisältää heinzin tai jotka on merkitty toodoo-nukkeksi.
- - (miinusmerkki/viiva) palauttaa viestit, jotka eivät sisällä määritettyä termiä tai lauseketta. Esimerkiksi - makaroni löytää kaikki viestit, jotka eivät sisällä sanaa makaroni, paimen -makaroni löytää kaikki viestit, jotka sisältävät paimen mutta ei makaronia, ja aihe:"paimenen makaroni" -from:heinz etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on paimenmakaronia ja joita ei ole lähetetty heinzin sisältävästä sähköpostiosoitteesta tai nimestä.
- () (sulut) hakee termejä tai lausekkeita ryhmänä. Esimerkiksi subject:(paimenmakaroni) löytää viestejä, joissa on sekä paimen että makaroni jossain rivillä Subject (mutta ei välttämättä lauseena), ja from:heinz (aihe:(paimen TAI makaroni) TAI tunniste:toodoo-doll löytää kaikki viestit, joissa on heinz osoitteesta ja shepherd tai makaroni (tai molemmat) osoitteestaSubject rivi tai jotka näkyvät tunnisteen toodoo doll alla.
Voit lisätä usein käyttämäsi Gmail-haut kirjanmerkkeihin.
