Keeawayt
- Päivitetty Microsoft Office all-in-one iOS -sovellus asettaa uuden standardin organisaatiolle ja käytettävyydelle.
- Yksi sovellus tarvitsee vähemmän tilaa kuin jos lataat kolme sovellusta yksitellen.
- Isoille moniajoille mahdollisuus käyttää Officen sovelluksia yhdessä siistissä paketissa voi olla pelin muuttaja.
Microsoft Office oli aiemmin hämmentävä vaihtoehtojen ja eri ohjelmien sotku, mutta nyt iPadiin saatavan all-in-one iOS-sovelluksen ansiosta se asettaa uuden standardin organisaatiolle ja käytettävyydelle.
Office-mobiiliversio yhdistää Officen, Excelin ja PowerPointin yhdeksi sujuvaksi paketiksi, ja Microsoft on lisännyt joitakin lisäominaisuuksia, jotka ovat erittäin hyödyllisiä liikkeellä oleville. Mikä parasta, yksittäinen sovellus tarvitsee vähemmän tilaa kuin jos lataat kolme yksittäistä sovellusta, vaikka ne ovat edelleen saatavilla, jos haluat.
Uuden all-in-one Officen käyttö sai minut itkemään koko ajan, jonka olen tuhlannut näiden sovellusten aiempien erillisversioiden kanssa. On vain niin paljon järkevämpää, että sinulla on yksi keskeinen sijainti laskentataulukon tai Word-asiakirjan luomista ja paikantamista varten.
Saumattomat siirtymät
Aloitin kirjautumalla sisään Microsoft-tililleni ja näin nopeasti kaikki OneDriveen tallentamani asiakirjat. Sieltä se oli vain napautus luoda Microsoft Word -asiakirja ja aloittaa kirjoittaminen. Paluu sovellukseen ja Excel-laskentataulukon käynnistäminen oli myös nopeaa ja intuitiivista.
Kuten monet ihmiset, minulla on aivan liian monta sovellusta iPadissani, ja niiden lajittelu Wordin ja Excelin välillä voi olla vaivalloista. Siinä on jotain, että kaikki on yhdessä paikassa, mikä auttaa minua toimimaan paremmin.
Sovellus toimi salamannopeasti iPad Airin uusimmassa mallissa. Pystyin luomaan ja selaamaan asiakirjoja epäröimättä, ja nopeus lisäsi huomattavasti tuottavuuttani.
Sovelluksen Toiminnot-ruutu on harkiten suunniteltu ja kätevä lisä sovellukseen. Voit jakaa tiedostoja puhelimen ja tietokoneen välillä, poimia tekstiä kuvasta tai allekirjoittaa, skannata, luoda ja muuntaa PDF-dokumentteja napauttamalla ruutua.
Yksi kiva asia sovelluksessa on, että voit muokata ja luoda. ja tallenna tiedostoja mobiililaitteisiin kirjautumatta Microsoft-tiliin. Tilin luominen on kuitenkin vaivan arvoista, jotta voit tallentaa dokumentteja OneDriveen tai muihin tuettuihin pilvipalveluihin. Asiakirjojen tallentaminen useisiin paikkoihin yksinkertaisella napautuksella on melko kätevää.
Ota kuvia asiakirjoistasi
Toinen kätevä ominaisuus on Microsoft Lensin integrointi. Nappaan jatkuvasti paperinpaloja arkistoidakseni ja lähettääkseni sähköpostitse, ja Lensin avulla voit muuntaa kuvat muokattaviksi Word- ja Excel-asiakirjoiksi ja skannata PDF-tiedostoja. Voit myös ottaa kuvia digitaalisista valkotauluista automaattisilla parannuksilla helpottaaksesi sisällön lukemista.
Uusi Office-sovellus saa minut ajattelemaan iPadia uudelleen todellisen työn työkaluna. Olin käyttänyt sitä enimmäkseen sisällön katseluun, netin selaamiseen ja elokuvien katseluun, mutta otin MacBookin töihin, koska sovellusten välillä vaihtaminen tuntuu luonnollisemm alta.
Olen suuri moniajo, ja kyky käyttää kaikkia Officen sovelluksia yhdessä siistissä paketissa voi olla pelin vaihtaja. Nyt kun voit liittää hiiren ja näppäimistön tai jopa näppäimistökotelon riittävän helposti iPadiin, kannettavan tietokoneen käyttämiselle ei ehkä ole juurikaan syytä.
Olen ollut uskollinen Google Docs and Sheets -käyttäjä yli kymmenen vuoden ajan sen jälkeen, kun olen heittänyt onnellisesti Microsoft Officen ohjakset. Uusi yhtenäinen sovellus kuitenkin pysäyttää päätökseni. Se on pieni asia, mutta siirtyminen mobiilisovelluksen Docs-sovelluksen ja Sheets-sovelluksen välillä vie minut pois alueeltani.
Vietän enemmän aikaa uusimman Microsoft-sovelluksen parissa, mutta toistaiseksi se on paikka, jossa aloitan työni.
