Mitä tietää
- Valitse Outlook > Asetukset > Allekirjoitus. Valitse plusmerkki, nimeä uusi allekirjoitus ja kirjoita haluamasi allekirjoituksen teksti.
- Aseta sitten kohdassa Valitse oletusallekirjoitus kunkin tilin oletusallekirjoitus sekä uusien viestien, vastausten ja edelleenlähetysten allekirjoitus.
- Jos haluat lisätä allekirjoituksen viestiä kirjoittaessasi, valitse Message-välilehti, napsauta Allekirjoitus ja valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä..
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan ja käytetään useita sähköpostin allekirjoituksia Outlook for Macissa sekä kuinka valitaan oletussähköpostin allekirjoitus, jota haluat käyttää Outlook-tileissäsi.
Luo sähköpostin allekirjoitus Outlook for Macissa
Yhden allekirjoituksen määrittäminen on yhtä helppoa kuin useiden Outlook for Macissa, ja voit määrittää tietyille sähköpostitileille erityisiä oletusasetuksia.
-
Valitse Outlook > Asetukset. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu.
Image -
Valitse Allekirjoitukset. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
Image -
Valitse + allekirjoitusluettelon alta. Uusi allekirjoitusrivi tulee näkyviin allekirjoituksen nimiluetteloon.
Image - Anna uudelle allekirjoitukselle nimi ja kirjoita haluamasi allekirjoituksen teksti kohtaan Allekirjoitus.
-
Valitse vaihtoehdot, joita haluat käyttää Valitse oletusallekirjoitus -osiossa. Jos haluat esimerkiksi käyttää tätä allekirjoitusta kaikille luomillesi uusille viesteille, valitse allekirjoituksen nimi luettelosta Uudet viestit.
Image - Sulje valintaikkuna, kun olet valmis.
Nimeä sähköpostin allekirjoitus uudelleen
Nimen antaminen uudelle allekirjoituksellesi:
-
Valitse allekirjoitusluettelosta sen allekirjoituksen nimi, jota haluat muuttaa.
Image Jos allekirjoituksen nimi ei muutu muokattavaksi, valitse se uudelleen. Varmista, että valitset allekirjoituksen nimen, älä välilyöntiä sen vieressä.
-
Kirjoita allekirjoitukselle uusi nimi.
Image - Paina Enter.
Aseta oletusallekirjoitus Outlook for Macissa
Voit valita allekirjoituksen, joka lisätään oletuksena uusiin viesteihin ja vastauksiin, jotka luot Outlook for Macissa:
-
Valitse Outlook > Asetukset.
Image -
Valitse Allekirjoitukset.
Image -
Jokaiselle sähköpostitilille, jonka oletusallekirjoituksia haluat muuttaa:
- Valitse haluamasi tili osiossa Tili Valitse oletusallekirjoitus.
- Valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä uusiin sähköposteihin kohdassa Uudet viestit.
- Valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää automaattisesti vastauksissa ja edelleenlähetyksen yhteydessä kohdassa Vastaukset/edelleen.
- Valitse Ei mitään, jos haluat ilman oletusallekirjoitusta, jos et halua allekirjoitusta vastauksiin. Voit silti lisätä sellaisen manuaalisesti, kun kirjoitat viestiä.
- Sulje Signatures-asetusikkuna.
Valitse Outlook for Mac 2011:n oletusallekirjoitukset
Uuden allekirjoituksen tekeminen oletusarvoiseksi uusissa viesteissä Outlook for Mac 2011:ssä:
- Valitse Oletusallekirjoitukset.
- Valitse uusi allekirjoitus kohdasta Oletusallekirjoitus kaikille halutuille tileille.
- Valitse OK.
Lisää allekirjoitus sähköpostiin Outlook for Macissa
Jos haluat käyttää mitä tahansa viestissä määrittämääsi allekirjoitusta tai muuttaa Outlook for Macissa käytettyä allekirjoitusta:
-
Valitse viestin otsikkopalkista Message-välilehti.
Image - Napsauta Allekirjoitus ja valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä.
Vaihtoehtona viestin työkaluriville, valitse valikosta Luonnos > Allekirjoitukset ja valitse sitten haluamasi allekirjoitus.
