Mitä tietää
- Syntaksissa EDATE on kaksi argumenttia: aloituspäivä ja months ja kirjoitetaan =PÄIVÄMÄÄRÄ(päivämäärä, kuukaudet).
- Voit käyttää positiivisia tai negatiivisia kokonaislukuja ilmaisemaan laskettavien kuukausien määrän.
- PÄIVÄMÄÄRÄ-funktiota käytetään yleisesti laskemaan rahoitustapahtumien erääntymispäivät, vanhenemispäivät ja eräpäivät.
Tässä artikkelissa käsitellään EDATE-funktion käyttämistä Excelissä Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa.
EDATE-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä
Microsoft Excelin PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio laskee päivämäärän lisättyään tai vähennettyään tietty määrä kuukausia tiettyyn päivämäärään. Jos esimerkiksi haluat tietää päivämäärän 13 kuukauden kuluttua tästä päivästä, voit selvittää sen PÄIVÄMÄÄRÄ-funktiolla.
Funktion perustana on kaksi argumenttia:
- aloituspäivä: Tämä on päivämäärä, johon haluat palautuspäivän perustuvan.
- kuukausi: Tämä on kuukausien määrä, jonka haluat lisätä tai vähentää aloituspäivämäärä.
PÄIVÄMÄÄRÄ-funktion syntaksi on:
=PÄIVÄMÄÄRÄ(päivämäärä, kuukaudet)
Tässä kaavassa päivämäärä on päivämäärän sijainti Excelissä ja kuukausi on haluamasi kuukausien määrä. lisätä tai vähentää.
Yllä olevaa esimerkkiä käyttämällä funktio saattaa näyttää tältä:
(Olettaen, että tämän päivän päivämäärä on 18.10.2020)
=PÄIVÄMÄÄRÄ(solu, 13)
Tämän toiminnassa on kuitenkin muutamia varoituksia, joten noudata näitä vaiheittaisia ohjeita:
Tässä esimerkissä Excel-laskentataulukossa on 3 saraketta: Aloituspäivä, Months ja EDATENämä ovat sarakkeita, joita käytetään havainnollistamaan, kuinka tämä toiminto toimii. Sinun ei tarvitse muotoilla laskentataulukkoasi samalla tavalla. Tärkeää on, että Aloituspäivä on muotoiltu oikein ja kaava on kirjoitettu oikein. Voit palauttaa tuloksen mihin tahansa soluun.
-
Kirjoita Excelissä soluun päivämäärä, jolla haluat aloittaa. Tässä esimerkissä päivämäärä on solussa A2 ja se on 2020-10-18.
Excelissä se ei ole niin yksinkertaista kuin päivämäärän kirjoittaminen ja oletus, että Excel tunnistaa sen. Sinun on itse asiassa muotoiltava haluamasi päivämäärä Päivämäärä käyttämällä Format-valikkoa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla päivämäärän ja valitsemalla sitten solun (voit myös valita useita soluja muotoilemaan). Paina sitten näppäimistölläsi Ctrl+1. Tämä avaa Format-valikon. Valitse Päivämäärä-välilehti ja valitse muoto, jota haluat käyttää päivämäärälle.
Image -
Kirjoita seuraavaan sarakkeeseen (tässä esimerkissä Months), samalle riville, kuinka monta kuukautta haluat käyttää. Muista, että tämä voi olla kuukausien lisäys tai vähennys, joten se voi olla kokonaisluku tai negatiivinen luku, mutta se ei voi olla desimaaliluku.
Image -
Kirjoita seuraavaan sarakkeeseen (tässä esimerkissä EDATE) samalle riville kaava:
=PÄIVÄMÄÄRÄ(A2, 13)
Tämä kertoo Excelille, että haluat lisätä 13 kuukautta solun A2 päivämäärään.
Image -
Nyt paina Enter näppäimistölläsi. Tämä palauttaa numeron, joka ei ole päivämäärä. Älä hätäänny. Microsoft Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä numeroina 1. tammikuuta 1900 alkaen. Jos siis syötit kaavan oikein, palautettavan luvun pitäisi olla 44518. Tämä johtuu siitä, että 18. lokakuuta 2020 päivämäärä + 13 kuukautta on 44 518 päivääjälkeen 1. tammikuuta 1900.
Excel tunnistaa kuun lopun päivämäärät ja siirtää niitä taaksepäin tai eteenpäin säätääkseen parittoman kuukauden lopun. Jos esimerkiksi tässä esimerkissä aloituspäivä oli 31. tammikuuta 2020 ja halusimme silti lisätä siihen 13 kuukautta, PÄIVÄMÄÄRÄ-funktion tulos olisi 28. helmikuuta 2021.
Image -
Jos haluat muuntaa palautetun luvun tunnistettavaksi päivämääräksi, napsauta solua ja paina näppäimistön Ctrl+1. Tämä avaa Format Cells -valintaikkunan.
Image -
Valitse Format Cells -valintaikkunassa Päivämäärä-välilehti vasemmalla olevasta luokkaruudusta.
Image -
Valitse oikealla näkyvistä vaihtoehdoista päivämäärän muoto, jota haluat käyttää ja napsauta sitten OK.
Image -
Päivämäärä pitäisi nyt näyttää valitsemassasi muodossa.
Image
EDATE-funktion käyttötavat
PÄIVÄMÄÄRÄ-funktiota, joka on luokiteltu Excelin PÄIVÄMÄÄRÄ/AIKA-funktioiden alle, käytetään useimmiten ostovelkojen tai myyntisaamisten funktioissa tilien erääntymispäivien laskemiseen. Voit kuitenkin käyttää tätä toimintoa myös määrittäessäsi lukuja kuukausittain tai jopa vain selvittääksesi, mikä päivämäärä voisi olla X kuukausien lukumäärä tietystä päivämäärästä tai X kuukausien lukumäärä ennen tiettyä päivämäärää.
PÄIVITYS-toimintoa voidaan käyttää myös muiden toimintojen kanssa.
