Mitä tietää
- Lisää otsikot jokaiselle sivulle ja valitse sitten teksti > Etusivu > Otsikko 1. Siirry sitten kunkin sivun viimeiselle riville sivu ja napsauta Lisää > Sivunvaihto.
- Avaa navigointiruutu ja napsauta ja vedä otsikoita siirtääksesi sivut haluamaasi järjestykseen.
- Voit myös järjestää sivuja uudelleen leikkaamalla ja liittämällä, mutta se on paljon tylsempää.
Tämä artikkeli sisältää ohjeet sivujen siirtämiseen Microsoft Word 2019:ssä, 2016:ssa ja Office 365:ssä siirtymisruudun ja kopioimisen ja liittämisen avulla.
Navigointiruudun määrittäminen sivujen uudelleenjärjestelyä varten
Microsoft Word ei näe asiakirjaa erillisten sivujen kokoelmana vaan yhtenä pitkänä sivuna. Tämän vuoksi Word-asiakirjojen uudelleenjärjestely voi olla monimutkaista. Yksi helpoimmista tavoista siirtää sivuja Wordissa on käyttää siirtymisruutua.
Jos haluat järjestää sivusi uudelleen siirtymisruudussa, sinun on asetettava otsikko asiakirjan jokaiselle sivulle Microsoft Styles -sovelluksen avulla.
-
Avaa Microsoft Word -asiakirja, jonka haluat järjestää uudelleen. Luo ensimmäisen sivun yläreunaan kova palautus painamalla näppäimistön Enter.
Image -
Kirjoita tiedot, joita haluat käyttää osoittamaan asiakirjan jokainen sivu. Tässä esimerkissä tieto on Sivu [numero].
Image Voit käyttää mitä tahansa sinulle järkevää tekstiä, koska luultavasti poistat sen myöhemmin, joten jos haluat mieluummin otsikoita, jotka liittyvät sivun tekstiin, käytä sitä. Yksi asia, jota et todennäköisesti halua tehdä, on käyttää täsmälleen samaa tekstiä jokaisella sivulla, koska se vaikeuttaa navigointiruudussa olevan sivun määrittämistä, kun aloitat asioiden uudelleenjärjestelyn.
-
Valitse seuraavaksi teksti ja napsauta Etusivu.
Image -
Valitse Styles-valitsimesta Otsikko 1.
Image -
Siirry seuraavaksi sivun alaosaan ja aseta kohdistin viimeisen rivin loppuun (tai viimeisen koko virkkeen loppuun) ja napsauta Insert.
Image -
Valitse Insert-nauhasta Sivunvaihto. Tämä luo puhtaan sivun, joka voidaan helposti siirtää siirtymisruudusta.
Image - Toista tämä prosessi asiakirjasi jokaiselle sivulle.
Sivujen järjestäminen uudelleen Wordissa siirtymisruudun avulla
Kun kaikki sivusi ovat valmiita, voit alkaa siirtää niitä Word-asiakirjassasi, kunnes ne ovat haluamassasi järjestyksessä.
-
Jos se ei ole jo auki, sinun on avattava asiakirjan Navigointiruutu. Voit tehdä sen napsauttamalla Näytä.
Image -
Varmista, että View-nauhassa on rasti Navigointiruudun vieressä olevassa ruudussa. Jos ei ole, valitse se napsauttamalla vaihtoehtoa.
Image - Navigointiruudun pitäisi ilmestyä näytön vasempaan reunaan. Siellä voit napsauttaa ja vetää mitä tahansa näytettyä otsikkoa.
-
Kun vedät otsikkoa, huomaat, että kunkin otsikon alle ilmestyy tummansininen viiva, kun vedät sen ohi. Jos vapautat otsikon tässä kohdassa, se siirretään tummansinisen viivan sijaintiin.
Image -
Kun sivuja siirretään, myös päämuokkausruudun asiakirja liikkuu ja siirtämäsi teksti (jonka pitäisi olla koko sivun teksti) korostuu. Näet myös otsikot Navigointiruudussa uudessa järjestyksessä.
Image
Vinkkejä sivujärjestyksen muuttamiseen navigointipaneelin avulla
Sivujen siirtäminen Wordissa on helppoa siirtymisruudun avulla, kunhan asiakirjassa on otsikoita. Jos haluat siirtää asiakirjan osia, voit tehdä sen niin kauan kuin asiakirjassasi on otsikkorakenne.
Jos sinulla on esimerkiksi jo monisivuinen asiakirja, jossa olet käyttänyt tasootsikoita, kun otat Navigointiruudun käyttöön, kyseinen rakenne tulee näkyviin. Voit sitten napsauttaa ja vetää otsikoita, jolloin vain otsikon alla oleva teksti siirretään.
Yksi asia on kuitenkin pidettävä mielessä, jos siirrät osiota, joka käyttää alemman tason otsikoita, alemman tason otsikot liikkuvat yhdessä ylätason otsikon kanssa. Joten jos sinulla on osio, jossa on otsikko 1, kaksi otsikkoa 2 ja otsikko 3, otsikko 2 ja otsikko 3 liikkuvat otsikon 1 mukana.
Vaikka Microsoft Wordissa on erittäin hyvin suunniteltuja tyylejä, jotka sisältävät useita otsikkotasoja, voit luoda omia tyylejä otsikkomerkinnöillä ja käyttää niitä myös.
Sivujen siirtäminen Wordissa Leikkaa ja liitä -toiminnoilla
Toinen tapa siirtää sivuja asiakirjassa on leikata ja liittää tekstiä paikasta toiseen. Voit tehdä tämän korostamalla siirrettävän tekstin, leikkaamalla sen pikanäppäimellä Ctrl + X ja siirtämällä sitten kohdistimen kohtaan, johon haluat tekstin siirrettävän asiakirjassa ja käytä pikanäppäintä Ctrl + V
Leikkaa ja liitä Wordissa on nopea tapa siirtää pieniä määriä tekstiä dokumentissa, mutta jos yrität siirtää sivuja pitkiä osia, otsikkorakenteen ja siirtymisruudun käyttäminen on paljon nopeampaa (ja helpompi) tapa järjestää asiakirjasi uudelleen.
