OS X:n ja macOS:n Mail-sovellus tarjoaa arkistopostilaatikon jokaiselle käyttämällesi sähköpostitilille. Arkistopostilaatikko on hyödyllinen sähköpostiviestien tallentamiseen, kun et halua poistaa niitä, mutta et myöskään halua niiden olevan postilaatikossasi taistelemassa huomiostasi.
Arkistoitaville sähköposteille ei tapahdu mitään peruuttamatonta tai haitallista. Ne siirretään pois postilaatikostasi ja säilytetään turvallisesti arkistopostilaatikossa, kunnes tarvitset niitä.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Mail-sovellusta Maceissa, joissa on macOS Catalina (10.15) - OS X Lion (10.7).
Sähköpostin siirtäminen arkiston postilaatikkoon
Valitse viesti Mailissa ja paina Arkisto-painiketta Posti-näytön yläosassa tai valitse Message > Arkisto Posti-valikkopalkista siirtääksesi viestin tai ketjun tilin Arkisto-postilaatikkoon, josta löydät sen nopeasti myöhemmin muita toimintoja varten. Sitä ei poisteta.
Jos käytät mieluummin pikanäppäintä, Control+ Command+ A siirtää valittua sähköposti Arkistopostilaatikkoon. Kosketuspalkilla varustetut kannettavat tietokoneet näyttävät Arkistopostilaatikon kuvakkeen, kun valitset viestin. Napauta kosketuspalkin Arkisto-kuvaketta lähettääksesi viestin arkistopostilaatikkoon.
Mail luo automaattisesti jokaiselle sähköpostitilille postilaatikon nimeltä Arkisto. Jos tilillä ei ole arkistointipostilaatikkoa, Mail luo automaattisesti uuden postilaatikon nimeltä Arkisto, kun arkistoit viestin ensimmäistä kertaa jollakin tileistäsi.
Kun arkistoit sähköpostin, joka on osa keskustelua, muut keskustelun viestit, jotka ovat nykyisessä postilaatikossa, arkistoidaan sen mukana. Muiden tilien aiheeseen liittyviä sähköposteja ei arkistoida.
Mistä arkiston postilaatikko löytyy
Jos Postilaatikot-sivupalkki ei ole jo auki Mailissa, napsauta Mailboxes Get Mail -painikkeen alla postin yläosassa. näyttöön avataksesi Mail-sivupalkin.
Arkistopostilaatikko on sivupalkin Postilaatikot-osiossa. Jos sinulla on vain yksi sähköpostitili, kaikki arkistoidut viestisi näkyvät tässä postilaatikossa. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, Arkisto-postilaatikon laajentaminen paljastaa erillisen Arkisto-alikansion jokaiselle käyttämällesi tilille.
Napsauta Arkistopostilaatikkoa nähdäksesi kaikki aiemmin arkistoidut sähköpostit. Viestit pysyvät Arkistopostilaatikossa, kunnes siirrät tai poistat ne.
