Mitä tietää
- Suojauksen oletusasetusten säätäminen: Napsauta Asetukset > Profiili > Näytä lisäominaisuudet ja poista Liity ennen isäntäpalvelua.
- Siirry pidemmälle: Valitse Vain todennetut käyttäjät voivat liittyä kokouksiin tai Vaadi salasana uusien kokousten ajoittamiseen.
- Muista myös asettaa näytön jakaminen Host Only.
On myös muuta tiedettävää. Tässä artikkelissa selitetään yksityiskohtaisesti kaikki turvatoimenpiteet, joita voit tehdä sekä oletusarvoisesti että uuden kokouksen ajoituksen yhteydessä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmiä. Huomautuksia muutosten tekemisestä iOS- ja Android-mobiilisovelluksiin on myös lisätty.
Zoomin oletussuojausasetusten muuttaminen
Kun tiedät, että Zoom-sovelluksesi on ajan tasalla (katso ohjeet alempana tässä artikkelissa), voit alkaa muokata ja säätää oletussuojausasetuksia sovelluksesi turvallisuuden parantamiseksi.
-
Löydät nämä suojausasetukset napsauttamalla Settings Zoom-sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratasta. Tämä avaa Settings-valintaikkunan.
Image -
Valitse Settings-valintaikkunassa Profile ja napsauta View Advanced Features.
Image -
Tämä vie sinut Zoom-verkkosivuston Settings-sivulle. Siellä sinun tulee tehdä useita säätöjä. Ensinnäkin kohdassa Schedule Meeting sinun tulee poistaa valinta kohdasta Join before host poistaaksesi tämän vaihtoehdon käytöstä. Tämä asettaa osallistujat, jotka liittyvät kokoukseen ennen kuin saavut (isäntänä) odotushuoneeseen, kunnes olet online-tilassa. Tämä auttaa varmistamaan, että mitään ei tapahdu, mistä et ole tietoinen.
-
Vieritä sitten alas ja valitse Vain todennetut käyttäjät voivat liittyä kokouksiin ottaaksesi sen käyttöön. Tämä edellyttää, että määrität todennusmenetelmän, kun ajoitat kokouksen, joka käyttäjien on annettava kokoukseen liittyessään.
Vaihtoehtoisesti voit ottaa sen käyttöön valitsemalla Vaadi salasana uusien kokousten ajoituksessa. Siinä tapauksessa salasana luodaan, kun kokous ajoitetaan, ja osallistujien on syötettävä salasana liittyäkseen kokoukseen.
- Alempana sivulla valitse Mykistä osallistujat sisääntulon yhteydessä ottaaksesi sen käyttöön ja asettaaksesi saapuvat osallistujat automaattisesti mykistykseen. Käyttäjät voivat edelleen poistaa mykistyksensä, mutta tämä auttaa vähentämään odottamattomista puheluista aiheutuvia häiriöitä liittyessään puheluun.
-
Seuraavaksi kohdassa Kokouksessa (Perus) napsauta valintaruutua kohdan Estä osallistujia tallentamasta keskustelua vieressä olevaa valintaruutua. Tämä estää kokouksen osallistujia tallentamasta kopioita keskusteluista, jotka voidaan jakaa kokouksen ulkopuolella.
- Varmista, että Tiedostonsiirto on pois päältä (ellei sitä tarvita), jotta osallistujat eivät lähetä ei-toivottuja tiedostoja isännälle tai muille chat-toiminnon osallistujille.
- Alle Näytön jakaminen muuta näytön jakamisasetukseksi Host Only. Tämä estää kokouksen osallistujia v altaamasta näyttöä.
- Jatka vierittämistä ja varmista, että Salli poistettujen osallistujien liittyä uudelleen on pois päältä. Tällä tavalla, jos poistat jonkun kokouksesta, hän ei voi palata kokoukseen.
- Alle Kokouksessa (lisäasetukset) varmista, että Kaukopään kameran ohjaus on pois päältä, jotta kukaan muu ei voi ottaa hallita kameraasi kokouksen aikana.
-
Vieritä hieman kauemmaksi ottaaksesi Odotushuone käyttöön. Tämä vaihtoehto estää osallistujia liittymästä kokoukseen ilman kokouksen isännöitsijän lupaa. Tämä on yksi parhaista vaihtoehdoistasi kutsumattomien osallistujien pysäyttämiseen.
Säädä zoomin suojausasetuksia kokouksen ajoituksen yhteydessä
Juuri säätämäsi asetukset ovat oletusasetuksia. Ne pysyvät asetettuina jokaiselle suunnittelemasi kokoukselle, ellet muuta niitä. On myös joitain asetuksia, joita voit säätää kokouksen ajoituksen aikana parantaaksesi Zoomin suojausta.
Voit tehdä nämä muutokset Zoom-sovelluksessa tai Zoom-verkkosivustolla. Alla olevat kuvat koskevat sovellusta.
-
Jos haluat ajoittaa kokouksen, napsauta Schedule Zoom-sovelluksen Home-näytöstä.
Image -
Valintaikkuna Schedule Meeting avautuu. Täytä kokouksen tiedot ja napsauta sitten valintaruutua kohdan Vaadi kokouksen salasana vieressä olevaa valintaruutua luodaksesi vaaditun salasanan, jota käyttäjien on käytettävä kokoukseen osallistumiseen.
Jaa tämä kokouksen salasana harkiten, sillä kaikki, joilla on kokouksen linkki ja salasana, voivat liittyä.
-
Laajenna Lisäasetukset-osio napsauttamalla seuraavaa.
Image -
Valitse Lisäasetukset-osiossa Ota odotushuone käyttöön ja Vain todennetut käyttäjät. voi liittyä: Kirjaudu sisään zoomiinMuista myös poistaa valinta vaihtoehdosta Salli liittyminen ennen isäntää Tämä saa osallistujat odottamaan, kunnes isäntä liittyy kokoukseen.
Voit myös valita tai poistaa valinnan muita vaihtoehtoja, jotka vastaavat asettamasi kokouksen vaatimuksia.
Kuinka turvallista Zoom-videoneuvottelut ovat?
Yksi käyttäjien kokemista ongelmista on se, että muut ihmiset kaappaavat kokouksia, joita kutsutaan ZoomBombingiksi, ja sitten huutavat siveettömyyttä, näyttävät pornografiaa ja osoittavat muuta häiritsevää käyttäytymistä kokousten häiritsemiseksi. ZoomBombing on joissain tapauksissa mahdollista Zoom-sovelluksen vanhemmissa versioissa olevan tietoturvavirheen vuoksi.
Zoom, kuten monet sovellukset, asennetaan joukolla enn alta määritettyjä oletusasetuksia, jotka määrittävät osan sovelluksen suojaustasosta. Lisäksi, kuten monet sovellukset, oletusasetukset on suunniteltu helpottamaan ohjelman käyttöä useimpien käyttäjien kann alta. Tämä tarkoittaa sinulle sitä, että monet turvaominaisuudet, jotka auttavat suojaamaan puhelujesi, on poistettu käytöstä.
Näiden ominaisuuksien käyttöönotto on kuitenkin helppoa, kun tiedät, missä ne ovat ja mitä ne tekevät.
Bottom Line
Ennen kuin aloitat, varmista, että käytät oikeaa Zoom-sivustoa. Zoomin virallinen osoite on https://zoom.us. Jos olet vieraillut tai ladannut ohjelmistoja mistä tahansa muusta zoom-sivustosta, olet vaarassa asentaa järjestelmääsi väärennettyjä ohjelmistoja, jotka voivat vaarantaa tietoturvasi. Poista sovelluksen asennus välittömästi ja suorita sitten täysi virustentorjunta varmistaaksesi, että järjestelmäsi ei ole haittaohjelmien saastuttama.
Kuinka varmistaa, että zoom on päivitetty
Ensimmäinen askel, joka sinun on tehtävä varmistaaksesi, että Zoom on turvallinen, on päivittää se uusimpaan saatavilla olevaan versioon.
Jos käytät Zoomia mobiililaitteella, sinun pitäisi pystyä päivittämään sovellus Apple App Storesta tai päivittää se Androidin Google Play Kaupasta riippuen käyttämästäsi laitteesta.
Näin voit varmistaa, että sinulla on uusin mahdollinen Zoomin versio:
-
Avaa joko Windowsissa tai Macissa Zoom-sovellus ja napsauta profiilikuvakettasi oikeassa yläkulmassa.
Image -
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Tarkista päivitykset.
Image -
Zoom tarkistaa päivitykset. Tämä saattaa kestää muutaman minuutin. Jos päivitys on saatavilla, sinulle annetaan mahdollisuus päivittää sovellus. Napsauta Päivitä.
Image -
Zoom päivittyy ja käynnistyy uudelleen. Sinun on kirjauduttava takaisin Zoom-tiliisi, kun päivitys on valmis.
Tämän artikkelin julkaisuhetkellä Zoomin nykyinen versio (4.6.8 Windowsille, macOS:lle ja Androidille) julkaistiin 23. maaliskuuta 2020. Versio 4.6.9 iOS:lle julkaistiin 27. maaliskuuta 2020. Jos haluat varmistaa, että todellakin päivität Zoomin uusimpaan versioon, löydät tietoja heidän julkaisutiedot -sivulta.
Viimeinen huomautus Zoom-turvallisuudesta
Kuten kaikissa sovelluksissa, Zoomin suojaus on yhtä hyvä kuin sitä käyttävät isännät ja osallistujat. Varmista, että täytät vastuusi käyttäessäsi Zoom-sovellusta tai Zoomaa mobiililaitteella tai verkossa. Tässä muutamia vinkkejä:
- Varmista, että sinulla on palomuuri ja asianmukainen tietoturva paikallaan ja käytössä.
- Pidä tietokoneesi, palomuurisi, virustorjuntasi ja verkkosi ajan tasalla.
- Ole varovainen, kenen kanssa jaat kokouskutsusi, ja pyydä, että kokouksiin kutsumasi osallistujat eivät myöskään jaa kokouskutsuja.
- Jos mahdollista, isäntien ja osallistujien tulee käyttää VPN:ää turvallisuuden lisäämiseksi Zoomin käytön aikana (tai tehdessään mitä tahansa verkossa).
Lopuksi, muista, että Zoom on verkkopohjainen. Käytätpä sitä tietokoneella tai mobiililaitteella, Zoom-puheluiden soittamiseen ja niihin osallistumiseen tarvitaan Internet-yhteys. Noudata siis samaa varovaisuutta mitä käyttäisit kaikessa, mitä teet verkossa.
