Tiedostotunniste on ryhmä kirjaimia, jotka näkyvät tiedostonimen viimeisen pisteen jälkeen. Tiedostotunnisteet ovat yleensä 2–4 merkin pituisia, vaikka ne voivat olla minkä pituisia. Excel käyttää kourallista vakiolaajennuksia tietynlaisten laskentataulukkotiedostojen yksiselitteisyyteen.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007-, Excel Online- ja Excel for Mac -sovelluksia.
XLS vs. XLSX
Excel-tiedoston nykyinen oletustiedostotunniste on XLSX. Ennen Excel 2007:ää oletustiedostotunniste oli XLS. Suurin ero näiden kahden välillä on, että XLSX on XML-pohjainen avoin tiedostomuoto ja XLS on Microsoftin patentoitu muoto. Mutta uudemmat Excel-versiot tallentavat ja avaavat XLS-tiedostoja, jotta ne ovat yhteensopivia ohjelman aiempien versioiden kanssa.
Määritä, sisältääkö tiedosto makroja, ennen kuin avaat sen. Makrot sisältävät koodia, joka voi vahingoittaa tiedostoja ja vaarantaa tietokoneen turvallisuuden, jos ne tulevat epäluotettavista lähteistä. VBA- ja XLM-makroja sisältävät Excel-tiedostot käyttävät XLSM-laajennusta.
XML ja HTML
XML on lyhenne sanoista Extensible Markup Language. XML liittyy HTML:ään, joka on web-sivujen laajennus. Tämän tiedostomuodon etuja ovat:
- Pienemmät tiedostokoot tallennusta ja siirtoa varten.
- Parempi tietojen palautus vaurioituneista tiedostoista.
- Makroja sisältävien tiedostojen tunnistaminen helpottuu.
Bottom Line
Jos Excel-tiedostolla on joko XLTX- tai XLTM-tunniste, se tallennetaan mallitiedostona. Mallitiedostoja käytetään uusien työkirjojen aloitustiedostoina. Mallit sisältävät tallennettuja asetuksia, kuten arkkien oletusmäärän työkirjaa kohden, muotoilun, kaavat, grafiikan ja mukautetut työkalurivit. Ero näiden kahden laajennuksen välillä on se, että XLTM-muoto voi tallentaa VBA- ja XML-makrokoodin.
Excel Macille
Macintosh-tietokoneet eivät luota tiedostopäätteisiin määrittääkseen, mitä ohjelmaa käytetään tiedoston avaamisessa. Yhteensopivuuden vuoksi ohjelman Windows-version kanssa Excel for Mac käyttää kuitenkin XLSX-tiedostotunnistetta.
Yhdessä käyttöjärjestelmässä luodut Excel-tiedostot voidaan avata toisessa. Yksi poikkeus tästä on Excel 2008 for Mac, joka ei tue VBA-makroja. Tämän seurauksena se ei voi avata XLMX- tai XMLT-tiedostoja, jotka on luotu Windowsilla tai uudemmilla Mac-versioilla, jotka tukevat VBA-makroja.
Muuta tiedostomuotoja valitsemalla Tallenna nimellä
Voit muuttaa Excel-muotoa (ja sen laajennusta) seuraavasti:
- Avaa työkirja ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse Excel 2019:ssä Tallenna kopio sen sijaan.
- Hyväksy valintaikkunassa ehdotettu tiedostonimi tai kirjoita uusi nimi työkirjalle.
-
Valitse Tallennustyyppi- tai Tiedostomuoto -luettelosta tuloksena olevan tiedoston muoto.
Image - Valitse Save tallentaaksesi tiedoston uudessa muodossa ja palataksesi nykyiseen laskentataulukkoon.
Jos tiedosto on tallennettu muodossa, joka ei tue kaikkia nykyisen muodon ominaisuuksia, kuten muotoilua tai kaavoja, näkyviin tulee varoitusviestiruutu, joka kehottaa jatkamaan tai peruuttamaan.
