Microsoft Outlook tarjoaa kolme erilaista viestimuotoa: pelkkä teksti, HTML ja rich text (RTF). Ensisijaiset erot näiden viestimuotojen välillä liittyvät siihen, miten ne käsittelevät kuvia, merkkejä, kuten luettelomerkkejä, ja tyylejä, kuten lihavointia.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365, Outlook Online ja Outlook for Mac.
Oikean muodon valitseminen
Kaiken viestintämuodon tavoitteena on, että viestisi ymmärretään selvästi. Jotta tämä tapahtuisi, vastaanottajan on voitava nähdä se.
HTML: HTML-muodossa oleva sähköposti näyttää kaikki värit, sijoittelut, fontit, tyylit jne., joita käytit sen luomiseen edellyttäen, että vastaanottaja on asettanut Outlookin vastaanottamaan sähköpostit HTML-muodossa. Useimmat käyttäjät tekevät; itse asiassa se on oletusasetus.
Pelkkä teksti: Pelkkä teksti -muodossa lähetetty sähköposti sisältää vain tekstimerkkejä. Pelkkä teksti ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja tai muita tekstimuotoja. Se ei myöskään tue kuvia, jotka näytetään suoraan viestin rungossa, vaikka voit sisällyttää kuvia liitteinä. Tämä muoto takaa maksimaalisen yhteensopivuuden; kaikki sähköpostisovellukset tukevat pelkkää tekstiä, ja jokainen sähköpostitili voi lukea viestisi.
RTF: Rich text formatting (RTF), Outlookin oma viestimuoto, on jonkin verran keskitie. Se tukee tekstin muotoilua, mukaan lukien luettelomerkit, tasaus ja linkitetyt objektit. Voit käyttää sitä lähettäessäsi muille Outlook- ja Exchange-käyttäjille, mutta Microsoft suosittelee lähettämistä HTML-muodossa siitä huolimatta.
Oletusmuodon asettaminen
Jos haluat lähettää kaikki viestit tietyssä muodossa, älä muuta yksittäisen viestin muotoilua. Vaihda sen sijaan oletusmuotoa.
