Osa Microsoft Outlookin laajasta ja kestävästä vetovoimasta on se, että voit laajentaa sen toimintoja pienillä ohjelmilla, joita kutsutaan lisäosiksi, jotka työstävät sen jo ennestään erittäin suorituskykyistä koodausta entistä kovemmin. Tässä on muutamia parhaita saatavilla olevia Outlookin tuottavuuden lisäosia, joista jokainen on suunniteltu saamaan ohjelma toimimaan tavoilla, jotka sopivat tarpeisiisi jopa paremmin kuin alkuperäinen paketti.
SimplyFile
Mistä pidämme
- Integroituu hyvin muihin ohjelmiin.
- Säästät aikaa sähköpostien järjestämisessä.
- Pikahaku.
Mistä emme pidä
- Joskus on vaikea ennustaa, mihin sähköpostit tallennetaan.
- Ei päivitetä usein.
- Ei mahdollisuutta viedä asetuksia.
SimplyFilen avulla voit tallentaa Outlook-viestejä yhdellä napsautuksella. Se myös oppii esimerkin avulla ehdottamalla oikeaa kohdekansiota.
NEO (Nelson Email Organizer)
Mistä pidämme
- Nopea ja tarkka hakutoiminto.
- Keskustelunäkymä näyttää aiheeseen liittyvät viestit vierekkäin.
- Lisää muistiinpanoja sähköposteihin.
Mistä emme pidä
- Toimii vain Microsoft Outlookin kanssa.
-
Ohittaa Outlookin sisäänrakennetun turvallisen lähettäjän vaihtoehdon.
- Oppimiskäyrä mukana.
NEO auttaa sinua käsittelemään sähköpostia paremmin lyhyemmässä ajassa Outlookin avulla. Monien muiden ominaisuuksien lisäksi se tarjoaa nopean, intuitiivisen hakutoiminnon ja "älykkäät" virtuaaliset kansiot, jotka järjestävät jokaisen viestin sopiviin kansioihin yhden kansion sijaan. Tuloksena on tehokkaampi ja kätevämpi tapa lukea, arkistoida ja käsitellä sähköposteja.
ClearContext Professional
Mistä pidämme
- Tee tehtävälistoja.
- Projektin hallintapaneeli.
- Lajittele kenttien mukaan.
Mistä emme pidä
- Voi saada Outlookin toimimaan hitaasti.
- Ei tarkennettua hakua.
- Ei voi muokata esikatselussa.
ClearContext Professional kytkeytyy saumattomasti Outlookiin, mikä auttaa sinua järjestämään ja seuraamaan sähköpostiasi ja tehtäviäsi paremmin. Voit lähettää minkä tahansa viestin yhdellä napsautuksella. AutoFile-toiminto tallentaa joukkosähköpostit pois tieltä, jotta voit lukea ne, kun sinulla on enemmän aikaa. Kun saat sähköpostin, joka sisältää jotain sinun täytyy tehdä, ClearContext antaa sinun muuttaa sähköpostin tehtäväksi tai tapaamiseksi yksinkertaisesti. Voit jopa asettaa itsellesi muistutuksia vastata tärkeisiin sähköposteihin. Projektinhallintaominaisuudet pitävät kaikki projektiin liittyvät sähköpostit ja liitteet yhdessä, jotta löydät tarvitsemasi nopeasti.
Katsokaa
Mistä pidämme
- Indeksoi sähköpostit ja tiedostot koko tekstin.
- Hae arkistoiduista sähköposteista.
- Hae kirjoittaessasi.
Mistä emme pidä
- Yhteensopiva vain Outlookin kanssa.
- Lisäasetukset vaaditaan.
- Haastava etsiä arkistoiduista sähköposteista.
Lookeen löytää kaikki Outlook-tiedostot välittömästi – olipa kyseessä sähköposti, tehtävä, tapaaminen, liite tai mikä tahansa muu Outlookissa työskentelemäsi asia, riippumatta siitä, mihin olet tallentanut sen.
Sähköpostiseuranta
Mistä pidämme
- Tekee juuri sen, mitä se lupaa tehdä.
- Lisää kaksi painiketta.
- Jotkin mukautukset saatavilla.
Mistä emme pidä
- Rajoitettuja ominaisuuksia.
-
Rajoitettu tuki.
- Ei päivityksiä ensimmäisen vuoden jälkeen.
MapiLabin sähköpostin seuranta voi muistuttaa sinua, jos lähettämääsi sähköpostiin ei ole vastattu tietyn ajan kuluttua. Lisäosan avulla on helppo lähettää seurantamuistutus myös alkuperäiselle vastaanottajalle.
Auto-Mate
Mistä pidämme
- Ihanteellinen, jos jätät Outlookin auki koko päiväksi.
- Integroituu muihin työkaluihin.
- Käyttäjäystävällinen.
Mistä emme pidä
- Ajoittain buginen.
- Vakioversio rajoitettu.
- Rajoitettu tuki.
Pergenexin Auto-Mate soveltaa joustavia sääntöjä Outlook-kansioihisi käyttämällä useita mukana toimitettuja älykkäitä suodattimia sekä luomiasi suodattimia. Lisäosan ominaisuudet ovat erittäin joustavia; Voit esimerkiksi asettaa säännöt toimimaan haluamallasi aikavälillä (esimerkiksi kahden tunnin välein tai kerran päivässä). Voit jopa määrittää sääntöjä toimimaan, kun jokin muu ehto täyttyy – esimerkiksi kun viesti lisätään kansioon tai välität sähköpostin jollekin tietylle henkilölle.
Lisää yhteystietoja
Mistä pidämme
- Monikielinen käyttöliittymä.
- Lisää yhteystietoja automaattisesti.
- Määrittää luokat automaattisesti.
Mistä emme pidä
- Epäjohdonmukaiset päivitykset.
- Toimii vain Outlookin ja Microsoft Officen kanssa.
- Kaikkien tilien yhteystietokansiot on jaettava.
MapiLabin Lisää yhteystiedot -toiminto rakentaa automaattisesti Outlook-osoitekirjasi lisäämällä viesteissä näkyvät yhteystiedot valitsemaasi yhteystietokansioon. Apuohjelma tunnistaa jopa osoitteet sähköpostin tekstiosassa.
Tallenna viesti
Mistä pidämme
- Tallenna viestit useissa muodoissa.
- Tallenna levylle tai kansioon.
- Antaa yksilöllisiä tiedostonimiä.
Mistä emme pidä
- Vaatii lisäohjelmiston kaikkien ominaisuuksien käyttämiseen.
- Joskus buginen.
- Oppimiskäyrä.
Tallenna viesti on lähes täydellinen ratkaisu viestien ja liitteiden tallentamiseen automaattisesti ja joustavasti Outlookista levylle Outlookin sisäänrakennetun sääntömoottorin avulla tai liittämällä suoraan Exchange Serveriin.
