Trello on ilmainen tuottavuuden ja tehtävien hallintasovellus, jonka Fog Creek Software loi vuonna 2011. Palvelu myytiin Atlassianille vuonna 2017, ja lokakuusta 2019 lähtien sillä on yli 50 miljoonaa käyttäjää sen Windows-, macOS-, iOS-, Android- ja verkkosovellukset.
Kuinka Trello toimii?
Toisin kuin perinteinen tehtävälistasovellus, joka näyttää tehtävät, jotka voidaan kuitata valmiiksi, Trellossa käytetään sarakkeita toimintojen etenemisen seuraamiseen niiden eri vaiheissa.
Trellon sarakkeiden kokoelmaa kutsutaan tauluksi.
Esimerkiksi ensimmäinen sarake voi kerätä tehtäviä, jotka on tehtävä, kun taas toinen voi olla jo aloitettujen tehtävien luetteloimiseksi. Kolmatta saraketta käytettäisiin sitten suoritettujen tehtävien näyttämiseen, ja mahdollista neljättä saraketta voitaisiin sijoittaa valmiiden tehtävien sijoittamiseen, jotka vaativat korjauksia tai toista mielipidettä kolleg alta tai ystävältä.
Jokaista yksittäistä tehtävää voidaan mukauttaa omalla nimellä, kuvauksella, määräpäivällä ja värillisellä tunnisteella tai kategorialla, kun taas muut Trellon käyttäjät voidaan määrittää manuaalisesti tiettyihin tehtäviin.
Trellon avulla käyttäjät voivat luoda ilmaiseksi niin monta taulua ja saraketta kuin haluavat.
Edistyksen seurannan lisäksi Trello-taulun sarakkeita voidaan käyttää myös muistiinpanojen jättämiseen muille käyttäjille, tärkeiden ilmoitusten korostamiseen ja linkkien tarjoamiseen verkkoresursseihin.
Mihin Trelloa käytetään?
Monet organisaatiot käyttävät Trelloa sekä suurten että pienten ryhmäprojektien hallintaan sovelluksen helposti ymmärrettävän visuaalisen käyttöliittymän ansiosta, joka näyttää eri vaiheet, joissa tehtävät ovat ja kuka niitä työskentelee. Trelloa voivat käyttää myös yksityishenkilöt henkilökohtaisten ja ammatillisten aikataulujen hallintaan, tapahtumien järjestämiseen ja edistymisen seurantaan. Trello on myös suosittu organisaatiotyökalu opiskelijoille.
Tässä on joitain Trellon käyttöesimerkkejä:
- Kielten opintojen edistymisen seuranta.
- Hää- tai syntymäpäiväjuhlien suunnittelu.
- Tehtävien antaminen työntekijöille.
- Joululahjojen ostojen ja postikulujen hallinta.
- Taloudellisten tavoitteiden visualisointi.
- Kryptovaluuttaostojen seuranta.
- Kodin remonttitehtävien järjestäminen.
- Valmistautuminen lomaan tai matkaan.
- Bucket-listan jakaminen ystävien kanssa.
- Sosiaalisen median kampanjan luominen.
- Oppimäärän jakaminen opiskelijoiden kanssa.
- Henkilökunnan työvuorojen näyttäminen ja johtaminen.
Trellon käyttöä tai käyttöä varten ei todellakaan ole rajoitettu. Trelloa voidaan käyttää perustehtävien seuraamiseen yksinkertaisilla To-Do- ja Completed-sarakkeilla tai monimutkaisempiin tehtäviin ja projekteihin, joissa on useita vaiheita tai vaiheita.
Trellon käyttäminen henkilökohtaisten tehtävien hallintaan
Trellon käyttäminen projektinhallintaan henkilökohtaisessa elämässä voi olla todella tehokasta, sillä sovellukset voivat näyttää, kuinka paljon olet edistynyt, mitä on tehtävä ja mitä tehtäviä on ehkä muutettava.
Yleisin tapa käyttää Trelloa henkilökohtaisten tehtävien hallintaan on suosittu edistymissarakemenetelmä, joka alkaa To-Do-sarakkeella, joka on täynnä tehtäviä Trello-taulun vasemmalla puolella ja lisäsarakkeilla jokaiselle vaiheelle. valmistuminen.
Trello-levyt voivat synkronoida Trello-sovelluksen eri versioiden välillä, joten voit tehdä muutoksia tehtäviisi älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella milloin tahansa.
Tehtävien edetessä vedä ne asianmukaisiin sarakkeisiin oikealla, kunnes tehtäväsarake on täysin tyhjä.
Toinen yleinen tapa käyttää Trello-sovelluksia henkilökohtaiseen projektinhallintaan on käyttää taulua viikkokalenterina ja luoda sarake jokaiselle viikonpäivälle.
Kun olet luonut, voit alkaa määrittää tehtäviä jokaiselle päivälle ja vetää ne vapaasti muihin päiviin, kun aikataulusi alkaa muuttua tai syntyy ristiriitoja.
