Webinaari on suora, verkkopohjainen videokonferenssi, joka yhdistää webinaaria isännöivän yksittäisen (tai useamman henkilön) katsojiin ja kuuntelijoihin kaikki alta maailmasta. Isännät voivat näyttää itsensä puhumassa, siirtyä tietokoneen näytölle diaesityksiä tai esittelyjä varten ja jopa kutsua vieraita muista paikoista isännöimään webinaaria yhdessä heidän kanssaan.
Webinaarialustat tarjoavat myös interaktiivisia ominaisuuksia, joiden avulla yleisö voi esittää kysymyksiä ja keskustella isännän kanssa. Monet webinaareja isännöivät ihmiset järjestävät lopussa Q&A-istuntoja, joissa vastataan katsojien kysymyksiin esityksen sisällöstä.
Miksi isännöidä tai virittää webinaarin?
Ammattilaiset käyttävät webinaareja pitääkseen yrityksiinsä tai organisaatioihinsa liittyviä koulutusesityksiä ja ollakseen yhteydessä yleisöönsä paljon läheisemmällä tavalla. Suurin hyöty on, että ne ovat suoria ja esiintyvät reaaliajassa, minkä ansiosta yleisön jäsenten on helppo olla vuorovaikutuksessa isäntien kanssa.
Monet webinaarin isännät pitävät webinaarin esityksiä luentoina tai seminaareina auttaakseen yleisölleen jotain. Jotkut käyttävät myös webinaareja myydäkseen omia tuotteitaan ja palveluitaan.
Opetuksen ja myynnin lisäksi webinaarit ovat myös hyödyllisiä työkaluja suorien haastattelujen tekemiseen muiden ammattilaisten kanssa. Sen live-puoli on todella houkutteleva ihmisille, jotka haluavat mahdollisuuden olla yhteydessä ja olla vuorovaikutuksessa reaaliajassa.
Yksinkertaisesti sanottuna, jos haluat oppia jotain tietystä kiinnostavasta aiheesta, webinaarit ovat yksi parhaista tavoista laajentaa tietojasi oppimalla suoraan asiantuntijoilta. Ja jos olet itse asiantuntija, webinaarien isännöinti voi olla loistava tapa tavoittaa yleisösi.
Webinaariominaisuudet
Tässä on vain joitain asioita, joita webinaarilla on tarjota.
- Näytä dioja: Isäntä voi näyttää diaesitysesityksen Microsoft PowerPointin tai Applen Keynoten avulla aivan kuten tavallisessa luokkahuoneessa, kokoushuoneessa tai luentosalissa.
- Striimaa video: Isäntä voi näyttää videon, joka on tallennettu joko tietokoneelleen tai joka löytyy verkosta, kuten YouTubesta.
- Puhu yleisölle: Webinaarit käyttävät VoIP:tä reaaliaikaisen ääniviestinnän mahdollistamiseen.
- Tallenna kaikki: Webinaarit tarjoavat usein isännille mahdollisuuden tallentaa koko esityksensä – mukaan lukien kaikki visuaaliset materiaalit ja ääni.
- Muokkaa: Isäntä voi usein käyttää hiirtä huomautusten luomiseen, asioiden korostamiseen tai merkintöjen luomiseen näytölle.
- Chat: Isäntä voi avata chat-laatikon tekstiviestikeskusteluun yleisön kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä yleisön jäsenille, jotka haluavat esittää kysymyksiä.
- Suorita kyselyitä ja kyselyitä: Jotkut verkkoseminaarien tarjoajat tarjoavat mahdollisuuden luoda yleisön jäsenille kyselyjä tai kyselyjä varten kyselyjä.
Vebinaariin virittäminen
Riippuen siitä, mitä palvelua isäntä käyttää, saatat joutua lataamaan ensin tietokonesovelluksen päästäksesi webinaariin. Jotkut isännät vaativat sinua myös varaamaan paikkasi klikkaamalla sähköpostikutsussa olevaa linkkiä – varsinkin jos webinaari sallii rajoitetun määrän yleisöpaikkoja.
Monet isännät lähettävät vähintään yhden muistutussähköpostin tuntia tai muutama minuutti ennen webinaarin alkamista. Jotkut isännät jopa isännöivät kahta saman esityksen webinaaria palvellakseen suuria yleisöjä – varsinkin jos he ovat eri puolilta maailmaa eri aikavyöhykkeillä.
Kun on aika virittää, yleisön jäsenten on "soitava" ikään kuin soittaisit päästäkseen webinaariin. Webinaarin isäntä tarjoaa usein yleisölle mukautetun linkin tai jopa salasanan päästäkseen sisään. Joissakin webinaareissa on jopa mahdollisuus soittaa puhelimitse ja kuunnella suoraa lähetystä.
Jotkut isännät antavat myös yleisölleen pääsyn webinaarin toistoon, jos he eivät voi osallistua live-istuntoon.
Oman webinaarin järjestäminen
Jos haluat isännöidä oman webinaarisi, sinun on valittava webinaarin palveluntarjoaja. Voi olla vaikea löytää sellaista maksutta pitkällä aikavälillä, mutta useimmat tarjoavat ainakin jonkinlaisen ilmaisen kokeilujakson noin 30 päivän ajan.
Webinaaripalveluntarjoajat
Tässä on kolme suosittua webinaaripalveluntarjoajaa, joita ihmiset käyttävät muun muassa:
- GoToWebinar: Monet ammattilaiset käyttävät tätä. Yhtenä tämän hetken suosituimmista webinaariympäristöistä voit aloittaa GoToWebinarin sen 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.
- AnyMeeting: AnyMeeting on toinen suosittu webinaarialustavaihtoehto ja tarjoaa halvemman suunnitelman kuin GoToWebinar sekä 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Siinä on loistavat näytön jakamisvaihtoehdot, sosiaalisen median integrointi ja myös erilaisia hallintatyökaluja.
- Zoom: Zoom on loistava kustannussäästötyökalu, koska se tarjoaa täysin ilmaisen suunnitelman jopa 100 osallistujalle ja 40 minuutin rajan kokouksiin. Tämän palvelun hinta on skaalautuva riippuen siitä, kuinka monta osallistujapaikkaa haluat, ja se alkaa niinkin alha alta kuin 20 dollaria kuukaudessa.
