DGET-funktio on yksi Excelin tietokantatoiminnoista. Tämä funktioryhmä tiivistää tiedot suurista tietotaulukoista palauttamalla tiettyjä tietoja yhden tai useamman kriteerin perusteella. Käytä DGET-funktiota palauttaaksesi yhden tietokentän, joka vastaa määrittämiäsi ehtoja.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone ja Excel for Android.
DGET-syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi on rakenne, jota Excel käyttää pyyntösi suorittamiseen.
DGET-funktion syntaksi ja argumentit ovat:
Kaikilla tietokantafunktioilla on samat kolme argumenttia:
- Database (pakollinen): Määrittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
- Kenttä (pakollinen): Ilmaisee, mitä saraketta tai kenttää funktion tulee käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi tai sarakkeen numero.
- Criteria (pakollinen): Luetteloi solualueen, joka sisältää määritetyt ehdot. Alueen on sisällettävä vähintään yksi kentän nimi tietokannasta ja vähintään yksi muu soluviittaus, joka osoittaa funktion arvioitavan ehdon.
Yhdistä ehto DGET:n kanssa
Tämän opetusohjelman esimerkki käyttää DGET-toimintoa tietyn myyntiedustajan tietyn kuukauden aikana tekemien myyntitilausten määrän selvittämiseen.
Jatka tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla yllä olevassa kuvassa näkyvät tiedot tyhjään Excel-laskentataulukkoon.
Valitse kriteerit
Jotta DGET tarkastelee vain tietyn myyntiedustajan tietoja, kirjoita edustajan nimi SalesRep-kentän nimen alle riville 3. Kirjoita soluun E3 kriteeri Harry.
Nimeä tietokanta
Nimetyn alueen käyttäminen suurille tietoalueille, kuten tietokantaan, helpottaa tämän argumentin syöttämistä funktioon ja estää väärän alueen valinnan aiheuttamat virheet.
Nimetyt alueet ovat hyödyllisiä, kun samaa solualuetta käytetään usein laskelmissa tai luotaessa kaavioita tai kaavioita.
- Korosta solut D6 kohtaan F12 laskentataulukossa valitaksesi alueen.
- Aseta kohdistin nimiruutuun.
-
Tyyppi SalesData.
Image - Paina Enter luodaksesi nimetyn alueen.
Syötä DGET-toiminto
Nyt olet valmis syöttämään DGET-funktion ja luomaan kaavan yhdessä funktion argumenttien kanssa.
- Valitse solu E4. Tässä näkyvät toiminnon tulokset.
- Valitse Insert Function (fx-symboli, joka sijaitsee kaavapalkin vasemmalla puolella) avataksesi Lisää funktio -valintaikkunan. Excel for Macissa Formula Builder avautuu.
-
Kirjoita Hae funktiota -tekstikenttään DGET ja valitse GO.
Image - Valitse DGET Valitse toiminto -luettelosta ja valitse OK. Paitsi Excel for Macissa, jossa valitset Insert Function.
- Aseta kohdistin Tietokanta-tekstiruutuun.
- Syötä SalesData.
- Aseta kohdistin Kenttä-tekstiruutuun.
- Syötä Tilaukset.
-
Aseta kohdistin Criteria-tekstiruutuun.
-
Syötä alue korostamalla solut D2 kohtaan F3 laskentataulukossa.
Image - Valitse OK. Ote Excel for Macissa, jossa valitset Valmis.
-
Vastaus 217 näkyy solussa E4.
Image - Tämä on Harryn tekemien myyntitilausten määrä.
ARVO-virheitä ilmenee, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokantargumenttiin. Tässä opetusohjelmassa kenttien nimet soluissa D6–F6 on sisällytettävä nimettyyn alueeseen SalesData.
