Mitä tietää
- Valitse Mailissa Mailbox > Uusi postilaatikko. Valitse sijainti ja kirjoita Malli-kenttään Malli.
- Luo uusi sähköpostiviesti ja sisällytä malliin mitä haluat. Tallenna. Apple tallentaa sen luonnospostilaatikkoon.
- Avaa Luonnos postilaatikko. Vedä malli Malli-kansioon. Käytä mallia > Lähetä uudelleen ja muokkaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostimalli tallennetaan Apple Mailiin ja miten sitä käytetään uusiin viesteihin. Nämä tiedot koskevat Mac OS X Lion (10.7) ja uudempia käyttöjärjestelmiä.
Sähköpostien tallentaminen malleiksi Apple Mailissa
Sinun ei tarvitse keksiä vakiosähköpostia uudelleen joka kerta, kun lähetät sen. Vaikka Apple Mailissa ei ole omaa ominaisuutta viestimalleille, voit käyttää luonnoksia ja muiden komentojen uudelleenkäyttöä pitääksesi sähköpostisi mahdollisimman tehokkaana. Näin.
- Avaa Mail-sovellus Macissasi.
-
Napsauta valikkorivillä Mailbox ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Uusi postilaatikko.
-
Valitse postilaatikolle Location ja kirjoita "Malli" Nimi-kenttään. Luo postilaatikko napsauttamalla OK.
Voit nimetä uuden postilaatikon miten haluat.
-
Luo uusi viesti napsauttamalla Uusi viesti -painiketta ja valitsemalla Uusi viesti Tiedosto -valikko tai paina Command+N näppäimistölläsi.
- Muokkaa viestiä niin, että se sisältää mitä tahansa haluamasi malliin. Voit muokata ja tallentaa aihetta ja viestin sisältöä sekä vastaanottajia ja viestin prioriteettia. Kun työskentelet, Apple Mail tallentaa viestisi Luonnokset-postilaatikkoon.
-
Sulje viesti-ikkuna ja valitse Tallenna, jos saat kehotteen.
-
Avaa Luonnokset-postilaatikko.
-
Siirrä juuri tallentamasi viesti Luonnokset-postilaatikosta Malli-postilaatikkoon napsauttamalla sitä ja vetämällä sitä määränpäähän. Kansio Template saattaa näkyä On My Mac -kansioryhmän alla.
Voit myös käyttää mitä tahansa aiemmin lähettämääsi viestiä mallina kopioimalla se Malli postilaatikkoosi. Jos haluat muokata mallia, luo uusi viesti käyttämällä sitä, tee haluamasi muutokset ja tallenna sitten muokattu viesti mallina samalla kun poistat vanhan mallin.
Sähköpostimallin käyttäminen Apple Mailissa
Uuden viestin luominen Apple Mailin viestimallin avulla:
-
Avaa Malli postilaatikko, joka sisältää halutun viestimallin.
- Korosta malli, jota haluat käyttää uudessa viestissä.
-
Avaa malli uuteen ikkunaan valitsemalla Lähetä uudelleen Viesti-valikosta.
Pikanäppäin on Command+Shift+D.
- Muokkaa ja lähetä viesti.