Parhaat asiakirja- ja valokuvaskannerit säilyttävät kätevästi käyntikortit, kuitit, tärkeät asiakirjat ja jopa perheen perinnölliset esineet, kuten valokuvat, testamentit tai reseptit. Skanneri, joka on välttämätön varuste jokaiselle yritykselle tai kotitoimistolle, takaa, että asiakirjat ja valokuvat kestävät vuosia.
Kun tarvitset asiakirja- ja valokuvaskannerin, joka tuottaa tarkkoja digitaalisia kopioita tärkeimmistä asiakirjoistasi, asiakirja- ja valokuvaskannerien markkinoiden selvittäminen voi olla pelottavaa. Sinun on otettava huomioon muutama seikka löytääksesi parhaan skannerin tarpeisiisi. Useimmat ihmiset tarvitsevat skannerin, joka on helppokäyttöinen, helppo taskussa ja jolla voidaan luoda selkeä, korkealaatuinen digitaalinen tiedosto. Asiakirjojen ja valokuvien määrästä riippuen on myös tärkeää ottaa huomioon pilvitallennus, koko ja skannausajat.
Jos etsit laitetta, joka on muokattavissa, nopea ja täynnä ominaisuuksia, asiantuntijamme suosittelevat Fujitsu ScanSnap iX1600 -laitetta. Jos olet keskittynyt tiettyyn skannaustyyppiin tai budjettiin, olemme tutkineet ja löytäneet parhaita asiakirja- ja valokuvaskannereita tunnetuilta, pitkäaikaisilta brändeiltä, kuten Fujitsulta, Epsonilta ja Brotherilta.
Paras kokonaisuutena: Fujitsu ScanSnap iX1600
Fujitsun ScanSnap iX1600 on kaikkea mitä skannerilta voi toivoa. All-in-one asiakirjaskanneri tarjoaa useita uusia ja parannettuja ominaisuuksia, mikä selittää, miksi tämä on nyt Fujitsun lippulaivaskanneri. Toisin kuin sen pidetty edeltäjä Fujitsu ScanSnap iX1500, iX1600 sisältää suuren 4,3 tuuman kosketusnäytön, nopeamman skannausnopeuden ja parannetun ohjelmiston, joka nopeuttaa työnkulkua.
Se ei ole myöskään vain nopea. ScanSnap iX1600 on älykäs, ja se tarjoaa jopa 30 mukautusta ja pystyy muodostamaan yhteyden melkein mistä tahansa. Tämä sisältää mahdollisuuden yhdistää joko langattomasti tai langallisesti USB Type-B -yhteydellä, Wi-Fi-ominaisuuden (2,4 GHz/5 GHz) sekä Bluetooth-yhteyden. Monien yhteysvaihtoehtojen ansiosta on mahdollista luoda yksittäisiä käyttäjiä ja erillisiä profiileja skenaariosta riippuen. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa skannaa, asiakirjat saapuvat määränpäähänsä ilman ongelmia.
Vaikka toiminnallisuus on vaikuttava, asennus voi kuitenkin olla hankala mobiililaitteissa. Arvostelijamme sanoo, että "mobiilisovellukset voisivat käyttää hieman kiillotusta, mutta tietokonesovellus toimii erinomaisesti kaikkien profiilien määrittämisessä." iX1600 voi myös skannata kuitin, joka on tarkoitettu Dropboxiin, muuntaa asiakirjan sähköpostiksi ja muuntaa joukon fyysisiä asiakirjoja digitaalisiksi tiedostoiksi, joilla on erilaisia kohteita.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Yhteystyyppi: USB, Wi-Fi, Bluetooth | LCD-näyttö: Kyllä | Skanneri/kopiokone/faksi: skanneri, kopiokone
"Kaiken kaikkiaan ScanSnap ix1600 rakentuu pitkään arvostetulle skannerisarjalle ja lisää uusia ja parannettuja ominaisuuksia edeltäjiinsä verrattuna." - Gannon Burgett, tuotetestaaja
Paras valokuville: Epson Perfection V39
Jos tarvitset skannerin erityisesti valokuville, Epson Perfection V39 on nimensä mukainen. Tasoskanneri on edullinen ja tarkka, ja se tuottaa digitaalisia asiakirjoja ilmiömäisellä 4, 800 dpi:n optisella resoluutiolla.
Kun olet skannannut asiakirjasi tai valokuvasi, voit lähettää sen suoraan pilvitallennusjärjestelmiin, kuten Evernoteen tai Google Driveen, tai lähettää sen sähköpostiosoitteeseen. Jos haluat skannata, tallentaa ja arkistoida vanhentuneita perhekuvia tai tärkeitä asiakirjoja ilman omaisuuksia, V39 on ihanteellinen vaihtoehto. Skannerissa on myös irrotettava kansi, jolla voit skannata kätevästi suuria ja tilaa vieviä kohteita, kuten kirjoja, mikä tekee siitä eräänlaisen kannettavan kopiokoneen, ja se on erityisen ihanteellinen opiskelijoille. Se on myös säilytysystävällinen hyvin suunnitellun rakenteen ja integroidun jalustan ansiosta, joten voit säilyttää sitä pystyasennossa.
Haittapuoli? Automaattista asiakirjojen syöttölaitetta ei ole, joten suuren asiakirjamäärän skannaus voi kestää hetken. Se ei myöskään pysty skannaamaan filmiä, eikä se ole nopein. Silti se on erittäin kätevä näistä puutteista huolimatta.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Liitäntätyyppi: USB | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
Monikäyttöisin: Epson Perfection V550
Jos tarvitset luotettavan työ- tai kotitoimistoskannerin, Epson Perfection V550 tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet edulliseen hintaan. Se pystyy skannaamaan nopeasti korkealaatuisia kuvia ja asiakirjoja ilman, että sinun tarvitsee lämmetä, mikä on hienoa, jos sinulla on kiire. Suurin osa siitä johtuu sen tasosängyn suunnittelusta, mikä tarkoittaa, että se on aina käyttövalmis, mutta vie melkoisen määrän tilaa. Se on suurempi ja isompi kuin jotkin muut skannerit täällä, mutta se ei tarkoita sitä, ettei kotitoimistosi mahdu siihen.
Asiakirjan skannerina on hienoa nähdä, että V550:ssä on Optical Character Resolution (OCR) -tekniikka, jonka avulla voit helposti muuttaa skannatut asiakirjat muokattavaksi tekstiksi. Kun skannattu kopio on muutettu muokattaviksi digitaalisiksi tiedostoiksi, käyttäjät voivat lähettää skannatun kopion tulostimelle, lähettää sen sähköpostitse tai tallentaa sen haluamaansa kuvamuotoon. Jos sinun täytyy skannata valokuvia, V550 voi skannata 35 millimetrin dioja, negatiiveja ja filmejä ja tuottaa kuvia 6 400 dpi:n optisella resoluutiolla. Skanneri käyttää Digital Image Correction and Enhancement (ICE) -tekniikkaa, joka rikastuttaa valokuvia ja poistaa automaattisesti pölyn tai naarmut. Se on loistava tapa päivittää vanhentuneita ja haalistuneita perhekuvia pienellä vaivalla, ja skanneri voi käsitellä useita kuvia kerralla.
Muihin ominaisuuksiin kuuluu automaattinen reunantunnistusattribuutti, joka rajaa ja tallentaa jokaisen kuvan erikseen, mikä taas säästää aikaa. Vaikka et voi skannata suurta määrää asiakirjoja kerralla, koska automaattista asiakirjansyöttölaitetta ei ole, täällä on silti joitain hienoja aikaa säästäviä menetelmiä.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Liitäntätyyppi: USB | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
Paras helppokäyttöisyys: Fujitsu ScanSnap iX1400
Fujitsu ScanSnap iX1400:sta puuttuvat iX1600:n huippuominaisuudet, mutta se on silti erittäin hyödyllinen. Vaikka langatonta yhteyttä tai sisäänrakennettua kosketusnäyttöä ei turhauttavana ole, sen skannausominaisuudet ovat lähes erottamattomat kalliimmasta vaihtoehdosta.
Skannaatpa käyntikorttia, kuittia, laskua, sopimusta tai rakastettua valokuvaa, ScanSnap iX1400 tekee sen nopeasti. Arvostelijamme Gannon sanoo, että hän "ei törmännyt kertaakaan, jolloin skannerista tuntui siltä, että se yrittäisi päästä kiinni tietokoneeseeni - edes silloin, kun hän työskenteli valokuvatulosteiden suurilla, korkean DPI-skannauksilla."
Tämä johtuu siitä, että ScanSnap iX1400 skannaa vaikuttavalla 40 sivun minuutissa (PPM) nopeudella 50 arkin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla, mikä varmistaa, että eräskannaus on vaivatonta. Huolellinen muotoilu mahdollistaa sujuvan skannauksen sekä erinomainen Fujitsu ScanSnap Home -ohjelmisto. Ohjelmiston avulla on helppo luoda yksittäisiä skannausprofiileja, jotka voit ottaa käyttöön tarpeen mukaan. Yksi painike käynnistää mukautetun skannauksen, mikä tarkoittaa, että voit taata skannatun asiakirjasi oikeaan paikkaan.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Liitäntätyyppi: USB | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
"Kokonaisuudessaan Fujitsu ScanSnap ix1400 oli luotettava ja monipuolinen skanneri, joka näyttää hyvältä toimistossa." - Gannon Burgett, tuotetestaaja
Paras budjetti: Canon CanoScan LiDE400
Canon CanoScan LiDE 400 valokuva- ja asiakirjaskanneri on erittäin edullinen mutta tehokas skanneri. Se tarjoaa vaikuttavan valikoiman ominaisuuksia edulliseen hintaan, mukaan lukien mahdollisuus skannata suoraan pilvitallennustilaan.
Mihin tahansa aiot skannata, Canon CanoScan LiDE 400:n automaattinen skannaustila tunnistaa asiakirjojen koon ja säätää sen vastaavasti, mikä säästää vaivaa. Se myös skannaa enintään 4800 x 4800 dpi:n tarkkuudella, mikä takaa selkeät ja tarkat digitaaliset skannaukset. Skannerin etuosassa olevat painikkeet helpottavat nopeaa skannausta entisestään, sillä skannerin nopeus on 8 sekuntia. Kun se on skannattu, se voi luoda PDF-tiedostoja, jotka voidaan myös tallentaa suoraan tietokoneesi kiintolevylle. Se on kaikki ihanan yksinkertaista ja kätevää, vaikka sen Mac-asennusprosessissa on joitain ongelmia. Pysy kuitenkin siinä, ja se kannattaa.
Ominaisuuksien ja hintalapun lisäksi tarjolla on myös tavallinen yhden vuoden takuu sekä vuoden maksuton tekninen puhelintuki, ei sillä, että sinun pitäisi sitä tarvita. Jos etsit skanneria, joka tekee työt pienellä budjetilla, Canon CanoScan LiDE 400 valokuva- ja asiakirjaskanneri on loistava vaihtoehto.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Liitäntätyyppi: USB | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
Paras kompakti: Brother DSmobile DS-940DW
Kompakti ja ihanteellinen mihin tahansa paikkaan, Brother DSmobile DS-940DW on vain Glad Wrap -rullan kokoinen, joten voit puristaa sen mihin tahansa. Tästä johtuen siitä puuttuu automaattinen asiakirjansyöttölaite sekä mahdolliset lisälokerot, mutta tämä tarkoittaa, että se mahtuu pieneen kotitoimistoon.
Vaikka DSmobile DS-940DW ei ole tarkoitettu suuriin projekteihin, sillä on silti vaikuttavat tekniset tiedot. Se voi skannata jopa 16 sivua minuutissa yksi- ja kaksipuolisia asiakirjoja tai käyntikortteja ilman virtuaalista hikeä. Se on myös Wi-Fi- ja USB-yhteensopiva, joten se on helppo liittää kaikkiin laitteisiin, olipa kyseessä pöytätietokone, kannettava tietokone tai mobiililaite.
Varo ikääntymisongelmia skannattaessa useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi, mutta tämä olisi pitänyt ratkaista uusimmalla ohjelmistopäivityksellä.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Yhteystyyppi: USB, Wi-Fi | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
Paras liikkuvuuteen: Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner
Jos tarvitset skannerin, jonka voit ottaa mukaasi osaksi tien päällä liikkuvaa elämäntapaasi, Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner on hyvä valinta. Se on vain 11,5 x 2,6 x 1,6 tuumaa ja painaa vain 1,1 kiloa. Tämä tekee siitä huomattavasti pienemmän ja kevyemmän kuin monet kannettavat tietokoneet ja sopii erinomaisesti, jos tarvitset jotain kannettavaa.
Pienestä koosta huolimatta RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner tarjoaa langattomat ominaisuudet ja USB-latauksen. Se onnistuu myös skannaamaan 8 sekunnin nopeudella sivua kohden ja voi siepata väri-, harmaasävy- ja yksivärisiä skannauksia. Sen OneTouch-ohjelmiston avulla käyttäjät voivat lähettää skannattuja asiakirjoja eri muodoissa eri paikkoihin, kuten kiintolevyllesi, sähköpostiosoitteeseen, Dropboxiin, Salesforce Chatteriin tai Google-dokumentteihin.
On kuitenkin olemassa rajoituksia, varsinkin jos olet Mac-käyttäjä, sillä Optical Character Recognition (OCR) -ohjelmisto on yhteensopiva vain Windowsin kanssa, ei Mac-laitteiden kanssa. Siitä huolimatta Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner on houkutteleva tarjous kohtuuhintaisuuden ja kompaktin kokonsa ansiosta (voit heittää sen helposti reppuun tai salkkuun).
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Liitäntätyyppi: USB | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
Paras langaton: Brother ADS-2700W
Brother ADS-2700W:n mukavuus on ilmeinen. Kattavien langattomien ominaisuuksien ansiosta on hyödyllistä pysyä irti tämän skannerin kanssa, vaikka siinä on Ethernet-ominaisuus. Skannaus on helppoa ja tehokasta. Skannaus pilvitallennustilaan, USB:hen, sähköpostiin, mobiililaitteeseen ja moniin muihin paikkoihin on vaivatonta.
Skannerin kuvanoptimointiominaisuudet voivat poistaa automaattisesti tyhjät sivut, parantaa värejä ja jopa poistaa tarpeettomia taustoja tarpeen mukaan. Se skannaa nopeasti 50-sivuisen automaattisen syöttölaitteen avulla. Lisäksi on suojausominaisuuksia, joihin kuuluvat SSL ja TLS, suojattu tiedostonsiirtoprotokolla ja asetuslukko niille, jotka ovat huolissaan luottamuksellisten asiakirjojen skannauksesta.
Ainoa todellinen haittapuoli tässä on, että kosketusnäyttö on melko pieni, hieman alle 3 tuumaa. Tämä vaikeuttaa joidenkin ihmisten navigoimista, ja tekstintunnistus ei toimi mobiililaitteeseen skannattaessa. Siitä huolimatta ADS-2700W on erittäin käytännöllinen ja tutustumisen arvoinen.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Yhteystyyppi: USB, Wi-Fi, Ethernet | LCD-näyttö: Kyllä | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
Paras pienille asiakirjoille: Ambir DP667 -korttiskanneri
Jos tarvitset skannerin pienille asiakirjoille, kuten käyntikorteille tai kuville, Ambir DP667 -korttiskanneri on täydellinen. Siinä on USB-virtalähde ja helppokäyttöinen melkein mistä tahansa.
Sillä voi skannata käyntikortteja tai asiakirjoja, joiden mitat ovat jopa 4 x 10 tuumaa, säilyttäen huikean 600 dpi:n tarkkuuden. Kun olet skannattu, voit muuntaa tulokset helposti PDF-dokumenteiksi. Huono puoli tässä on, että DP667 Card Scanner ei ole markkinoiden nopein skanneri. Tarvitset hieman kärsivällisyyttä skannattaessa käyntikortteja, lisenssejä tai kuitteja, mutta se on varmasti helppokäyttöinen.
Pysyitpä ajan tasalla verkostoitumisestasi konferenssissa tai käsittelet henkilökortteja hotellin pöydällä, DP667-korttiskanneri auttaa sinua. Se on yhtä yksinkertaista kuin tehokasta.
Tyyppi: Skanneri | Väri/mustavalkoinen: Väri | Liitäntätyyppi: USB | LCD-näyttö: Ei | Skanneri/kopiokone/faksi: Skanneri
"Koska konferensseihin osallistuu usein, Ambir DP667 olisi ihanteellinen varmistamaan, etten hukkaa tärkeitä kortteja, ja pidän siitä, että se mahtuu helposti käsilaukkuuni." - Katie Dundas, tuotetestaaja
Jos raha ei ole esine ja tarvitset parhaan skannerin, Fujitsu ScanSnap iX1600 (katso Amazonista) sisältää kaiken, mitä ihminen voi haluta ja tarvitsee. Se on helppokäyttöinen, nopea ja erittäin tarkka, ja kaikki on varmuuskopioitu erinomaisella ohjelmistolla. Vaihtoehtoisesti saatavilla on Epson Perfection V39 (katso Amazonista), joka on hyvä veto valokuvien tarkkaan skannaukseen ja mahdollisuus skannata ylikokoisia asiakirjoja irrotettavan kannen ansiosta.
Mitä etsiä ostaessasi valokuva- ja asiakirjaskannereita
Mediatyyppi
Mitä aiot skannata? Skannaatko vain käyntikortteja? Kannettava skanneri saattaa olla paras vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti, jos aiot skannata perheen perintötavaroita, haluat skannerin, joka skannaa valokuvia korkealaatuisina OCR-muuntamiseen keskittyvän skannerin sijaan. Toimistoympäristössä on avainasemassa skannata tekstiä hyvin. Budjetistasi riippuen korkealuokkaiset laitteet skannaavat erinomaisesti kaiken, mitä niille heität, ja ne voivat sisältää ominaisuuksia, kuten säädettävät liukusäätimet, erilliset paikat ja ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat tuloksia.
Skannausnopeus
Jos sinulla on usein pulaa ajasta, kärsimätön tai sinulla on vain suuri määrä skannatavia kohteita, haluat skannerin, joka pysyy mukanasi. Katso kuinka monta sivua skanneri pystyy käsittelemään minuutissa. Harkitse myös automaattisilla asiakirjansyöttölaitteilla varustettuja skannereita, jos aiot skannata paljon asiakirjoja kerralla. Se säästää aikaa ja vaivaa. Jos kuitenkin skannaat vain muutaman asiakirjan silloin tällöin, saatat olla parempi kuluttaa vähemmän tai keskittyä johonkin, jossa on enemmän ominaisuuksia.
Pilvituki
Haluatko päästä käsiksi skannattuja asiakirjojasi mistä tahansa? Tämä on vaihtoehto, jos valitset pilvituen sisältävän skannerin. Monet asiakirja- ja valokuvaskannerit tarjoavat tällaisia toimintoja, jotta voit skannata ja lähettää tiedostoja suoraan pilveen. Etsi sellainen, joka tukee Google Drivea, Dropboxia tai muuta haluamaasi pilvipalvelua maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Kannettavuus
Jos sinulla on melko suuri kotitoimisto tai pieni yritys, sinun ei tarvitse miettiä liikaa tallennustilaa. Jos asennuksessa on kuitenkin vähän tilaa tai haluat ottaa asiakirjaskannerin mukaan minne ikinä menetkin, etsi sellainen, joka on pieni ja kevyt. Tilava ratkaisu vain hidastaa toimintaasi ja sopii parhaiten pysyväksi kodiksi toimistossasi.
UKK
Mitä sinun tulee asettaa etusijalle, kun ostat asiakirjaskannerin?
Kukaan skanneri ei ole täydellinen (vaikka jotkut ovat lähellä), joten on tärkeää punnita, mitä tarvitset eniten. Jos sinun täytyy skannata asiakirjoja satunnaisesti päivittäisen sijaan, skannausnopeus voi olla vähemmän tärkeä. Kaikissa tapauksissa on kuitenkin hyvä etsiä tarkka skanneri, jotta tulokset näyttävät joka kerta täydellisiltä. Automaattinen asiakirjansyöttölaite on usein hyödyllinen, mutta se ei ole välttämätöntä, jos haluat skannata vain muutaman asiakirjan kerrallaan. Parempi vaihtoehto olisi valita skanneri, jossa on hyvä ohjelmisto auttamaan sinua.
Ovatko erilaiset yhteystyypit välttämättömiä?
Riippuen siitä, miten aiot käyttää asiakirjaskanneriasi, voi olla hyödyllistä, että käytössäsi on erilaisia liitäntävaihtoehtoja. Yhä useammat skannerit tarjoavat Wi-Fi-tuen, mikä on hyödyllistä, jos aiot skannata mobiililaitteeseen tai et halua olla sidottu kaapeleihin. Jos sinulla on kuitenkin oikein kytketty kotitoimiston asetukset, Wi-Fi-tuen käyttäminen ei ole välttämätöntä.
Mikä on yleisin skannerityyppi?
Tasoskanneri on yleisin skannerityyppi, koska siihen on yleensä paljon helpompi lisätä asiakirjoja. Jotkut edellyttävät, että asiakirja syötetään manuaalisesti, etenkin kannettavat skannerit, mikä tekee sen tekemisestä hankalaa vahingoittamatta fyysistä kohdetta. Etsi suunnitelmillesi sopivin tapa. Irrotettava kansi voi olla hyödyllinen, jos aiot skannata suuria asiakirjoja, kuten kirjoja.
Tietoja luotetuista asiantuntijoistamme
Jennifer Allen on kirjoittanut teknologiasta ja pelaamisesta vuodesta 2010 lähtien. Hän on erikoistunut videopeleihin, iOS- ja Apple-teknologiaan, puettavaan teknologiaan ja älykodin laitteisiin. Hän on käyttänyt tulostimia ja skannereita monta, monta vuotta ja skannaa säännöllisesti asiakirjoja työ- ja kotikäyttöön.
Gannon Burgett on kirjoittanut Lifewirelle vuodesta 2018 lähtien ja kattanut monenlaista kulutuselektroniikkaa tulostimista ja skannereista kameroihin ja projektoreihin. Hänet on julkaistu myös Gizmodossa, Digital Trendsissä, yahoo Newsissa, PetaPixelissä, DPReviewissa, Imaging Resourcessa ja muissa julkaisuissa.
Katie Dundas on freelance-toimittaja ja tekninen kirjoittaja, jolla on yli kahden vuoden kokemus teknisistä kirjoittamisesta. Valokuvaajana hän tuntee skannerit hyvin ja pitää Epson Perfection V550 -kamerasta sen kyvystä palauttaa vanhoja valokuvia.
