Ajatus kotoa työskentelystä (WFH) tai etätyöstä kuulostaa unelmien täyttymykseltä. Mutta jos aika koittaa ja huomaat, että sinun on todellakin hoidettava liiketoimintaa kotoa käsin, vaikka väliaikaisestikin, huomaat nopeasti, että WFH ei ehkä ole unelmasi.
Joten vaikka se saattaa olla haastava säätö oikealla tiedolla ja perspektiivillä, voit olla yhtä tuottava etätyöskentelyssä.
Pyydä mitä tarvitset
Jos sinua pyydetään työskentelemään kotoa käsin, varsinkin jos kyseessä on tilapäinen siirto, kysy työnantaj altasi tarvitsemasi varusteet. Se ei tarkoita, että saat sen, mutta älä oleta, että se kaikki on sinun vastuullasi. Muutamia asioita kannattaa kysyä:
- Tietokone
- Webkamera
- Langaton hiiri/näppäimistö
- USB-keskitin
- Tarvittavat ohjelmistot/sovellukset
- Tulostin (tarvittaessa)
Pyydä ohjeena kaikkea, mitä luulet työsi edellyttävän. Odota, että sinulle annetaan vähintä, mitä tarvitset tehokkaaseen työskentelyyn.
Luo sopiva työtila
Työtila on välttämätön, kun olet WFH. Kuulostaa hyvältä työskennellä jalat sohvalla, mutta siitä tulee nopeasti epämukavaksi. Varaa kotiisi tila, jossa tietokoneesi, tiedostosi ja kaikki tarvitsemasi tarvikkeet voivat asua, vaikka et olisi töissä.
Tee siitä hiljainen tila, poissa talon pääliikennevirrasta eikä huoneessa, jossa on televisio. Varmista myös, että paikallasi on runsaasti pistorasioita. Ja jos mahdollista, ovi. Ovi on kodin ulkopuolella työskentelyn pyhä malja, mutta jos sinulla ei ole ovea, etsi kodin hiljaisin ja yksityisin paikka, jotta työskennellessäsi olet erillään mahdollisimman monista mahdollisista häiriötekijöistä.
Varusta työtilasi
Jos olet tilapäisesti WFH, saatat olla poissa toimistosta muutaman päivän tai ehkä muutaman viikon. Joka tapauksessa et halua kuluttaa paljon rahaa työtilaasi. Joten mitä ovat ne, jotka eivät voi elää ilman välttämättömiä asioita?
- Hyvä tuoli. Kyllä, tämä on erittäin tärkeää.
- Kotitietokone, joka voi käyttää sovelluksiasi/ohjelmistojasi, jos toimisto ei toimita sellaista. Kunnostettu tietokone voi olla hyvä vaihtoehto tarvittaessa.
- Kuulokkeet ovat välttämättömiä, ja jos aiot soittaa neuvottelupuheluita, kuulokkeet ovat paras.
Hienoa hankkia -laitteiden luettelossa on muutamia asioita, joita ilman voit työskennellä, mutta jotka tekevät WFH:sta helpompaa:
- Ylimääräinen näyttö. Jos sinulla ei ole koskaan ollut toista näyttöä, elämäsi on muuttumassa parempaan suuntaan.
- Tietokoneen lisävirtasovittimet/hiiri/näppäimistö jne.
Varmista, että Internet ja Wi-Fi vastaavat tarpeitasi
Kaikki internet- ja Wi-Fi-asetukset eivät ole samanarvoisia. Kotona oleva kaistanleveys on luultavasti hitaampi kuin mihin olet tottunut toimistossa. Testaa Internet-nopeutesi ja testaa sitten suoratoistoa, verkkoneuvotteluja (jos mahdollista) sekä tiedostojen lähetyksiä ja latauksia paikassa, jota aiot käyttää kotitoimistossasi.
Jos tarvitset nopeampia nopeuksia, kokeile säätää joitain asetuksia, ja jos se ei auta, soita Internet-palveluntarjoajalle ja pyydä tilapäistä Internet-nopeuksien lisäystä. Jotkut palveluntarjoajat antavat sinun lisätä ja myöhemmin vähentää palveluitasi heidän avullaan.
Varmista myös, että väliaikainen toimistosi on alueella, jolla on vahva Wi-Fi-peitto. Harkitse tarvittaessa mesh-verkon asentamista langattoman kattavuuden parantamiseksi.
Muista testata Internet-nopeutesi, kun käytät VPN:ää (virtuaalinen yksityinen verkko), koska joudut todennäköisesti käyttämään sellaista, ja VPN:t voivat hidastaa toimintaa.
Odotusten asettaminen itsellesi ja muille
Kotona työskenteleminen voi tarkoittaa, että vastausajassasi on viivettä. Työstäsi riippuen sinulla ei ehkä ole pääsyä kaikkiin samoihin asioihin, joita teet toimistossa, joten yhteydenpito ihmisiin tai tarvitsemasi tiedon löytäminen voi kestää kauemmin. Kommunikoi mahdollisista viivästyksistä työtovereiden, asiakkaiden ja esimiesten kanssa.
Aseta myös odotuksia itsellesi ja ihmisille, jotka asuvat samassa tilassa kuin sinäkin. Tämä sisältää rajojen asettamisen perheellesi työtuntien ohjaamiseksi.
Luo aikataulu ja hallitse aikaasi hyvin
Keittiön, kotitöiden, television ja takapihan auringon houkutus riittää häiritsemään ketään. Älä lange näihin häiriötekijöihin. On helppo hukata aikaa, kun työskentelet kotona.
Pidä kalenteria, tee aikataulu ja seuraa kaikkia kokouksiasi ja tapaamisiasi. Käytä tehtäväluetteloita ja tehtävienhallinta- tai tuottavuussovelluksia varmistaaksesi, että tiedät, mitä on tehtävä ja että se valmistuu.
Harkitse ajanloki- tai ajanhallintasovelluksen lataamista, jotta voit seurata työtuntien määrää, milloin aloitat työn ja milloin lopetat päivän. Jotkut sovellukset seuraavat myös sitä, mitä teet tietokoneella.
Videoneuvotteluetiketti
Kotona työskenteleminen tarkoittaa luultavasti kokouksen siirtämistä verkkoon. Jos käytät videoneuvotteluohjelmistoa, kuten Zoom tai GoToMeeting, sinun tulee harjoitella puheluiden aikana muutamia etikettiasioita.
- Käynnistä kamera: Ellei kyseessä ole kokous, jossa vain kuuntelet, käytä kameraa ammattimaisen kuvan ja fyysisen läsnäolon tunteen ylläpitämiseen.
- Mykistä mikrofonisi: Taustaäänesi vahvistetaan kaikille muille, joten tee ryhmälle palvelus ja pysy mykistettynä, ellet puhu. Bonusvinkki: Määritä videoneuvotteluohjelmistosi mykistämään oletusarvoisesti sen käynnistyessä.
- Valitse sopiva valaistus: Osallistujat haluavat nähdä kasvosi, kun he puhuvat sinulle.
- Pidä tausta puhtaana: Et halua kollegasi näkevän kaikkea sotkua, jota sinulla ei ole ollut aikaa hallita.
- Älä käytä pyjamaasi: Sanonta "Pukeudu menestykseen" on tärkeä, kun olet WFH. Et ehkä tarvitse kolmiosaista pukua, mutta liian rento pysyminen heikentää ammattikuvaasi ja tuottavuuttasi.
Vältä WFH:n huonoja tapoja
Kaikki mikä on ei-ei töissä, on ei-ei myös kotona. Syy, miksi työnantajat estävät sosiaalisen median sivustot yritysten verkoista, on se, että tutkimusten mukaan voit menettää 2 tuntia ja 22 minuuttia joka päivä tarkistamalla sosiaalista mediaa. Ellei se ole osa työtäsi, säästä se "töiden jälkeen".
Pysy yhteydessä työtovereihisi
Kuinka monta kertaa päivässä pidät tauon pitääksesi yhteyttä kollegoihisi, jakaaksesi tietoja tai vain päästäksesi pois työpöydältäsi? Jos olet WFH, se on paljon vaikeampi tehdä, mutta ei vähemmän tärkeää. Käytä Slackin k altaista sovellusta – viestijärjestelmä tiimeille – pysyäksesi yhteydessä ihmisiin, joiden kanssa työskentelet.
Yhteistyö on myös välttämätöntä. Luotat todennäköisesti kollegojesi vahvuuksiin koko ajan työssäsi. Älä anna kotoa työskentelyn estää sitä. Käytä tarvittaessa yhteistyötyökalua, mutta ota yhteyttä ihmisiin, jotka voivat auttaa sinua tekemään työsi paremmin.
Kehonkieli on tärkeä ja huomiotta jätetty osa kommunikaatiota, erityisesti työssä. Yksi yllättävän tehokas kehonkielen tuki etätyöskentelyssä on rakastettu emoji! Käytä niitä usein ja asianmukaisesti, niin välität tärkeitä ei-sanallisia vihjeitä työtovereillesi.
Ennen kaikkea: ole joustava
Kotona työskentely on enimmäkseen joustavuutta. Sinun on kyettävä työskentelemään häiriötekijöiden keskellä, selviytymään viime hetken muutoksista ja kamppailemaan muiden ihmisten huonon kommunikoinnin kanssa. Sinä pärjäät!
Virheitä tapahtuu - kissa kävelee tietokoneesi yli videoneuvottelun aikana, tai koira haukkuu, tai toimituspalvelu tuo paketin, tai lapsesi valitsevat juuri sen hetken yrittääkseen tappaa jokaisen toista äänekkäimmällä ja noloimmalla mahdollisella tavalla. Se on okei. Korjaa vain ja jatka eteenpäin.
