Microsoft Office on kokoelma toimistoon liittyviä sovelluksia. Jokainen sovellus palvelee ainutlaatuista tarkoitusta ja tarjoaa käyttäjilleen tietyn palvelun. Esimerkiksi Microsoft Wordia käytetään asiakirjojen luomiseen. Microsoft PowerPointia käytetään esitysten luomiseen. Microsoft Outlookia käytetään sähköpostin ja kalenterien hallintaan. On myös muita.
Mikä on Microsoft 365?
Microsoft Officen uusin versio on nimeltään Microsoft Office 2019, vaikka selainpohjainen Microsoft 365 on se versio, jonka Microsoft suosii käyttäjien ottavan käyttöön. Ohjelmiston eri versioita on ollut käytössä vuodesta 1988, mukaan lukien mutta ei rajoittuen Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student sekä erilaiset Microsoft Office 2016 -kokoelmat. Useimmat ihmiset viittaavat kuitenkin edelleen mihin tahansa ohjelmistoversioon Microsoft Officena, mikä tekee versioiden erottamisesta vaikeaa.
Microsoft 365 erottuu vanhemmista MS Office -versioista on se, että se integroi kaikki sovellusten ominaisuudet pilveen. Se on myös tilauspalvelu, mikä tarkoittaa, että käyttäjät maksavat kuukausi- tai vuosimaksun sen käytöstä, ja päivitykset uudempiin versioihin sisältyvät tähän hintaan. Microsoft Officen aiemmat versiot, mukaan lukien Office 2016, eivät tarjonneet kaikkia pilviominaisuuksia, joita Microsoft 365 tarjoaa, eivätkä ne olleet tilauspohjaisia. Office 2016 oli kertaostos, kuten muutkin versiot, ja kuten Office 2019 on.
Paketteja saatavana
Microsoft 365 Business tulee neljässä eri paketissa: Basic, Standard, Premium ja Apps.
Basic sisältää Wordin, Excelin ja PowerPointin verkko- ja mobiiliversiot. Standardi lisää Publisherin ja Accessin (vain PC). Premium lisää kaikki pilvipalvelut, kuten Intune ja Azure Information Protection. Sovellukset sisältävät kaikki vakiosovellukset ja OneDriven.
Kuka käyttää MS Officea ja miksi?
Käyttäjät, jotka ostavat Microsoft Office -ohjelmistopaketin, tekevät niin yleensä, kun he huomaavat, että heidän käyttöjärjestelmänsä mukana tulevat sovellukset eivät ole tarpeeksi kestäviä vastaamaan heidän tarpeisiinsa. Esimerkiksi olisi lähes mahdotonta kirjoittaa kirjaa käyttämällä vain Microsoft WordPadia, tekstinkäsittelysovellusta, joka sisältyy kaikkiin Windows-versioihin. Mutta olisi varmasti mahdollista kirjoittaa kirja Microsoft Wordilla, joka tarjoaa monia muita ominaisuuksia.
Yritykset käyttävät myös Microsoft Officea. Se on de facto standardi suuryritysten keskuudessa. Yrityspaketteihin sisältyvät sovellukset sisältävät sovelluksia, joilla voidaan hallita suuria käyttäjätietokantoja, suorittaa edistyneitä laskentataulukkolaskutoimituksia ja luoda tehokkaita ja jännittäviä esityksiä musiikin ja videon kera.
Microsoft väittää, että yli miljardi ihmistä käyttää heidän Office-tuotteitaan. Office-ohjelmistoa käytetään kaikkialla maailmassa.
Mitkä laitteet tukevat MS Officea?
Voit käyttää kaikkea Microsoft Officen tarjontaa useimmilla laitteilla, mukaan lukien pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet.
Jos sinulla ei ole tietokonetta tai tietokoneesi ei tue Officen täyttä versiota, voit käyttää Microsoft Office Online -sovelluspakettia.
Microsoft Officelle on sovelluksia myös iPhonelle ja iPadille, jotka kaikki ovat saatavilla App Storesta. Android-sovelluksia on saatavilla Google Playsta.
Mitkä sovellukset sisältyvät Microsoft Officeen?
Tiettyyn Microsoft Office -pakettiin sisältyvät sovellukset riippuvat valitsemastasi Microsoft Office -paketista (samoin kuin hinta). Microsoft 365 Family and Personal sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin. Office Home & Student 2016 (vain PC:lle) sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten. Business-sviiteissä on myös tiettyjä yhdistelmiä, ja ne sisältävät Publisherin ja Accessin.
Tässä lyhyt kuvaus sovelluksista ja niiden tarkoituksesta:
- Word – asiakirjojen, lentolehtisten, julkaisujen luomiseen.
- PowerPoint – järjestää ja käsitellä tietoja, kuten kaavoja, grafiikkatyökaluja ja paljon muuta.
- Excel – tallentaa, järjestää ja käsitellä tietoja.
- OneDrive – tietojen tallentamiseen verkossa.
- OneNote – järjestää keräämäsi tiedot, mukaan lukien käsinkirjoitetut muistiinpanot, piirustukset, kuvakaappaukset, äänileikkeet ja paljon muuta.
- Julkaisija – luoda laajoja julkaisuja, julisteita, lentolehtisiä, ruokalistoja.
- Outlook - sähköpostin ja kalenterien, tehtäväluetteloiden ja yhteystietojen hallintaan.
- Access – suurten tietomäärien kokoamiseen ja järjestämiseen.
Microsoft on suunnitellut ohjelmistopakettien sovellukset toimimaan saumattomasti yhdessä. Jos katsot yllä olevaa luetteloa, voit kuvitella, kuinka monta sovellusyhdistelmää voidaan käyttää yhdessä. Voit esimerkiksi kirjoittaa asiakirjan Wordissa ja tallentaa sen pilveen OneDriven avulla. Voit kirjoittaa sähköpostin Outlookissa ja liittää siihen PowerPointilla luomasi esityksen. Voit tuoda yhteystietoja Outlookista Exceliin luodaksesi laskentataulukon tuntemistasi ihmisistä, heidän nimistään, osoitteistaan ja niin edelleen.
Mac-versio
Kaikki Microsoft 365:n Mac-versiot sisältävät Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten.
Android-versio
Sisältää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhtenäisenä sovelluksena; Outlook ja OneNote ovat erillisiä sovelluksia. Word, Excel ja PowerPoint voidaan myös ladata erikseen.
iOS-versio
Sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin erillisinä sovelluksina tai yhtenäisen Office-sovelluksen, Outlook ja OneNote ovat vain erillisiä sovelluksia.
UKK
Mikä on Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run on Microsoft Office -asennustekniikka, jonka avulla voit ladata Office-sovelluksen ja aloittaa sen käytön heti, jopa ennen kuin koko paketti on asennettu. Jos esimerkiksi yrität käyttää ominaisuutta ennen kuin ohjelmisto on asennettu, Click-to-Run aloittaa ominaisuuden asentamisen välittömästi. Click-to-Run on saatavilla Microsoft Office 365:ssä ja Office 2013:ssa ja uudemmissa.
Mikä on Microsoft Office OneNote?
OneNote on osa Microsoft Office Suitea. Se on toiminn altaan samanlainen kuin Evernote, ja OneNoten avulla käyttäjät voivat seurata tehtäväluettelon kohteita, tehdä muistiinpanoja ja paljon muuta digitaalisen muistikirjan käyttöliittymässä. Jaa OneNote-asiakirjasi tai pidä ne yksityisinä ja järjestä työsi Wordin k altaisten työkalujen ja toimintojen avulla.
