Videoneuvottelujen avulla voit pitää kokouksia monien ihmisten kanssa monissa paikoissa. Se eroaa yksinkertaisista videopuheluista, joissa on vähemmän soittajia ja ominaisuuksia, ja sen hinta- ja käyttörajoitukset vaihtelevat.
Aiemmin videopuhelut tai neuvottelut vaativat monimutkaisia ja kalliita laitteita ja asiantuntemusta. Nykyään kuka tahansa, jolla on puhelin, voi isännöidä videoneuvottelua tai osallistua siihen. Tarvitset vain internetyhteyden ja neuvottelualustan, kuten Skypen, Zoomin tai GoToMeetingin.
Videoneuvotteluista on tullut helpommin saavutettavissa Voice over IP -tekniikan ansiosta, joka välittää videota, ääntä ja muita datapaketteja IP-verkkojen kautta.
Videoneuvotteluilla on suurempi kaistanleveyden vaatimus kuin yksinkertaisella videopuhelulla. Tyypillinen istunto laadukkaalla videolla on noin 1 Mbps kullekin osallistujalle. Jos HD-videon laatu on sinulle tärkeä, pidä tätä vähimmäisarvona.
Tässä on seitsemän videoneuvottelun etua.
Ei tarvitse matkustaa
Matkaminen ihmisten tapaamiseen maksaa aikaa ja rahaa. Videoneuvottelujen avulla voit järjestää ja pitää kokouksen osallistujien kanssa kaikki alta maailmasta. He tarvitsevat vain tarvittavat varusteet ja olla läsnä näytön edessä valittuna aikana. Kokousta edeltävä järjestely voidaan tehdä sähköpostin, pikaviestien tai eri palvelualustojen kautta.
Sitoudu liikkuviin työntekijöihin
Jos sinulla on liikkuvaa työvoimaa, jonka työntekijät ovat hajallaan ympäri maata, videoneuvottelujen avulla he voivat muodostaa yhteyden toimistoosi millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella. Voit hyödyntää tätä olemassa olevaa mobiiliinfrastruktuuria järjestääksesi videoneuvottelukokouksia työvoimasi kanssa. Videoneuvottelujen visuaalinen luonne mahdollistaa myös työntekijöiden toiminnan ja olinpaikan tarkistamisen.
Se auttaa etätyössä
Videoneuvottelut ovat olennainen työkalu etätyössä tai etätyössä toimiston ulkopuolella, usein kotona. Jos yritykselläsi on useita kotoa työskenteleviä työntekijöitä, yksi tapa hillitä vuorovaikutuksen puutetta on videoneuvottelut. Sen avulla voit myös säilyttää toimistossa saamasi alaspäin suuntautuvan ohjeen ja ylöspäin suuntautuvan raportoinnin.
Järjestä kokouksia ajasta riippumatta
Nyt kun online-kokoukset ovat vapaita matkakuluista ja paikkarajoituksista, niitä voidaan järjestää useammin. Voit tavata ihmisiä ympäri maailmaa joka päivä tai jopa useita kertoja päivässä. Kokoukset voivat olla lyhyellä varoitusajalla. Osallistujilla ei ole enää tekosyitä sijaintiin ja matkustamiseen liittyen. Näin yrityksesi voi kehittyä nopeasti pitäen silmällä kaikkia kiinnostavia kohteita.
Inhimillistää keskustelusi
Vertaa videoneuvotteluja puhelimeen tai sähköpostiin. Kun kaikki puhelun osallistujat näkevät kaikkien muiden kasvot, voit luottaa kasvotusten, kehon kielen ja käsien eleisiin, jotka ovat tuttuja kasvotusten keskusteluissa. Jonkun näkeminen puhuessaan hänen kanssaan muuttaa keskustelun luonnetta, olipa kyseessä sitten liike- tai henkilösuhde.
Näytä asiat
Näkeminen on uskomista ja näyttäminen vakuuttavaa. Videoneuvottelun avulla voit kirjoittaa taululle ja näyttää sen kaikille, esitellä uusinta tuotettasi, esitellä uutta työntekijää, jakaa näyttösi tai näyttää esityksen. Usein nämä visuaaliset resurssit eivät ehkä ole saatavilla edes henkilökohtaisissa tapaamisissa.
Opi ja opi verkossa
Jos olet opettaja tai kouluttaja, markkinasi voi olla kaukana fyysisestä sijainnistasi. Videoneuvottelut ovat loistava tapa hankkia ja jakaa tietoa muun maailman kanssa. Vaikka se ei ole sama asia kuin fyysinen läsnäolo, online-vuorovaikutus on usein enemmän kuin tarpeeksi. Pystyt käyttämään multimediatyökaluja, kuten interaktiivisia tauluja, sekä online-yhteistyötyökaluja.
