Jos käytät Gmailia sähköpostien lähettämiseen samoille ihmisryhmille yhä uudelleen, älä kirjoita kaikkia heidän sähköpostiosoitteitaan. Luo sen sijaan ryhmäkontakti, jotta kaikki sähköpostiosoitteet ryhmitellään yhteen ja lähetetään sähköpostitse helposti.
Uuden Gmail-ryhmän luominen
Kun olet luonut sähköpostiryhmän, kirjoita ryhmän nimi sen sijaan, että kirjoittaisit yhden sähköpostiosoitteen. Gmail ehdottaa ryhmää. Sinun tarvitsee vain valita ryhmä, joka täyttää Vastaanottaja-kentän automaattisesti kaikilla ryhmän sähköpostiosoitteilla.
Näin luot ryhmän tunnisteiden avulla.
-
Avaa Google-yhteystietosivusi.
Image -
Valitse jokainen yhteystieto, jonka haluat ryhmään.
Image Käytä Useimmat yhteydenotot -osiota löytääksesi kaikki ihmiset, joille lähetät tavallisesti sähköpostia.
-
Valitse Labels > Luo tunniste.
Image -
Anna nimi tarrallesi ja valitse sitten Tallenna.
Image - Vedä korostetut yhteystiedot tunnisteen nimeen.
-
Uusi ryhmä näkyy Kansio-ruudun Labels-osiossa, ja nimike näkyy myös valittujen yhteystietojen vieressä.
Image
Tyhjän ryhmän luominen
Voit myös rakentaa tyhjän ryhmän, jolloin voit lisätä yhteystietoja myöhemmin tai lisätä nopeasti uusia sähköpostiosoitteita.
-
Valitse Google-yhteystiedoissa Luo tunniste.
Jos et näe Luo tunniste -kohtaa, laajenna Tarrat-osio valitsemalla Labels alanuoli.
Image -
Syötä Luo otsikko -valintaikkunassa nimi ja valitse Tallenna.
Image -
Ryhmä näkyy Kansio-ruudun Labels-osiossa. Jos valitset tunnisteen, näkyviin tulee viesti, jossa lukee "Ei yhteystietoja tällä tunnisteella."
Image
Jäsenten lisääminen ryhmään
Voit lisätä uusia yhteystietoja mihin tahansa olemassa olevaan ryhmään Yhteystiedot-sivulla.
-
Siirry yhteystietoluetteloosi ja valitse yksi tai useampi yhteystieto, jonka haluat lisätä olemassa olevaan ryhmään.
Image -
Vedä valittu yhteystieto tai yhteystiedot sen ryhmän tunnisteen nimeen, johon haluat lisätä ne.
Image - Uudet yhteystiedot on lisätty ryhmään.
Jäsenten poistaminen Gmail-ryhmästä
Jäsenten poistaminen ryhmästä ei poista heitä Gmail-yhteystiedoistasi.
-
Valitse Yhteystiedot-sivusi Labels-osiossa ryhmän nimi, josta haluat poistaa jäseniä.
Jos et näe ryhmän nimeä, laajenna osio valitsemalla Labels alanuoli.
Image -
Valitse Lisää toimintoja (kolme pistettä) sen yhteystiedon vierestä, jonka haluat poistaa ryhmästä.
Image -
Valitse Poista tarrasta. Yhteyshenkilö on poistettu ryhmästä.
Image
Ryhmän poistaminen Gmailissa
Kun poistat tunnisteen Gmailissa, voit poistaa ryhmän säilyttäen samalla yhteystiedot tai poistaa kaikki ryhmän yhteystiedot.
-
Valitse Yhteystiedot-sivusi Labels-osiossa ryhmän nimi, jonka haluat poistaa.
Jos et näe ryhmän nimeä, laajenna osio valitsemalla Labels alanuoli.
Image -
Valitse roskakori-kuvake, joka sijaitsee tunnisteen nimen oikealla puolella.
Image -
Valitse Poista tämä etiketti -valintaikkunassa Säilytä kaikki yhteystiedot ja poista tämä tunniste poistaaksesi ryhmän, mutta säilyttääksesi kaikki nimet ja yhteystiedot.
Image -
Valitse Poista kaikki yhteystiedot ja poista tämä tunniste poistaaksesi ryhmän ja kaikki nimet ja yhteystiedot.
Image Tämän vaihtoehdon valitseminen poistaa pysyvästi kaikkien ryhmän jäsenten yhteystiedot Google-yhteystiedoistasi.
-
Valitse Poista.
Image - Kumoa -vaihtoehto tulee näkyviin sivun alareunaan, jos muutat mieltäsi ja haluat tallentaa luettelon tai yhteystiedot.
