Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: skanneri kotitoimistoille ja pienyrityksille

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

Bottom Line

Fujitsu ScanSnap iX1400 on luotettava ja monipuolinen skanneri vankalla ohjelmistolla. Vaikka yhden painikkeen muotoilu on hieman sammutettu, se on silti loistava vaihtoehto koteihin ja toimistoihin.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu toimitti meille arvosteluyksikön yhdelle kirjoittajistamme testattavaksi. Lue koko arvostelu.

Tasoskannerilla ja jopa mobiiliskannaussovelluksilla on tarkoituksensa. Mutta jos tarvitset johdonmukaisen ja luotettavan lähteen asiakirjojen, käyntikorttien, kuittien ja muiden digitointiin, sinun kannattaa sijoittaa asiakirjaskanneriin. Nämä laitteet voivat skannata sivun molemmat puolet kerralla ja automaattisesti skannata pinon asiakirjoja kerralla varmistaakseen, että asiakirjat eivät jää jäljelle. Jotkut voivat jopa skannata ja tallentaa tai lähettää pyynnöstä, joten voit siirtyä paperista PDF-tiedostoon sähköpostiin muutamassa sekunnissa.

Olen viime viikkoina testannut yhtä tällaista asiakirjaskanneria, Fujitsu ScanSnap iX1400:a. Olen skannannut kaikkiaan yli 500 asiakirjaa ja 2 500 valokuvaa nähdäkseni, kuinka hyvin se toimii eri tilanteissa. Lähes tusinan tunnin käytön jälkeen olen tehnyt yhteenvedon kokemukseni tästä mallista ja jakanut sen seuraaviin osiin.

Kokonaisuudessaan Fujitsu ScanSnap iX1400 oli luotettava ja monipuolinen skanneri, joka näyttää hyvältä toimistossa.

Design: Yksinkertaisesti upea

ScanSnap iX1400:n yleinen muotoilu ei juurikaan poikkea edeltäjästään ScanSnap iX1500:sta eikä sen tehokkaammasta nykyaikaisesta ScanSnap iX1600:sta. Siinä on pystysuora muotoilu, sileä, viisikulmainen profiili ja ulos vedettävät tukialustat suurempia asiakirjoja varten.

Kun automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) tukialusta on suljettu, se ei vie paljon tilaa pöydältä tai hyllyltä, ja sen musta muotoilu piilottaa ulos vedettävän lokeron. Katso. Kun ylempi ja alempi asiakirjatukilokero taitetaan ylös ja pidennetään kunnioittavasti, laite vie reilusti tilaa. Haluat kuitenkin sulkea kaiken käyttökertojen välillä, jotta pöly pysyy mahdollisimman vähäisenä.

Kun automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) tukialusta on lähellä, se ei vie paljon tilaa pöydältä tai hyllyltä, ja sen musta muotoilu piilottaa ulos vedettävän lokeron. katso.

Avattuna laitteen ainoa painike on "Skannaus"-painike laitteen etuosassa. Laitteen takaosassa on vain virransyöttöportti, USB Type-B -portti ja Kensington-lukko, jos haluat kiinnittää sen työasemaan. Fujitsu tarjoaa myös kuitti- ja käyntikorttioppaan, mikä helpottaa tiettyjen asiakirjojen skannausta ilman, että asiakirjaohjaimia tarvitsee säätää joka kerta. Ohjain taittuu myös siististi alas asiakirjan tukialustalla, kiitos näppärästi suunnitellun aukkojärjestelmän, joka liikuttaa ohjainta, kun tukitaso suljetaan.

Bottom Line

ScanSnap iX1400:n käynnistäminen on melko helppoa. Ennen kuin poistat skannerin, sinun kannattaa mennä Fujitsun verkkosivustolle ja ladata oikea ohjelmistopaketti tietokoneesi käyttöjärjestelmään. Kun olet ladannut, voit liittää mukana toimitetun virtalähteen ja USB-kaapelin skanneriin. Kun virtalähde on kytketty seinään ja USB-kaapeli on kytketty tietokoneeseen, voit avata ohjelmiston ja muodostaa parin skanneriin.

Suorituskyky: Luotettava työhevonen

ScanSnap iX14000 saattaa olla iX1600:n edullisempi sisarus, mutta siinä on samat tekniset tiedot, mukaan lukien automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), johon mahtuu jopa 50 arkkia ja mahdollisuus skannata jopa 40 sivua minuutissa (A4). -kokoiset värilliset asiakirjat 300 dpi:llä). Pystyin helposti sovittamaan 50 arkkia tavallista tulostinpaperia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, ja muutaman kerran onnistuin jopa saavuttamaan 45 sivua minuutissa skannattaessa. Skannaukset tulivat puhtaina lähes joka kerta, ja ainoa ongelma oli silloin tällöin muutama saalis, mutta skanneri ilmoitti minulle melkein välittömästi, ja se johtui enemmän siitä, etten kohdistanut asiakirjojani oikein joka kerta.

Sain helposti sovittaa 50 arkkia tavallista tulostinpaperia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, ja muutaman kerran onnistuin jopa saavuttamaan 45 sivua minuutissa skannattaessa.

Vaikka olet rajoitettu langalliseen yhteyteen iX1400:n kanssa, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, toimiiko paikallinen verkkosi hyvin siirroissa. Nopeiden lukunopeuksien ja nopeiden tiedonsiirtojen välillä USB Type-B -kaapelilla (sisältyy skannerin mukana), en törmännyt kertaakaan, jolloin skannerista olisi tuntunut siltä, että se yrittäisi saada kiinni tiedonsiirrosta. tietoja tietokoneelleni jopa silloin, kun työskentelen valokuvatulosteiden suurilla, korkean DPI-skannauksilla.

Yhtä tärkeitä kuin tekniset tiedot ovatkin tarpeisiisi parhaiten sopivan skannerin selvittämisessä, olen huomannut, että tärkein tällaisten ostosten määrittely on se, kuinka paljon sinun ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa. Pöytäskannerin idea on sulautua työnkulkuun, jotta saat asiakirjasi digitoitua ja arkistoitua, ja iX1400 teki juuri sen. Itse asiassa joutuisin pinoamaan muutaman asiakirjan kerralla ja jättämään ne sinne, kunnes päätin käsitellä ne erässä, ja se onnistui melko hyvin Fujitsun ohjelmiston ansiosta, johon perehdyn alla.

Ohjelmisto: salainen kastike

Toisin kuin tehokkaammassa sisaruksessaan, ScanSnap iX1600:ssa, ScanSnap iX1400:ssa ei ole laitteen näyttöä asetusten muuttamista ja valikossa liikkumista varten. Sen sijaan kaikkia skannaustoimintoja ja parametreja ohjaa Fujitsun ScanSnap Home -ohjelmisto.

Koska ScanSnap iX1400:ssa on vain yksi painike, ScanSnap Home -sovelluksessa valitsemasi esiasetus on se, jota skanneri käyttää, kun painat ainoaa fyysistä painiketta.

Fujitsu on sisällyttänyt joukon skannauksen esiasetuksia asiakirjoille, käyntikorteille, kuiteille ja muille. Mutta saadaksesi kaiken irti skannerista ja sen ohjelmistosta, sinun kannattaa hyödyntää mukautettuja profiileja, joiden avulla voit määrittää skannaustyypin, skannausnopeuden, automaattisen merkintunnistuksen (ACR), tallennuspaikan ja paljon muuta.. Kun olet luonut, voit vaihtaa näitä profiileja muutamalla hiiren napsautuksella.

Koska ScanSnap iX1400:ssa on vain yksi painike, ScanSnap Home -sovelluksessa valitsemasi esiasetus on se, jota skanneri käyttää, kun painat ainoaa fyysistä painiketta. Tästä on hyötyä, kun tarvitset yhden tyyppisen asiakirjan tai kuvan skannattuna. Jos kuitenkin aiot vaihtaa valokuvien, asiakirjojen ja kuittien skannaamisen välillä, saatat tuntua tuskalliselta käynnistää tietokoneesi kokonaan, etsiä ScanSnap Home -valikkopalkkisovellus ja vaihtaa profiilia.

Hinta: Oikea hinta

Fujitsu ScanSnap iX1400 vähittäismyyntihinta on 400 dollaria. Tämä on sama kuin Epson DS-530 II:n hinta ja 100 dollaria halvempi kuin Fujitsun oma ScanSnap iX1600. Tällä hinnalla tuntuu siltä, että Fujitsu olisi voinut lisätä hieman enemmän, kuten vaihtoehdon yhdelle tai kahdelle fyysiselle profiilipainikkeelle tai jopa pienelle kosketusnäytölle, jolla näkee valitsemasi profiilin. Sekä Epson DS-530 II:een että ScanSnap iX1600:een verrattuna tekniset tiedot eivät ole kovin erilaisia, joten näyttää siltä, että kustannussäästöt tapahtuivat käyttökokemuksen kustannuksella.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Fujitsu ScanSnap iX1400:n k altaisin kilpailija on yhtä uusi Epson DS-530 II, toisen sukupolven värillinen kaksipuolinen asiakirjaskanneri. Molempien yksiköiden hinta on 399 dollaria, ja ne tarjoavat suunnilleen samat tekniset tiedot, kuten 50 arkin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kapasiteetin, kaksipuolisen skannauksen ja erillisen ohjelmiston, jolla saat kaiken irti asiakirjoistasi. DS-530 II:n on arvioitu skannaamaan viisi sivua vähemmän minuutissa, mutta sen kompensoimiseksi Epson tarjoaa vielä muutaman pikavalintapainikkeen kehyksessä, mikä tarkoittaa, että sinun ei aina tarvitse käynnistää tietokonettasi, jos haluat vaihtaa profiileja skannausten välillä.

Yksi merkittävä ero näiden kahden välillä on, että ScanSnap iX1400:ssa on Fujitsun ScanSnap Home -ohjelmisto, kun taas DS-530 II on suunniteltu käytettäväksi kolmannen osapuolen skannausohjelmistossa. Tarpeistasi riippuen saatat mieluummin käyttää yhtä lähestymistapaa kuin toista, mutta lopulta se riippuu siitä, mikä toimii parhaiten sinulle ja työympäristöllesi.

Luotettava skanneri, jonka vahvuus on sen yksinkertaisuudessa

Kokonaisuudessaan Fujitsu ScanSnap iX1400 oli luotettava ja monipuolinen skanneri, joka näyttää hyvältä toimistossa. Sen skannausominaisuudet eivät jätä toivomisen varaa, ja sen ohjelmisto on vankka, mutta yksi painike voi olla sammutustoiminto riippuen siitä, miten aiot käyttää tätä skanneria. Jos tämän skannerin ainoa tarkoitus on skannata vain yhden tyyppisiä asiakirjoja joka kerta, et todennäköisesti pidä yhden painikkeen käyttökokemusta turhauttavana. Mutta jos aiot skannata erilaisia asiakirjoja ja haluat lähettää ne eri paikkoihin, sinun on luultavasti parempi valita ScanSnap iX1600, jonka vähittäismyyntihinta on vain 100 dollaria enemmän ja joka sisältää Wi-Fi-yhteyden.