Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Kestävä pöytäskanneri asiakirjoille

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

Bottom Line

Fujitsu ScanSnap iX1600 on huippuluokan pöytäskanneri, joka pystyy vastaamaan kaikkiin kotitoimistosi tai yrityksesi tarpeisiin vankalla ohjelmistolla ja säätimillä.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu toimitti meille arvosteluyksikön yhdelle kirjoittajistamme testattavaksi. Lue koko arvostelu.

Jos haluat järjestää verotusajan tai säästää tilaa, jonka paperikansiot muuten vievät, yksi parhaista sijoituksista, joita voit tehdä kotitoimistoon, on asiakirjaskanneri. Toisin kuin tasoskannerit, joiden toiminnallisuus on rajallinen, pöytätietokoneiden asiakirjaskannereilla on helppo digitoida kaikki käyntikorteista ja talousasiakirjoista kuitteihin ja raportteihin.

Yksi suosituimmista vaihtoehdoista on Fujitsun ScanSnap-sarja. Se on ollut vastaanottovirkailijoiden työpöydissä ja kotitoimistoissa jo vuosia, ja hyvästä syystä. Ne ovat edullisia, luotettavia ja kestäviä. Tätä arvostelua varten olen käyttänyt kaksi viikkoa ja lähes 15 tuntia testaamassa Fujitsun lippulaivatarjontaa, ScanSnap iX1600:a.

Kaiken kaikkiaan ScanSnap iX1600 rakentuu pitkään arvostetulle skannerisarjalle, joka lisää uusia ja parannettuja ominaisuuksia edeltäjiinsä verrattuna.

Design: Kaikki mitä tarvitset näytöllä

Fujitsu ScanSnap iX1600 on lähes identtinen kaikkien muiden markkinoilla olevien pöytätietokoneiden asiakirjaskannereiden kanssa, mukaan lukien edeltäjänsä iX1500. Laite on saatavana mustavalkoisina värivaihtoehtoina, siinä on taitettavat lokerot, joiden avulla voidaan luoda kompaktimpi laite, kun se ei ole käytössä, ja sen koko on sama kuin kaikilla kilpailijoilla markkinoilla. Mutta se on syystä – se toimii.

Kun ScanSnap iX1600 on kasattu, se vie vain vähän tilaa hyllyltä tai pöydältä. Avattuna kone seisoo korkealla ja on riittävän tukeva käsittelemään kymmeniä asiakirjoja kerralla. Toisin kuin yhdellä painikkeella toimivassa sisaruksessaan ScanSnap iX1400:ssa, iX1600:ssa on sisäänrakennettu 4,3 tuuman kosketusnäyttö, jota käytetään valikossa liikkumiseen, skannausprofiilien käynnistämiseen ja yleisen käyttökokemuksen mukauttamiseen tarpeidesi mukaan. Kuten alla olevassa osiossa kerrotaan, tämä näyttö on kaikki mitä tarvitset laitteen käyttämiseen, kun olet saanut oikeat skannausprofiilit paikoilleen.

Fujitsu ScanSnap iX1600 on lähes identtinen kaikkien muiden markkinoilla olevien pöytätietokoneiden asiakirjaskannereiden kanssa, mukaan lukien sen edeltäjä, ix1500.

Asennus ja ohjelmisto: Paljon kelloja ja pillejä

Kun se on poistettu laatikostaan, asennus on yhtä helppoa kuin virtalähteen kytkeminen ja laitteen käynnistäminen. Jos aiot käyttää langallista yhteyttä, seuraava vaihe on liittää skanneri tietokoneeseen mukana tulevalla USB-kaapelilla. Jos käytät langatonta yhteyttä, voit pitää kaapelin laatikossa ja aloittaa asennusprosessin suoraan skannerin näytöltä.

Kun kyse on skannerin liittämisestä mobiililaitteeseen, voit valita kahdesta Android- ja iOS-sovelluksesta: ScanSnap Connect (Android, iOS) ja ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ei tee parhaalla mahdollisella tavalla kuvaamaan näiden kahden välisiä eroja, joten tässä on lyhyt yhteenveto: ScanSnap Connect käyttää Wi-Fi-yhteyttä (joko suoraa yhteyttä tai olemassa olevan langattoman verkon kautta), jotta mobiililaitteesi voi muodostaa yhteyden ScanSnap iX1600 ja ohjaa käytännössä kaikkia sen ominaisuuksia, mukaan lukien kyky skannata suoraan mobiililaitteeseen; ScanSnap Cloud puolestaan on sovellus skannerin yhdistämiseen erilaisiin pilvipalveluihin (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, ja paljon muuta) ja luoda profiileja, joiden avulla voit ottaa käytännönläheisemmän lähestymistavan.

Esimerkiksi kun ScanSnap iX1600 on määritetty sopivilla pilvipalveluilla ScanSnap Cloud -sovelluksen kautta, se pystyy automaattisesti havaitsemaan, onko skannattu asiakirja kuitti ja lähettää sen automaattisesti Expensify-tilillesi yrityskulujen seurantaa varten. kun taas skannattu veroasiakirja tunnistetaan asianmukaisesti ja tallennettaisiin PDF-tiedostona tiettyyn kansioon Dropboxissa.

Tämän vaihtoehdon käyttäminen on erinomainen, mutta kokemus oli heikko mobiililaitteilla, koska se ei aina merkinnyt asiakirjaa oikean tyyppiseksi (PDF asiakirjoille ja kuiteille vs. JPEG valokuville), eikä edes näiden luomisen jälkeen. liitännät, skanneri itse ei aina näytä kaikkia profiileja vaihtoehtoina näytöllä. Tämä hikka saattoi johtua sovelluksesta tai laiteohjelmistosta, mutta oli paljon helpompaa käyttää ScanSnap Connect -sovelluksen tarjoamaa käytännönläheisempää lähestymistapaa.

Mobiililaitteissa ScanSnap Connect -sovellus muodostaa yhteyden iX1600:een joko suoran yhteyden tai paikallisen langattoman verkon kautta ja käyttää mobiililaitettasi tehokkaasti keskittimenä, johon kaikki skannatut tiedot lähetetään. Kun skannaat asiakirjan, tiedosto lähetetään suoraan mobiililaitteesi sovellukseen. Sieltä voit tallentaa sen paikallisesti tai lähettää sen toiseen sovellukseen lisäorganisaatiota varten. On myös mahdollisuus käyttää ScanSnap Sync -toimintoa, jonka avulla voit varmuuskopioida automaattisesti kaikki mobiililaitteellesi lähetetyt skannaukset Dropboxiin Dropbox-tilisi yhdistämisen jälkeen.

Mobiilisovellukset saattavat vaatia kiillotusta, mutta tietokonesovellus toimii loistavasti kaikkien profiilien määrittämisessä varmistaakseen, että skannaus menee juuri sinne, missä sitä tarvitset.

Kun käytät ScanSnap iX1600 -laitetta tietokoneiden kanssa, muodostat yhteyden siihen ScanSnap Home -sovelluksen kautta. Tämä sovellus toimii eräänlaisena keskuksena, jossa voit luoda skannausprofiileja tietyntyyppisille asiakirjoille automatisoinnin helpottamiseksi. Esimerkiksi ScanSnap Homessa on oletusarvoinen "Skannaa kansioon" -profiili, jolla voit skannata asiakirjoja PDF-tiedostoina suoraan tietokoneesi tiettyihin kansioihin, sekä "Skannaa sähköpostiin" -profiili asiakirjan skannausta ja lähettämistä sähköpostitse. Parasta tässä on, että kun olet määrittänyt profiilit tietokoneellesi, sinun tarvitsee vain valita profiili, jota haluat käyttää iX1600:n kosketusnäytöllä, painaa skannauspainiketta, ja loput tapahtuvat kulissien takana tietokoneellesi niin kauan kuin se on kytketty skanneriin.

Tämä monipuolisuus tekee iX1600:sta erinomaisen skannerin niille, jotka aikovat skannata kaikenlaisia erilaisia asiakirjoja, joissa jokaisen tyypin on siirrettävä tietylle henkilölle tai paikkaan. Mobiilisovellukset voisivat käyttää hieman kiillotusta, mutta tietokonesovellus toimii loistavasti kaikkien profiilien määrittämisessä varmistaakseen, että skannaus menee juuri sinne, missä sitä tarvitset. Varmista vain, että tietokoneesi on päällä ja yhdistetty skanneriin, kun käytät ScanSnap Home -sovellusta. Muutoin skannauksesi voivat kadota digitaaliseen kuiluun yrittäessään paikantaa tietokoneesi verkosta.

Suorituskyky ja liitettävyys: Pysyvä ja tehokas skanneri

ScanSnap iX1600 on tehokkain Fujitsun tähän mennessä luoma pöytäskanneri, ja tekniset tiedot heijastavat sitä. Skannerissa on kaksikaistainen Wi-Fi-yhteys, sisäänrakennetun USB-portin lisäksi, automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) mahtuu kerralla jopa 50 arkkia ja se voi skannata jopa 40 sivua minuutissa (A4-kokoisia värillisiä asiakirjoja). 300 dpi:llä).

Huomasin itse asiassa, että automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu yli 55 arkkia (tavallista laillista tulostinpaperia) ilman ongelmia, ja langaton yhteys osoittautui yhtä nopeaksi kuin langallinen USB-yhteys, jopa kymmenien sivujen tai satojen arkkien kanssa. kuvia yhdessä istunnossa. Mitä tulee nopeuteen, minulla oli keskimäärin noin 43 sivua minuutissa (väristandardin laillisella tulostinpaperilla 300 dpi:llä), mikä on enemmän kuin Fujitsu arvioi skannerille.

ScanSnap iX1600 on tehokkain Fujitsun tähän mennessä luoma pöytäskanneri, ja tekniset tiedot heijastavat sitä.

Lataakseni skannerin todella koetukselle skannasin yli 1 250 4x6 tuuman ja 5x7 tuuman valokuvatulostetta lapsuudestani, jotka olen halunnut arkistoida. Automaattinen asiakirjansyöttölaite pystyi säilyttämään noin 35 tulostetta kerralla, ja jopa 600 dpi:llä se pystyi skannaamaan tasaisesti nopeudella 30 minuutissa (hieman vähemmän, kun skannataan tulosteen molemmat puolet asiakirjan takana oleviin muistiinpanoihin). Ainoa ongelma, johon törmäsin, on se, että aika ajoin valokuvatulosteet tarttuivat toisiinsa, kun ne vedetään skannerin automaattisen syöttölaitteen läpi. Onneksi Fujitsu odotti tämän olevan yleinen ongelma, ja skanneri ilmoitti heti, että päällekkäiset kuvat havaittiin.

Jotain, joka ei jäänyt huomaamatta, on se, että skanneri pystyi siirtämään tietoja tietokoneelleni samalla, kun se skannaa. Kun poistin tulosteet alareunasta, ScanSnap Home -sovellus oli valmis tallentamaan kuvat valitsemaani paikkaan. Se ei ole ollut minun kokemukseni muista valokuvaskannereista, joten välitön käsittely oli tervetullut muutos.

Asiakirjojen skannaus onnistui yhtä hyvin, sillä skanneri selvitti nopeasti asiakirjapinot ja kuitit. Fujitsussa on erillinen opas kuittien ja käyntikorttien syöttämiseen skannerin kautta. Tämä osoittautui hyödylliseksi, koska kuitit ovat yleensä pidempiä ja hauraampia kuin muut asiakirjat. Toisinaan kuitti jäi jumiin, jos se oli hieman ohut, mutta niin kauan kuin keskität ohuemmat kuitit oppaan sisällä, se ei ole suuri ongelma.

Wi-Fi-yhteyden luotettavuudesta totean, että en kokenut yhteyksien pudotuksia sen käyttöönoton jälkeen. Liityntäpisteeksi asetettuna yhteys osoittautui luotettavammaksi kuin reitittimeeni yhdistettynä, koska muut laitteet eivät voineet ottaa vastaan langattoman verkkoni kaistanleveyttä, mutta monipuolisuus on heikentynyt, koska sinun on erityisesti yhdistettävä älypuhelimeen, tablettiin tai tietokoneeseen suoraan skanneriin reitittimen sijaan. Minulla on kuitenkin ollut vain yksi ongelma, kun skanneri ei muodostanut yhteyttä langattomaan verkkooni, ja se korjattiin skannerin nopealla uudelleenkäynnistyksellä.

Hinta: Kallis, mutta sen arvoinen

ScanSnap iX1600:n vähittäismyyntihinta on 499 dollaria. Se on investointi, mutta se tarjoaa kaiken, mitä samanhintaiset pöytäskannerit tarjoavat tässä hintaluokassa, ja se on sen arvoista, jos aiot skannata kymmeniä asiakirjoja viikossa tai satoja valokuvia kerralla.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600:lla on muutama aikalainen, mutta yksi suosituimmista vaihtoehdoista on Brother ADS-2800W. ADS-2800W:ssä on samanlainen muotoilu, 3,7 tuuman värillinen kosketusnäyttö ja älykkäät profiilit, toisin kuin ScanSnap iX1600.

Siellä on myös kaksipuolinen skannaus samalla 40 sivun minuuttinopeudella kuin iX1600, ja se voi liittää sen laitteihisi joko langattomasti tai mukana tulevalla USB-liittimellä. Molemmat skannerit toimivat myös useiden asiakirjojen kanssa älykkäillä lajitteluominaisuuksilla vastaavien macOS-, Windows-, Android- ja iOS-sovellustensa ansiosta.

Kaiken kaikkiaan molempien skannereiden tekniset tiedot ja ominaisuudet ovat lähes identtiset kautta altaan, ja hinnat ovat jopa 499 dollaria. Viime kädessä, jos pidät jompaakumpaa merkkiä enemmän kuin toista, valitse se, muuten saatat todennäköisesti heittää kolikon, koska sinulla on todennäköisesti samanlainen kokemus molemmista skannereista.

Järkeä all-in-one-pöytäskanneri

Kaiken kaikkiaan ScanSnap iX1600 rakentuu pitkään arvostetulle skannerisarjalle ja lisää uusia ja parannettuja ominaisuuksia edeltäjiinsä verrattuna. Fujitsu voisi parantaa käyttökokemustaan etenkin käytettäessä skanneria sekä mobiililaitteen että työpöydän kanssa. Asennuksen jälkeen laitteella ei kuitenkaan ole ongelmia selata sivu toisensa jälkeen ja kuva toisensa jälkeen ja muuttaa fyysisen asiakirjakokoelmasi hyvin järjestetyiksi digitaalisiksi arkistoksi.