Mitä tietää
- Kaksoisnapsauta osion ylä- tai alamarginaalia. Kaikki kenttään lisätyt asiat näkyvät ylä- tai alatunnisteena seuraavilla sivuilla.
- Lisäasetuksia varten valitse Insert. Valitse Ylä- ja alatunniste -kohdassa avattava Header tai Alatunniste -valikko ja valitse vaihtoehdot.
- Ylä- ja alatunnisteita voidaan käyttää osiota kohti. Luo uusi osio siirtymällä haluttuun kohtaan asiakirjassa ja valitsemalla Insert > Break.
Microsoft Word tarjoaa edistyneitä ylä- ja alatunnistevaihtoehtoja pitkille tai monimutkaisille asiakirjoille. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit lisätä ylä- ja alatunnisteita sekä osionvaihtoja, sivunumeroita, päivämääriä, kellonaikoja ja muita tietoja käyttämällä Microsoft Word for Mac (2012–2019) ja Microsoft Word Online.
Lisää ylä- ja alatunnisteet
Helppoin tapa lisätä ylä- tai alatunniste on asettaa hiiren osoitin osion ylä- tai alamarginaaliin ja avata Header and Footer-työtila kaksoisnapsauttamalla.. Kaikki tähän työtilaan lisäämäsi näkyy osion jokaisella sivulla. Voit palata asiakirjan runkoon kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa sen kohtaa.
Voit muotoilla ylä- ja alatunnisteen tekstin esimerkiksi eri fontilla tai lihavoitulla tekstillä ja lisätä kuvan, kuten logon.
Lisää otsikko tai alatunniste sananauhasta
Voit myös käyttää Microsoft Word -nauhaa ylä- tai alatunnisteen lisäämiseen. Tämän menetelmän etuna on, että vaihtoehdot on muotoiltu valmiiksi. Microsoft Word tarjoaa ylä- ja alatunnisteisiin värillisiä erotusviivoja, asiakirjan otsikon paikkamerkkejä, päivämäärän paikkamerkkejä, sivunumeroiden paikkamerkkejä ja muita elementtejä. Käyttämällä jotakin näistä esimuotoilluista tyyleistä voi säästää aikaa ja lisätä asiakirjoihin ripauksen ammattimaisuutta. Näin:
-
Napsauta Insert-välilehteä.
Image -
Klikkaa Ylä- ja alatunniste -osiossa avattavaa Header tai Alatunniste nuoli.
Image -
Valitse haluamasi vaihtoehto.
Tyhjä luo tyhjän ylä- tai alatunnisteen, johon voit lisätä mitä tahansa tekstiä tai grafiikkaa.
Image -
Ylä- ja alatunniste-välilehti tulee näkyviin.
Image -
Napsauta Sulje ylä- ja alatunniste palataksesi asiakirjan pääosaan.
Image
Poista ylä- ja alatunnisteiden linkitys aiemmista osioista
- Napsauta mitä tahansa ylä- tai alatunnisteen kohtaa.
-
Siirry Header & Footer-välilehteen ja napsauta sitten Linkki edelliseen poistaaksesi linkin käytöstä.
Image - Kirjoita tälle osalle uusi ylä- tai alatunniste. Nyt linkittämättä, se toimii itsenäisesti aiemmista.
Lisää osionvaihtoja Microsoft Wordiin
Osiot ovat asiakirjan osia. Käytä osioita sisällön järjestämiseen lukuihin, aiheisiin tai mihin tahansa muuhun jakoon, joka auttaa lukijaa ymmärtämään ja käyttämään asiakirjaa. Jokaisella Word-asiakirjan osalla voi olla oma muotoilu, sivuasettelu, sarakkeet, ylä- ja alatunnisteet.
Osiot luodaan käyttämällä osionvaihtoja. Jos haluat käyttää ylä- ja alatunnisteita, lisää osionvaihto jokaisen osion alkuun, jolle haluat käyttää yksilöllistä ylä- tai alatunnistetta. Määrittämäsi muotoilu ulottuu osion jokaiselle sivulle, kunnes kohtaat uuden osionvaihdon.
Osionvaihdon määrittäminen:
-
Navigoi kohtaan, johon haluat luoda tauon, ja valitse Insert > Break. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Layout > Breaks.
Image -
Valitse haluamasi tauon tyyppi.
- Osion vaihto (seuraava sivu): Osio alkaa uudelta sivulta.
- Osakatko (jatkuva): Osio jatkuu valitusta kohdasta.
- Osion vaihto (pariton sivu): Aloittaa uuden osion seuraav alta parittom alta sivulta.
- Osion vaihto (parillinen sivu): Aloittaa uuden osion seuraav alta parilliselta sivulta.
Image -
Osionvaihdot eivät ole oletusarvoisesti näkyvissä. Jos haluat nähdä osion taukoja, siirry Etusivu-välilehdelle ja napsauta osion symbolia.
Image
Kun asiakirjasi on jaettu osiin, voit käyttää ylä- ja alatunnisteita osiokohtaisesti.
Käytä ylä- ja alatunnisteita lisäämättä osionvaihtoja, jos haluat käyttää samoja ylä- ja alatunnisteita koko asiakirjassa.
Sisällytä sivunumerot, päivämäärät, kellonajat tai muut tiedot
Word tarjoaa monia vaihtoehtoja tietojen automaattiseen sisällyttämiseen. Esimerkiksi sivunumeroiden lisääminen:
-
Siirry Ylä- ja alatunniste-välilehteen ja napsauta sitten Insert > Sivunumero.
Image - Napsauta Format Page Numbers ja valitse sopivat asetukset. Valitse esimerkiksi Sisällytä luvun numero -valintaruutu, jos olet muotoillut asiakirjan Tyylit. Voit muuttaa aloitusnumeroa napsauttamalla ylä- tai alanuolta. Napsauta sitten OK.
-
Voit lisätä päivämäärän tai kellonajan siirtymällä Header & Footer-välilehteen ja valitsemalla Päivämäärä ja aika. Valitse päivämäärän muoto näkyviin tulevasta valintaikkunasta ja napsauta Päivitä automaattisesti, jotta nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät aina asiakirjassa.
Image
Alaviitteet eivät ole sama asia kuin alatunnisteet.
