Mitä tietää
- Aloita uusi sähköposti, valitse To ja korosta sitten kaikki yhteystiedot, joille haluat lähettää viestin Valitse nimet -valintaikkunassa.
- Valitse Bcc lisätäksesi kyseiset yhteystiedot Piilokopio-kenttään. Valitse OK. Lisää sähköpostiosoitteesi To-kenttään.
- Kirjoita sähköpostisi ja lähetä se.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää sähköpostin jokaiselle Outlook-osoitekirjassasi olevalle henkilölle. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:a, Outlook 2010:tä ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Kuinka lähettää yksi sähköposti kaikille Outlook-yhteystiedoille
Sähköpostin lähettäminen kaikille osoitekirjassasi oleville on yhtä helppoa kuin kaikkien yhteystietojesi lisääminen Piilokopio-kenttään.
- Siirry Etusivu-välilehdelle ja aloita uusi viesti valitsemalla Uusi sähköposti.
-
Valitse uudessa viestiikkunassa To.
Image -
Korosta Valitse nimet -valintaikkunassa yhteystiedot, joille haluat lähettää sähköpostia. Jos haluat valita kaikki yhteystiedot, valitse ensimmäinen yhteystieto luettelosta, pidä Shift-näppäintä painettuna ja valitse sitten viimeinen yhteystieto. Sulje yhteystieto pois painamalla Ctrl ja valitse yhteystieto.
Image -
Valitse Bcc lisätäksesi osoitteet Piilokopio-kenttään.
Kun lähetät sähköpostia useille ihmisille, ota heidän yksityisyytensä huomioon. Lisää heidän osoitteensa Bcc tekstikenttään piilottaaksesi kaikki osoitteet kaikilta vastaanottajilta.
Image - Valitse OK.
-
Aseta uudessa viestiikkunassa kohdistin To-tekstikenttään ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.
Image - Kirjoita sähköposti.
- Valitse Lähetä.
Parhaat käytännöt ja vinkit
Sähköpostin lähettäminen useille ihmisille kerralla ei ole yleistä. Jos aiot tehdä tämän useammin kuin kerran, jakeluluettelon tekeminen on nopeampaa. Tällä tavalla voit lähettää sähköpostia yhdelle yhteystietoryhmälle, joka pitää sisällään kaikki muut osoitteet.
Toinen hyvä käytäntö joukkosähköpostien lähettämisessä on lähettää sähköposti yhteyshenkilölle, jota kutsutaan paljastamattomiksi vastaanottajiksi. Tämä ei ole pelkästään ammattimaisempaa kuin sähköpostin näyttäminen sinulta, vaan se vahvistaa myös ajatusta, että vastaanottajien ei pitäisi vastata kaikille.
