Mitä tietää
- Mac: Siirry kohtaan File > Page Setup, valitse pudotusvalikosta Page Attributes -alasvalikosta ja aseta sitten Paperikoko.
- Word 365: Siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta > Sivun asetukset, valitse Paperi-välilehti ja aseta sitten Paperikoko.
- Jos et näe haluamaasi kokoa, valitse Custom tai Hallinnoi mukautettuja kokoja määrittääksesi omat marginaalisi ja määritäksesi ei tulostettava alue.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka paperikokoa muutetaan Wordissa. Ohjeet koskevat Word for Macia ja Microsoft 365:tä.
Asiakirjan paperikoon muuttaminen tulostamista varten
Voit muuttaa asiakirjan paperikokoa uudelle tai olemassa olevalle tiedostolle.
- Avaa uusi tai olemassa oleva tiedosto Microsoft Wordissa.
-
Valitse Macissa File-valikko ja valitse Sivun asetukset.
-
Valitse Word 365:ssä Tiedosto.
-
Valitse Tulosta vasemmasta ruudusta ja napsauta sitten Sivun asetukset -linkkiä Asetusten alareunassa.
-
Macissa, kun Page Setup -valintaikkuna tulee näkyviin, se tulee asettaa kohtaan Page Attributes. Jos ei, napsauta ruudun yläosassa olevaa avattavaa valitsinta ja valitse Page Attributes.
-
Word 365:ssä sinun on ehkä napsautettava valintaikkunan yläosassa olevaa Paperi-välilehteä.
-
Valitse haluamasi paperikoko käytettävissä olevista vaihtoehdoista kohdan Paperikoko vieressä (tai alapuolella) olevasta pudotusvalikosta. Kun teet valinnan, Word-asiakirja näytöllä muuttuu kyseiseen kokoon. Jos esimerkiksi valitset valikosta US Legal, asiakirjan koko muuttuu 8,5 x 14.
Paperikokorajoitukset Wordissa
Yhdysv altalaisissa Microsoft Wordin versioissa oletuspaperikoko on 8,5 tuumaa x 11 tuumaa. Vaikka todennäköisesti tulostat suurimman osan kirjeistäsi, raporteistasi ja muista asiakirjoistasi tämän kokoiselle paperille, sivukoon muuttaminen Wordissa erikokoiselle paperille on yksinkertaista.
Word ei aseta monia rajoituksia sivun koolle tai suunnalle. On hyvä mahdollisuus, että tulostimesi asettaa käyttämällesi paperille suurempia rajoituksia kuin Word, joten ennen kuin teet mitään muutoksia sivukokoon, tutustu tulostimen ohjeisiin. Se voi säästää sinulta pitkällä aikavälillä paljon turhautumista.
Mukautetun paperikoon määrittäminen
Jos et näe haluamaasi kokoa avattavassa valikossa, määritä mikä tahansa haluamasi koko.
-
Macissa ja Wordin muissa versioissa kuin Microsoft 365: napsauta Hallinnoi mukautettuja kokoja paperikokoasetusten luettelon alaosassa.
-
Napsauta plus-merkkiä lisätäksesi uuden mukautetun koon. Kentät täytetään oletusmitoilla, joita muutat.
- Korosta nimetön mukautetussa kokoluettelossa ja muuta nimeksi jotain, jonka muistat tai tunnistat kirjoittamalla sen päälle.
- Napsauta Width vieressä olevaa kenttää ja anna uusi leveys. Tee sama kentässä kohdan Height. vieressä
-
Aseta Ei-tulostettava alue valitsemalla Käyttäjän määrittämä ja täyttämällä marginaalit Top , Bottom, Vasen ja Oikea. Voit myös valita tulostimesi käyttämään sen oletusarvoisia ei-tulostusalueita.
- Napsauta OK palataksesi sivun asetukset -näyttöön.
- Valitse avattavasta paperikokovalikosta Other tai nimi, jonka annoit mukautetulle koolle. Asiakirjasi muuttuu tähän kokoon näytöllä.
Word 365 on hieman erilainen. Aseta paperikooksi mukautettu ja aseta sitten eri parametrit kohdissa Paperi, Margins ja Layoutvälilehteä. Napsauta sitten OK.
Jos syötät paperikoon, jota valittu tulostin ei voi käyttää, mukautetun paperikoon nimi näkyy harmaana avattavassa paperikoko-valikossa.