Monet sähköpostiohjelmat, kuten Microsoft Outlook ja Apple Mail, antavat sinun pyytää ja lähettää lukukuittauksia. Jos olet lähettäjä, joka haluaa tietää, onko hänen sähköpostinsa vastaanotettu ja luettu, pyydä lukukuittausta. Jos saat sähköpostin, jossa on lukukuittauspyyntö, sinulla on mahdollisuus lähettää takaisin lukukuittaus. Tässä on lisätietoja lukukuittauksista, niiden tarkoituksesta ja vaihtoehdoista.
Lukukuittauspyyntöjen lähettäminen sähköpostilla
Vaikka tarkka prosessi vaihtelee hieman sähköpostiohjelmastasi riippuen, on yleensä helppo liittää sähköpostiisi lukukuittauspyyntö ennen viestin lähettämistä. Mutta lukukuittauspyynnön lähettäminen ei takaa, että saat lukukuittauksen takaisin.
Sähköpostin vastaanottajan ei tarvitse lähettää lukukuittausta, jos hän ei halua. Kaikki eivät halua lähettäjän tietävän, onko hän avannut ja lukenut sähköpostinsa. Vastaanottajat eivät ehkä ole valmiita käsittelemään tarvittavia pyyntöjä tai toimia, tai he eivät ehkä halua vastata tietosuojasyistä.
Kaikki sähköpostiohjelmat eivät tue lukukuittauksia, ja käyttäjät voivat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, joten vastaanottaja ei ehkä edes tiedä, että pyydät lukukuittausta.
Yleensä lukukuittaukset toimivat parhaiten yritys- tai organisaatioympäristössä, jossa kaikki käyttävät samaa sähköpostipalvelua ja joilla on yhteiset tuottavuustavoitteet.
Lukukuittauksen pyytämistä jokaisesta sähköpostista, kun siihen ei ole liiketoiminnallista syytä tai kriittistä tietoa ei välitetä, pidetään huonona sähköpostin etikettinä. Parhaan tuloksen saat käyttämällä lukukuittauksia vain tärkeissä sähköpostiviesteissä tai silloin, kun liiketoiminnalliset syyt niin edellyttävät.
Bottom Line
Jos huomaat, että vastaanottajasi kieltäytyvät lähettämästä lukukuittauksia takaisin, yritä pyytää vahvistusta sähköpostiviestissä. Lisää sähköpostiisi esimerkiksi rivi, jossa lukee "Määräaikamme on tiukka. Vahvista tämän sähköpostin vastaanottaminen" tai "Lähetä lyhyt vastaus, jotta tiedän, että kaikki ovat saaneet nämä tiedot." Saat yhtä todennäköisesti kuittauksen kuin käyttämällä lukukuittauksia.
Pitäisikö sinun lähettää takaisin lukukuitti?
Jos olet luku-kuittauspyynnön vastaanottopäässä, voit päättää, haluatko lähettää sen vai et. Liiketoiminnassa on todennäköisesti tärkeää lähettää takaisin lukukuittaus, jos sitä pyydetään, varsinkin kun sähköposti koskee projekteja ja tiukkoja määräaikoja.
Muissa asetuksissa käytä parasta harkintasi mukaan harkituimpiin toimiin. Jos huomaat olevasi luku-kuittauspyynnöt täynnä merkityksettömiä sähköposteja, harkitse ominaisuuden poistamista käytöstä.
